20xx五级秘书速记基础指导:速记应用于秘书工作

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第一篇 20xx五级秘书速记基础指导:速记应用于秘书工作

“秘书参与政务，管理事务”，是领导的助手、参谋。 信息，对秘书工作有至关重要的作用。广泛、丰富、及时准确地储备信息，迅速有效地提供和利用信息，是秘书工作的重要内容，突出特点。 秘书工作的这种性质特点，决定了速记能力对秘书工作和秘书人才的重要性，决定了《速记学》这门课程在秘书专业教育中的重要地位和作用。

速记学是现代化快速书写技能的科学，属于语言学的范畴。他在秘书工作中的重要作用可以从以下几个方面论述。

(一)记录口授文稿

有一些社会生产和科技发达国家，口述，秘书速记，整理修订，领导签署，即刻打印，及时发出执行，这是普遍应用的工作方法。运用速记办文，不致因记录跟不上而打断讲话人的思路，影响其情绪;能使口授文稿一气呵成，保证办文质量，加快办文速度，有助于提高管理的职能和效率。通常，领导人到办公室一两个小时，就可以处理几十封来信，形成几件文稿。

我们的秘书工作者，如普遍掌握了速记技能，随着领导班子成员素质、水平的不断提高，也能采用这种口授文稿的做法，那么，不但会大大提高我们各部门的管理职能和效率，而且对克服“文山会海”这种长期以来令人头痛的流弊，会起重要作用。目前，我们许多部门，当年的年度计划，在第一季度末写出来的并不算太晚，去年年度的总结，近年写两三天更不足为怪。这种情况，和今天的时代，我们肩负的“四化”任务，极不适应。这种慢腾腾的工作，低得可怜的效率，实在令人担忧。

运用速记比用汉字书写，其速度要快三至五倍。秘书人员掌握了速记就如虎添翼，对工作非常有利。有这种能力的秘书，哪位有水平的领导不是得之如宝，走到哪里都会离不开他。

我们党在延安时期就很重视速记。老一辈革命家、领袖，如、周恩来、、、任弼时、陈云、张闻天等同志，他们讲话常常没有稿子、风格各异。毛主席讲话，常常是拿一张纸，写着几个铅笔大字，讲起来滔滔不绝，妙趣横生。他们的许多重要文章，都是根据当时讲话的速记稿整理出来的。

在国外，一些科学发达国家，用速记整理出来的著作，文件更是不计其数。如《选集》、西蒙诺夫的《日日夜夜》、《卓别林传》、《巴黎公社的会议》以及大本营“元首会议”的部分记录等等，都是运用速记记录整理出来的。又如陀思妥耶夫斯基长达四十万页的小说《赌徒》也是作者同秘书安娜合作，用速记在二十六天里完成的。

(二)完整、准确地进行会议记录

作为秘书，在会议、会谈中作记录是经常的工作。会议、会谈记录仅记出席、缺席、议案和决议等是远远不够的，这样的记录没有反映出讨论的经过，以及讨论的不同意见。其实，有些会议、会谈的动态，如能记录下来也是很有必要的，它便于领导研究问题、决策工作。速记，可以帮助我们记下完整、准确的会议情况。

要记录会议的全貌，就必须运用速记。记录会议、会谈的决议、结论，要一字不漏，全面准确，这更是速记的专长。

如果是国际会谈，就更显示出速记的方便和重要了。 1969 年底，我曾担任中国同日商谈判进口汽车的速记任务。国际谈判，有谈有译，这就使记录有语言间隔的空闲时间可利用，记录起来更能从容不迫。如果又能通晓谈判国的语言，那就更游刃有余，甚至可以随时将翻译不准处加以更正。对外会谈使用速记，最能发挥其重要作用。

特别是传达上级领导的指示，时间性强，要求我们迅速准确地记录，这就更能显示速记的重要作用。如果是自己记录自己传达，可不用翻译，直接照速记符号宣读，即迅速又准确。

搞侧记，运用速记，拾遗补缺，非常方便。例如：有的重要会议，因某种特别原因领导不能出席，要秘书代听，可利用速记，将会议重要部分全部记录下来，以备使用。据说，孙中山先生《三义》手稿，在陈炯明叛变中，毁于广州大元帅府。当时孙中山日理万机，无暇伏案，于是根据速记员当时所作的关于十几次演讲的速记记录，整理成书出版。我在 1979 年速记的《于是之谈表演》、《施光南谈作曲》、分别被《南国戏剧》、《音乐》采用发表。

(三)调查、采访利用速记好处多

根据已掌握的材料，用速记符号拟好调查提纲，下去调查，能有的放矢。在核实某一问题、实践时，采用边问边速记的方法把证人的原话记录下来，必要时重述证词，去伪存真，这对核实问题，得出正确结论，具有非常重要的作用。同时，这样的调查谈话，不但问题集中，节省时间、提高效率，还可以起到一定的保密作用。

采访，更要口问、耳听、眼观、手记、心想。如以汉字记录会漏掉重要字句和生动的语言;光顾低头写、影响眼观、心想。如用速记边记边观察、边思考、边提问，得心应手，能真正进行有深度的采访，还可以赢得时间描绘现场，使采访立体化、视觉化。这样，久而久之会提高思维的反映能力和写作水平。

第二篇 办公室秘书个人交流汇报材料

自20xx年5月调入局办公室任秘书以来，在办公室各位主任的谆谆教导、言传身教和同事们的热心帮助下，我学到了很多，也提高了不少，下面结合自己的工作实际向各位领导、同志们汇报、交流一下。

一、 几点收获和体会

可以说秘书工作是个锻炼人的岗位，它要求秘书人员必须具有较高的综合素质和能力。我认为主要体现在以下几个方面。一是先做人，后做事。从小处说要完成一项工作，从大处说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。先做人后做事，是从主次地位角度来说的，先做人后做事两者是辩证统一的，应该把两者统一起来，看成是同一过程的不同层次或方面。作为秘书，只有在做事的过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而才能把事情做好，做到办事扎实，待人诚实，为人朴实。二是敏于事，慎于言。敏于事即要脑勤、手勤、腿勤，具有敏锐的洞察力和鉴别力，设想周到，能起到拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，工作中不能夸夸其谈，言过其实，要做到言之有物，言之有据，言之有理，言而有信。三是博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。《礼记中庸》里讲："博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，"这是知与行的统一，是为人与为学的统一，也是当好秘书的几个层次，或者说是几个递进阶段。

二、下步工作打算

一是提高文字处理水平。平时工作中加强写作实践，熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。在这一点上，虽然到办公室以来一直刻意的注重提高，但离领导的要求还有一定距离。今后会更加努力提高此方面的能力。

二是提高综合组织能力。一方面要通晓办事的渠道，提高办事效能，平时多接触一些具体事物，处处留意前辈和领导是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面用系统的观点，统筹安排工作。刚接触秘书工作时，由于工作的不熟和阅历的欠缺，经常有一种手忙脚乱的感觉，有点力不从心，但在各位主任和同事们的支持帮助下，我在此方面有所改善。我认为，提高组织能力，向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。

三是提高纵、横向沟通能力。当前社会交往已成为社会各层的一项"热门"活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先，通过社交可以博采众长，开阔视野，增长知识，这样在实际工作中更好的为领导当好参谋助手。其次，通过社交辅助办事，可以选取捷径，克服阻力，提高办事效率。最后，良好的社交能力可以让我们在紧张忙碌的工作中乐在其中，提升满足感，获得更多的工作动力。

三、工作建议

我感觉办公室就像一个大家庭，处处洋溢着相互理解、相互尊重、相互支持的友好氛围，同时每个人都用实际行动告诉我：办公室是一个踏实严谨、追求卓越，富于奉献精神、协作精神、服务精神的集体。身为办公室一员，我感到骄傲自豪，充满动力。为了更好地融入集体，更好地为领导服务，我建议：一是秘书科利用每周选举一位秘书就本专业专业知识进行专题讲解，全面增加各专业知识，提高业务水平。二是加大与基层单位交流学习力度，各位秘书都有得天独厚的优势，定期由一位秘书联系本系统单位交流学习一次。这样做不仅可以开阔眼界，广泛学习各个单位的经验，而且加强了沟通联系，对提升个人沟通能力，提高办事效率都有好处。

第三篇 政协秘书长科学发展观个人剖析材料

按照区委和学科办的统一安排，通过科学发展观学习实践活动第一阶段的认真学习和深入思考，对科学发展观的深刻内涵有了进一步的理解，对区委贯彻科学发展观的总体思路有了进一步的把握，增强了以科学发展观为统领，认真细致服务主席、服务委员的自觉性，从而也增强了找出差距、改进工作、更好地贯彻科学发展观的责任感和紧迫感。进入分析检查阶段以来，通过征求意见、深刻反思自己的工作，初步找出了存在的问题，分析了产生问题的原因，制定了相应的整改措施。

一、存在的主要问题

对照科学发展观的要求，通过征求大家的意见和深刻反思，感觉到自己主要是创新意识不强，习惯于墨守陈规、循规蹈矩。

1、自我教育、党性锻炼不够，理想信念有所淡化

坚定主义理想，坚定建设有中国特色信念，是每一位党员必备的素质，是党员永保革命生机的立场和态度。通过近来的继续学习和深刻反思，理想信念的确在不知不觉中淡化了，特别是对党的最高纲领的有机统一，理解不够深，把握不够准，信念看得近，理想看得远。

2、群众观念树立不牢，工作作风不够扎实细致

全心全意为服务是党的宗旨，也是每个党员的行为准则，但是，因为长期从事机关工作，特别是在政协机关工作，总认为，为群众排忧解难办实事，是党政工作部门的事，殊不知，走群众路线，树立群众观念，为群众服务，有直接间接之分，政协具有联系面广、代表性强的特点，作为机关工作人员，虽不具备直接为群众服务的优势，但深入基层，调查研究，体察群众疾苦，反映群众的意愿和呼声，本应是政协干部的强项，但做得却很不够，表现在：一是联系群众的量小面窄，客观上机关事务缠身，但主要是缺乏深入扎实的实干精神。二是在深入调查研究上未能很好的身体力行。即使搞调研搞视察，也是浅尝辄之，走马观花，对群众在想什么，盼什么，知之不多，了解甚少，难以拿出具有独到见解的意见和建议来，因而所形成的调研成果，一般性的泛论议论多，关系全局的深层次问题的较少。这些都反映出自己群众观点不强，工作作风不够细致深入。

3、驾驭整体工作能力欠缺，参谋协调职能发挥不够充分

机关工作是政协工作的枢纽，参谋、服务、协调是的三项主要职能，承担着政协系统各种会议、各项活动的组织协调。担任以来，由于长期从事一个侧面的工作，在驾驭整体工作上，思路不多，措施不力，特别是为主席会议参谋作用方面，往往满足于完成好领导交办的事项，在重大活动中参得少，作用发挥不够充分。协调内部关系也是一项重要工作，但往往考虑的是，内部都是科级干部，不愿为一些事情得罪人，导致工作不够协调。协商、监督、参政协政是政协围绕中心服务工作的三大职能和重要途径。政协机关作用就是贯彻主席会议、常委会议的意图，把各项工作组织和实施好，当好参谋，搞好服务，提高效率。但在实际工作中，由于思路不多，创新不够。有工作态度，但主动不足，有工作效果，但未能精益求精，比如承担全机关的报告撰写、文件起草，但常常是满足于领导交办的事项，满足于一般性的文件事务处理，对各种资料常常是被动应付，未能深钻细研，精益求精，因而诸多调研报告、视察考察报告、经验材料等文字平平的较多，“精品”就较少，这些都说明了自己工作的主动性不强，创新精神不足。

二、产生问题的思想根源。

存在的突出问题，尽管原因是多方面的，但主观原因主要是：

1、从认识上讲，主要是忽视了理论学习，放松了主观世界的自我改造。

正确的世界观、科学的人生观、积极上进价值观是每一个党员干部永葆革命斗志的素质，只有不断地加强理论学习，不断加强主观世界的改造，从而形成坚定的主义理想信念，但是由于放松了学习，忽视了世界观的改造，自觉不自觉淡化了“三观”教育，致使工作满足于现状，创新意识不强，缺乏应有的进取精神，产生了这样那样的问题。

2、从工作上讲，主要是对新时期政协工作地位作用认识不够到位，工作的主动性有了差距。

长期以来认为，政协不是权力机关，不具有立法的性质，政协不是行政机关，不具体管理事务，政协所做的多是务虚工作，做与不做没有多大的区别，很难收到一定实效，作为政协机关干部，只要处理好日常事务就可以了。鉴于这种认识就不知不觉产生了不求有功、但求无过的思想，因而学习放松了，工作松劲了，标准降低了，只求一知半解，未能精益求精，这也是产生多种问题的重要思想根源。

3、从党性上讲，主要是“宗旨”意识有所淡化，为服务的责任感不够紧迫。

全心全意为服务，是我党的根本宗旨，也是衡量一个党员干部行为准则的最高标准。作为政协干部，只有把自己工作融于为群众利益鼓与呼中，才能实现其自身价值。但往往认为政协是从事务虚的工作，看不见，摸不着，难以为群众产生直接的经济效益，对群众比较关注的问题，比如农民增产不增收，下岗职工再就业难，经济发展不宽松等问题，总以为是上级领导考虑的事，因而产生了事不关已，免谈为好的错误思想，对群众疾苦了解不多，反映甚少。通过深入系统学习科学发展观，深深感到这是自己群众观念薄弱，宗旨意识淡化的表现。

三、今后的努力方向。

针对上述存在的问题和产生问题的原因，按照科学发展观的要求，对照自己工作中的不足，今后要重点在以下三个方面加以努力。

1、坚定主义理想信念，不断加强理论学习，努力提高自身素质。

党员干部带头学好理论是当前一个重大的时代课题，只有不断学习，才能保持正确的方向，使自己的思想适应形势的变化和要求，才能不断改造主观世界，坚定主义信仰和建设有中国特色信念，因此在今后工作中，要把学习摆在突出位置，不断提高驾驭工作的能力和水平。

2、增强主动意识，改进工作方式，不断提高自身工作水平和服务水平。

一是树立进取观念。立足本岗职位，为领导决策服务，为委员服务，研究和探索开展工作的新思路，新途径，创造性地做好机关工作。二是扎实工作作风，对自己所从事的资料工作，舍得扑下身子深钻细研，精于求精，多出“精品”，真正反映出政协工作应有的水平。三是凝聚工作合力，政协机关是窗口，是整体工作的直接体现，要从规范制度入手，建立建全工作机制，从而形成全机关讲协作、讲奉献、讲服务、各司其职、各尽其力、充满活力的机关集体。

3、牢记党的宗旨，实践科学发展观，不断增强全心全意为服务的自觉性。

学习实践科学发展观，就是要牢固树立群众观念，时刻铭记党的宗旨，坚定为党的事业不懈奋斗的信念；就是要在工作中思想上，一切为了群众，一切依靠群众，把群众的安危冷暖挂在心上，把群众利益作为一切工作的出发点和落脚点；就是要立足本职岗位，发挥自身优势，深入到群众中，倾听群众疾苦，反映群众呼声，为群众的利益鼓与呼；就是要正确把握政协工作“虚”与“实”的关系，积极运用政协提案和反映社情等形式，起到体察民情、反映、集中民智的作用，架起党和与群众血肉联系的桥梁，使代表最广大的根本利益落在实处，落实到行动中。

第四篇 县政协秘书长科学发展观征文：践行科学发展提升参政水平

深入学习实践科学发展观，是政协在新时期应对新挑战的履职中取得新成效的重要前提，是政协事业不断向前发展的重要思想保证。在县委的统一部署下，通过这一阶段集中学习，以基层政协工作者的视角，我真切地体会到：践行科学发展，提升参政水平，需要我们从以下几个方面去身体力行——履行第一要务，力促持续发展。履行政协职能的第一要务就是促进经济社会又好又快发展。我们应把学习实践科学发展观作为工作的重中之重，注意前延后伸，把科学发展观落实到政协各项工作的每一个环节，按照“全力保增长，全面达小康”的要求，把广大政协委员更好地组织起来，选择我县经济社会发展中的重大问题以及群众普遍关心的热点难点问题，多建诤言，多献良策，努力谋求在我县经济社会发展的历史进程中刻录下政协委员履职尽责谋发展的风采。

牢记责任使命，维护群众利益。从发展、构建和谐社会的战略高度，充分认识中国党领导的合作和协商制度是完全适合我国国情的基本制度，在我国的生活中具有不可替代的重要作用。我们要切实增强大局意识、意识和责任意识，充分发挥团结各界、凝聚人心的作用，最广泛、最充分地调动一切积极因素，为做好全县的改革、发展、稳定工作而竭尽全力；坚持以人为本，把维护群众的根本利益作为政协一切工作的出发点和落脚点，进一步畅通反映社情的渠道，抓住群众最现实、最关心、最直接的问题，如实快捷反映群众的意愿和诉求，有力协助县委县做好协调关系、凝聚人心、化解矛盾的工作。

弘扬传统优势，突出开拓创新。近几年来，我县政协工作获得长足发展，参政议政水平得到显著提高。提案工作、反映社情工作、文史工作等取得省内瞩目的成绩。传统优势奠定了更高的起点，这就需要我们立足优势，在新形势、新任务下百尺竿头更进一步，这就要求我们进一步解放思想、开拓创新。我们要埋下头来加强学习，迈开脚步努力实践，积极探索出我县政协工作的新思路、新举措，在工作制度、工作机制和工作方法上不断完善、创新，使政协工作更好地适应新形势、新任务、新要求，充分体现时代性、把握规律性、富于创造性，为我县政协工作续写华章添写浓墨重彩的一页。

打造“四位一体”，强化自身建设。大力加强党派、界别、委员和政协机关“四位一体”的自身建设，快速提高政协委员素质，是全面贯彻落实科学发展观、创造性地做好政协工作的基础和前提。坚持把加强学习摆在重要位置，树立终身学习的观念，认真学习和贯彻落实党的路线方针政策，提高思想理论水平和政策水平。坚持认真学习政协章程，切实贯彻政协章程，按政协章程履行职能、开展工作。大兴团结协作之风，进一步增强意识，不断增强整体合力；大兴求真务实之风，深入基层，深入群众，脚踏实地，真抓实干，以求真务实的作风推进各项工作的开展。加强机关建设，增强服务意识，努力把政协机关建设成学习型、创新型、效能型、和谐型、服务型、节约型机关，在服务质量和水平的标尺上再攀新高

第五篇 市政协秘书长个人党性分析材料

决定在全党开展以实践重要思想为主要内容的保持党员先进性教育活动，对于提高党员队伍整体素质，加强基层组织和党的执政能力建设，服务群众，促进各项工作，推动经济社会全面、健康、协调发展，具有重大的现实意义和深远的历史意义。活动开展以来，根据市委和市政协党组要求，扎实学习了《保持党员先进性教育读本》等材料，认真撰写了党性分析材料，积极参与了市政协组织的一系列活动，受到了一次全面深刻的党的知识培训和教育，理想信念、宗旨意识、组织观念有了进一步提高，思想作风、工作作风有了进一步转变，为牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和政绩观、权力观、科学发展观打牢了坚实的思想基础。

按照市委和市政协党组的要求，认真回顾了个人工作、思想实际，找出了存在的问题和不足，挖出了根源，同志们也给我提出了一些很好的批评、意见和建议，使我初步明确了今后的努力方向：

一、加强理论学习，不断提高素质

同志指出“理论上的成熟是成熟的基础”，又指出“我们搞现代化建设，中心任务是发展经济，但是必需有保证，不讲、不讲纪律不行”，这些论述强调了理论学习和讲的重要性，只有通过不懈的学习，自己的理论水平和思想素质才能提高，才能增强自己的鉴别力和敏锐性。因此，必须把理论学习放在重要位置：一是积极参加政协中心组学习，并组织好机关干部职工的学习；二是要增强自学理论的自觉性，利用业余时间学习，并认真撰写学习心得和读书笔记；三是要注重学习效果，不图形式，学习理论要联系思想实际、工作实践，用主义的立场、观点和方法来指导工作。

二、加强党性锻炼，坚持党性原则

坚强的党性、良好的党风、严肃的党纪和崇高的理想信念是搞好各项工作的保证，又是践行党的宗旨的动力。因此，一定要加强自己的党性锻炼和修养：一是要进一步改造自己的世界观、人生观、价值观，淡泊名利，甘当公仆；二是要严格按照党章要求自己，用党员先进性标准来检验自己，不断净化灵魂，增强党性修养，始终保持党的先进性，在各项工作中发挥党员的先进模范作用。

三、围绕中心，服务大局，认真履行岗位职责

按照为统一战线服务、为政协工作服务、为政协委员服务的要求，不断提高工作水平，不断提高服务质量：一是以提高自觉性为基础，以增强责任心为重点，进一步加大各项规章制度的执行力度，保证各项制度落到实处；二是搞好各项工作的协调，不断提高工作水平和领导艺术；三是强化责任意识，大胆工作，大胆管理，提高工作效率；四是解放思想，振奋精神，努力工作，争创一流工作业绩。

四、强化职责，加强机关党委建设

认真履行机关党委书记的职责，通过组织开展创建“五型”机关和争当“五好”党员活动，充分发挥党员的先锋模范作用和机关党委的战斗堡垒作用，推进机关建设再上新台阶：一是组织党员定期开展形式多样的活动，丰富党员的组织生活，提高党员意识；二是加大党员发展力度，壮大党员队伍，扩大党在干部职工中的群众基础；三是推进机关党委的规范化、制度化、程序化建设，不断提高机关党组织的凝聚力和战斗力。

五、坚持党的宗旨，树立群众观点

牢固树立全心全意为服务的宗旨观念，树立正确的世界观、人生观、价值观、权力观，甘当群众的公朴，真心实意为群众解难题、办实事。坚持走群众路线，深入基层调查研究，虚心向群众学习，虚心向身边工作的同志学习，把群众高兴不高兴、满意不满意、拥护不拥护、赞成不赞成作为处理问题的出发点和落脚点，真心实意为群众谋利益，不怕承担责任，做到一是经常深入各委办室，沟通思想，了解情况；二是关心群众生活，积极为群众办实事，努力解决群众关心的热点问题；三是开展形式多样的活动，活跃机关气氛；四是做好深入细致的思想工作，化解矛盾，理顺情绪，增进团结，搞好工作。

六、严于律已，加强自我约束，接受群众监督

严格遵守党员领导干部廉洁自律的有关规定，严于律已。时刻把自己置于党和群众的监督之下，做到以身作则，言行一致，表里如一；要自觉遵守“四大纪律、八项要求”，自警、自重、自省、自励，弘扬正气，抵制歪风，经受住名利、地位、权力的考验，坚决做到“八个坚持、八个反对”。保持思想道德的纯洁性，正确对待权力、金钱、名利，在生活上艰苦朴素，勤俭节约，不奢侈浪费，不追求享受；在思想上自觉抵制腐朽思想文化和生活方式的影响；在工作上吃苦耐劳，不畏艰险，始终保持那么一股勇气，一股锐气，勇往直前；在用权上克己奉公，廉洁不以权谋私，不贪污受贿，坚决同现象作斗争；要时刻防微杜渐，时刻用党规党纪约束自己，在工作中要摆正权与责、公与私的关系，做到警钟常鸣，起到表率作用

第六篇 县委书记谈文秘工作-做学习型的干部

做学习型的干部----县委书记谈文秘工作

一、关于办公室一般文稿写作

办公室文稿是为执政和行政服务，他不同于中小学生作文，文字通顺就行。以下这几条重要：

一是针对性强。究竟是做什么，是解决什么问题，要把靶子找到。

二是要有超前性。搞的是陈词滥调，大家都知道的，眼光眼界理念狭窄，费了九牛二虎之力，效果不好。要使文稿具有超前性，就必须认真学习，透彻把握政策，外地的经验，本地的实践，这方面前沿的理论，这是一个水平和起点的问题。

三是合规性。把关于该问题的法律法规掌握准，的要求把握透，如果凭感觉搞，搞出来的东西违反的方针、政策和法律法规是不行的。

四是可操作性。解决问题的方案措施要能操作，就要仔细分析影响措施实施的因素是什么，要么修改措施本身，要么创造措施实施的条件。

五是实效性。文稿发出去、讲出去要管用，要能解决实际问题，能见到实效。

写出的文稿要体现以上几性就要练好基本功：

一、必须是学习型干部。不能吃老本，科技发展突飞猛进，国家政策也在不断的调整。学习是各方面的、全方位的，也不拘泥于形式，从报刊、电视、实践中可以学，吃饭、闲谈、讲话也可以学，当地的、外地的、历史的、现在的、未来的都需要学，不然水平就上不去。

二、深入实践。要把研究的问题在实际中究竟是什么情况了解清楚，把问题深入进去，不深入的、系统的、全面的掌握，浅尝辄止，作风漂浮，肤浅片面的了解，会一叶障目。

三、理论和实际两者结合。材料是研究出来的，写是把思想、观念、措施用文字表述出来，是思考的结晶。写出东西反应的是分析、观察、解决问题的能力。张学忠书记讲“理念”是总开关，高书记讲“认识水平决定工作水平”。资源市场化配置是理念，保护发展昭化内力外力结合，以内力引外力也是理念。搞材料进行思考是很重要的，要从表面看到本质。首先要深思熟虑，思考几小时甚至几天、几年，写一分钟。

二、关于调研报告撰写

调查前对调查的深度、目的、途径要心中有数。在调查之前要把的政策、法律法规、领导的讲话进行全面的学习了解，然后再去通过座谈、统计、问卷、现场查看等形式调研，征求各有关方面的意见，最后形成文字。调查报告及各类文稿，语言越朴实越好，文选语言很朴实，但管用。开门见山，虚话、套话、空话不管用。深入调查很重要，造成一种结果的原因，可能是单一的也可能是综合的，必须要把握准确，大而划之要出问题，要有非常扎实的作风。出去考察，领导休息你不能休息，要留心去找材料。领导的讲话，要用心倾听，领导的有些讲话看似平淡，实际非常重要，但由于你不把握，有时识别不出来。越高级的领导越不轻易讲话，搞这个工作记性要好，包括领导吃饭时领导说的什么都要原话记住。调研报告先说什么，后说什么，没有统一的格式，衡量的标准是说清、说准。决策性的调研是为领导决策用的，重大的问题要作几个方案，把几个方案的利弊分析出来，供领导选择。

三、关于文秘工作

办公室工搞文秘辛苦，要搞一个好的东西出来，就象生了一场病，但也是一个锻炼提升自己的平台。有这个机会，就要用全身心的感情投入，只要有才能，领导心中是有数的。有为才能有位。不管在什么岗位都要认真做事，用心做事，很多人说没有舞台，是片面的。要有良好的心态，要有点精神，活得高兴。要有较强的适应能力。适应是代表生物界生存最高的原则，人对环境作用经历了几个阶段，一个阶段是无能为力(恐惧和畏惧)、二个阶段是人定胜天(对立和制约)、现在进入第三阶段是和谐相处(适应和协调)。人适应环境有他痛苦的一面，人要适应就要把握人和环境、人和社会的关系，才能做到自我调节，不断适应。儒家文化强调入世，佛教强调出世，要有出世的心境，入世的精神和干劲。要善于和领导沟通。与领导沟通是互动的，领导只要说过的就要下决心去改，类似的事不能反复出现。要有非常高的悟性。悟性在于读书，在于思考，一个人的才能除先天的因素外，和后天学习、个人性格关系极大，是综合作用的结果。善于思考的人有一个特点是善于倾听。领导说什么要听清楚。有些人听话不注意听，头脑是跳跃的、混乱的，急躁浮躁。看待一种东西要从不同角度去思考，带着批判的眼光去看，去超越。

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