行政文秘的岗位职责范文

【行政文秘的岗位职责 第一篇】

行政文秘岗位职责范文

行政文秘是现代企事业单位不可或缺的一份岗位，主要职责是负责办公室日常事务的管理和协调工作。行政文秘需要具备一定的组织协调能力、优秀的沟通能力，以及良好的文档处理能力。

首先，行政文秘需要负责办公室日常事务的组织和协调工作。这包括日常文件的管理、档案的整理和保管、办公用品的采购、会议的组织等。行政文秘应当做好日常事务管理计划，合理安排时间和资源，并且与其他部门进行沟通和协调，确保工作的顺利进行。

其次，行政文秘需要具备优秀的沟通能力。作为办公室的联络人，行政文秘需要与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。行政文秘应当善于倾听他人意见，了解和解决问题，及时反馈和汇报事务的情况。行政文秘还需要与外部单位和个人进行沟通和协调，如安排外事接待、电话接听和转接等，保持良好的服务态度和形象。

第三，行政文秘还需要具备良好的文档处理能力。行政文秘需要负责文件的起草、整理、管理和归档工作。行政文秘应当掌握一定的文件处理规范和方法，具备良好的文字表达和撰写能力，能够准确地传达信息，并确保文件的安全和保密。

最后，行政文秘还需要具备一定的协助领导和团队工作的能力。行政文秘应当积极协调各部门和人员之间的关系，支持和配合领导的工作，协助领导组织会议和活动，完成领导交给的其他工作。

综上所述，行政文秘作为一份重要的岗位，具有日常事务的组织和协调能力、优秀的沟通能力、良好的文档处理能力和协助领导的能力。行政文秘的工作不仅仅是为企事业单位提供日常事务的支持和服务，更是为整个团队的顺利运行做出贡献，因此要求行政文秘具备高度的责任心和专业素养。只有如此，行政文秘才能胜任与各种挑战和压力，并取得出色的工作表现。

【行政文秘的岗位职责 第二篇】

1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。

2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。

3、 负责会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。

4、 协调、安排好经理的日常行程。

5、 负责做好内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。

7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。

8、 协助做好内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。

9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。

10、要准确无误地完成领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。

12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起净整洁。

13、负责网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。

【行政文秘的岗位职责 第三篇】

1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的`起草;

2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

4.负责来访客人或者单位的接待工作;

5.负责行政相关文件的整理与归档;

6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

行政秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

3.具备礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

4.具备较强的沟通协调力;

5.具备良好的计划和执行能力;

6.工作认真、积极主动。

【行政文秘的岗位职责 第四篇】

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续，及时反映教学现的.问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

【行政文秘的岗位职责 第五篇】

直接上级：

企管部经理

接受指示从：

企管部经理

直接下属：

无

发布批示给：

无

岗位能力：

l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

l 技能：熟练使用电脑办公， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

l 经验：具有二年以上同岗位工作经验

主要职责:

l 负责iso/ts16949：xx质量管理体系的运行，强化检查、执行职能，严格文件的管理与控制。

l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。

l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。

l 各种文件、资料、档案的管理，以及内外行政手续的办理。

l 会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

l 对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，接待来访工作。

l 证照、印章、图书、信件的管理。

l 宣传工作，文体活动的组织开展。

l 固定资产、办公设施、办公用品的管理。

【行政文秘的岗位职责 第六篇】

岗位职责：

1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；

2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

6、负责集团重要客人来访接待、重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

岗位要求：

1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；

3、了解有关行政管理和本部门各业务的`工作流程；

4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

【行政文秘的岗位职责 第七篇】

职责描述：

1、协助跟进、协调项目研发的进度情况；

2、协助整理技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；

3、协助部分行政文件、工作报告等的起草事项；

4、协助经理承担日常事务性管理工作；

5、协助处理内部事物及外部往来业务；

6、处理上级安排的`临时性工作。

岗位要求：

1、大专或以上学历，理工科背景优先；

2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公；

3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的团队合作精神，服从安排；

4、有强烈的时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；

5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的完成上级布置工作任务；

6、有文秘工作经验者优先。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

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