办公室文秘的岗位职责

【办公室文秘的岗位职责 第一篇】

办公室文秘是企业中非常重要的一个职位，他们不仅需要承担一些日常的文秘工作，还需要胜任一些特定的职责。下面是一个关于办公室文秘职责的范文，希望能帮到你。

办公室文秘是企业中的重要角色，他们承担着各种文秘工作，旨在提高办公效率，保持企业运作的顺畅。办公室文秘的职责范围非常广泛，主要包括以下几个方面：

首先，办公室文秘需要承担日常事务管理的职责。这包括接听电话、安排会议、预订会议室、处理来访客人、协助处理文件资料等。办公室文秘应具备良好的沟通能力，能够与内外部人员进行有效的交流，确保信息的及时传递和沟通的顺畅，以提高企业对外形象和内部的协同效率。

其次，办公室文秘需要负责文件管理和档案归档。这涉及到文档的整理、分类、编码、存储等工作。他们需要熟悉常用办公，如Word、Excel、PPT等，能够高效地处理文档，并确保文档的安全、完整和可追溯性。此外，办公室文秘还需要根据需要制作各种报表和文件，为企业的决策提供支持。

此外，办公室文秘还需要负责行政支持的工作。这包括行程安排、交通出行、酒店预订、订餐等。办公室文秘要善于协调与安排，确保上层管理人员的工作和生活得到有效解放，提高其工作效率和工作质量。

另外，办公室文秘还需要负责会议组织和会务管理。他们需要根据会议的具体需求，协助制定会议议程、安排会议场地，协调与会人员的日程安排，准备会议材料、会议设备等，并及时收集整理会议记录和决议，保证会议的顺利进行。

此外，办公室文秘还需要协助上级主管完成其他工作任务，如市场调研、数据分析、项目进度跟踪等。这要求办公室文秘具备一定的业务知识和工作经验，能够为上级提供有用的信息和支持。

办公室文秘作为企业中的重要角色，他们承担着诸多的职责和任务。通过高效的事务管理、文件管理、行政支持、会务管理等工作，办公室文秘能够帮助企业提高工作效率、优化工作流程，使企业运作更加顺畅。只有具备了这些职责所需要的技能和能力，办公室文秘才能胜任这个岗位，成为企业中不可或缺的重要一环。

【办公室文秘的岗位职责 第二篇】

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

【办公室文秘的岗位职责 第三篇】

　　1、负责日常办公事务的处理

1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作；

1-2做好来电的接听、记录和传达工作；

1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；

1-4做好来宾接待服务工作；

1-5做好各类行政会议的通知工作；

1-6按领导安排使用印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；

1-7做好名片的印制工作。

　　2、负责文件档案资料的管理

2-1做好文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；

2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；

2-3做好文件档案材料的借阅登记工作；

2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

　　3、负责行政资产和办公用品的日常管理

3-1做好行政资产的管理与登记工作；

3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；

3-3做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；

3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。

　　4、负责饮用纯净水的管理

4-1做好饮用纯净水的`订购、接收和登记工作；

4-2做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；

4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；

4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

　　5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报

【办公室文秘的岗位职责 第四篇】

1、总办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、总文件、资料的.电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

【办公室文秘的岗位职责 第五篇】

　　1. 负责办公室日常接待工作。

　　2. 负责拟写各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

　　3. 打印文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

　　4. 负责处理领导签批的文件、函电等，对各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。

　　6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。

　　7. 布置会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8. 热情接待来访人员，做好工作。

　　9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10. 协助保管和正确使用印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。

　　12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14. 完成领导交办的其他工作。
 

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