文秘的工作内容介绍

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第一篇 文秘的工作内容介绍

1、负责人事处文秘、公章管理;

2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;

4、负责本部门的接待和日常事务工作;

5、负责人事档案和文书档案的管理工作;

6、协助做好人事统计报表的统计工作;

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;

8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;

9、完成处领导交办的其他工作;

第二篇 文秘专业就业趋势

一、文秘专业人才的需求情况

从需求数量上看，被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。 从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。 从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书 (15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、文秘专业人才的素质需求情况

调查反映，民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。 素质中，“德”为首，可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是： 职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。 文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。 业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。 良好的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。 值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，很快能融入团体，顺利开展工作。

三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求

情况 调查显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。 民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%)，其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。此外，“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%)，而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质，它是文秘专业学生就业能力的基础。 另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%，一部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%，但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。 在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外，最需要掌握的其他知识时，民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。 大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时， 85%的民企单位认为有一定差距，还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题，大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求，高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。

四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。 调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。 此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。 民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。 随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来承担。内在形象更是无边无际，从、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。 文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。

五、文秘专业就业前景分析

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。 秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。 秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。 工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。 就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业、公共关系 等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。 目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。 秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。 选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。 其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括：会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等 . 理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中，学会提前为自己打算--进行充电，以便使自己职业选择的道路更宽。同时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到适合自己的职业、岗位。所以，确定要从事秘书这一行，就要准备参加培训。

六、文秘专业就业实例分析

本人女，从事秘书工作近四年，对于工作，我向来都是做一行爱一行的态度。从事秘书工作以来，不知是我工作氛围比较好的缘故，还是我自己没留意，反正我工作很认真负责，也很投入，公司领导和同事都很尊重我。同时，因为老板人很好，也很有能力，很优秀，他们也不会拿“小秘”这类的话开玩笑，大家觉得开这种玩笑反而是很不尊重老板的为人。我觉得在职场上，如果你投入你的工作，你自己不用有色眼睛看待自己的职业，就不会有“被调侃或潜规则为小三之类”的事情发生。职场虽然人际关系复杂，但如果你投入工作，每天有那么多工作等着做，哪还会搞什么潜规则之类的。职场是工作的地方，没那么污。都是网络、电视剧等把这个职位的印象给扭曲了。

秘书的工作其实很有挑战性的，也是非常锻炼人的一个岗位。一是，你面对的人群就比别人广很多，你的沟通能力和应变能力就能得到经常的锻炼，而且你跟在老板身边能经常遇到很优秀的人，潜移默化学习到很多优于他人的东西；二是，你的工作虽然繁琐杂多，但你如何做到有条不紊，这很讲究你的工作思维和做事效率；三是，秘书很多时候要代替领导跟进工作，检查工作，稽核工作，对内管理上的工作压力比较大，这很锻炼人的抗压能力和锻炼个人的心理素质。四是，现在很多老板或高层对办公软件不熟悉，也不想去了解，秘书娴熟的办公技能可以为他们解决很多事。五是，秘书很大部分工作是写东西，当你能将老板先进的理念用笔写成公司的制度或企业文化，让整个公司跟着老板的步伐前进，你是很牛的。其实还有很多方面，我就不再一一分析。

大家很容易觉得秘书这是一份随时被替代的工作，但当你足够努力，足够优秀，老板缺你不可时，你也不一定只停留在秘书，你还有可能成为他的合伙人或公司高管。秘书，是一份专业性很强的职业。所以那些觉得秘书≈小三/小秘的人，请你端正你对待这份职业的态度。终究，人在什么位置，取得怎样的成果，成为怎样的人，得看你自己的素质怎样。

第三篇 应聘英文秘书会问哪些问题

BASIC EXPRESSIONS 基本句型表达

1) Is he available now?

他现在有时间吗？

2) I started the job as a junior secretary.

刚开始这份工作时，我是初级秘书。

3) Then what the reason that promoted you to leave Southeast Company?

那是什么原因促使你离开东南公司呢？

4) Your company is the leading dealer in the import and export of coetics.

贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商，时尚口语《应聘秘书》。

5) They also say I am a cheerful person to work with I don抰 bring my problems to work.

他们也会说和我一起工作很愉快——我从不把我的麻烦带到工作中。

6) I thrive on challenge and work well in high-stress environments.

我能应付挑战，而且在高压力的环境中也能工作非常出色。

7) What specific duties would I perform if I am hired?

如果我被录用，我的具体职责是什么？

8) Our company is an international trade-oriented company.

我们公司是面向国际贸易的公司。

9) I really need more information about the job before we start to discuss salary.

在讨论薪水前,我需要更多了解这份工作。

10) Maybe you could tell me what is budgeted for the position.

或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。

第四篇 文秘速录毕业生就业

一、速录的概念

速录简单的说就是快速录入的意思，是指经过相关速录课程的学习，使用特殊汉字编码设计的软件或设备，对人的语言、思维信息进行记录及对文字、数据资料进行快速录入而掌握的一种职业职能。

二、速录人才社会的需求

目前，社会对速录人才市场需求量大。速录秘书目前呈现逐步扩散和辐射的状态，随着我国经济的深入发展，以及速录行业影响力的日益加大，应用速录人才的企业会成几何级数量增长。

三、速录市场缺口大，高薪难聘请专业速录师

从我国速录行业需求可见速录市场发展趋势广阔，但正因为市场需求越来越大，专业速录人才的紧缺造成速录行业的燃煤之急。目前我国就业市场上能够完全在各种大型会议完成速录任务的速录师只有几百人，他们都分布在一线城市。速录师月平均收入达5000元左右。但就这种高薪、市场缺口大的情况下，很难聘请到专业速录师。

四、文秘专业的岗位能力要求

高职教育是以学生为中心，就业为导向，培养目标偏重于学生的实践应用能力，为社会培养出高技能的应用型人才。

五、速录与文秘专业就业

最初设立这门课程，为很多有志于从事秘书工作的学生提供工作效率的技能。无论是传统的速记技术，还是发展到现在的中文速录，超音速录，都为秘书工作的办事提供便捷。运用速录技术进行访谈记录，会议记录，文书写作，不但培养具有文秘专业知识的复合型速录人才，而且培养具有速录技能的复合型秘书，提高了学生的综合能力及工作效率。

总之，具备速录专业技能和文秘专业职业职能的文秘毕业生受到各行业的青睐，就业前景广阔。

秘书专业就业方向

文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。就业岗位：行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待 总机 接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。

秘书工作就业前景

1、从需求数量上看，被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

2、从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专（高职）毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书 （15%）、创新型秘书（10%），另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

第五篇 中学总务文秘工作职责

总务主任在校长领导下，贯彻党的教育方针，坚持勤俭办学的原则，管好学校的财和物及师生的生活，保证物资供应，为教学服务。

1、负责制定总务工作计划和学校建设的长期规划。

2、领导总务人员搞好教学用品的采购，保管和供应，配合教务处政教处搞好爱护公物教育。

3、负责学校的基本建设，搞好房屋的维修、管理、使用，搞好校具的使用，管理和损坏赔偿。

4、管好财物，杜绝浪费，做好学校经费的预算、决定，学生学杂费的收交工作，定期向校长报告，预算执行情况，合理使用各项同经费，定期公布账目。

5、搞好师生生活福利，管好食堂、宿舍、用电、用水、幼儿园、托儿所等福利事业。

6、搞好校容、校貌和学校卫生工作，有计划绿化学校环境，开辟和管理好学校的花坛、草坪，美化环境，改善办学条件，并配合办公室搞好学校的保卫工作。

7、加强对总务部门职工的思想、教育，端正服务态度，关心他们的业务进修和技术的提高，做到人尽其才，才尽其用。

8、加强对总务部门工作人员的要求和考核，要奖罚严明。

团支部书记工作职责团委书记在学校党委和上级团委的集体领导下进行工作，同时在工作上接受校长的指导。

1、组织团员、青年学习马列主义，思想和党的方针、政策，不断提高团员和青年学生的觉悟。

2、围绕党的教育方针，结合青少年的特点，开展各种生动活泼的活动。

3、围绕党在各个时期的中心任务，在学校的统一安排下，提出计划，督促各团支部贯彻执行，并进行检查，评比、做好总结，保证党的中心工作任务的完成。

4、在上级团委和学校党委的领导下，教育团员和青年，树立为四化建设努力学习文化科学知识，搞好以学习为主，以三好为目标的有关活动。

5、开展学雷锋，树新风的五讲四美三热爱活动，开展文明礼貌活动，协助学校树立优良的校风。

6、提高团员的素质，充分发挥团员的模范作用，搞好团的组织建设，做好团的发展、提高、离团、奖惩等工作，做好团支部的建立，改进和团员的管理工作。

7、结合青少年特点和学校具体情况，开展各种文娱、体育活动。

8、领导少先队积极开展工作，协助学生会开展工作。

9、坚持集中制，贯彻集体领导与分工负责的原则，充分发挥团委、团员的作用，共同搞好团的工作。

第六篇 办公室文秘的工作内容

一、办公室文秘主要工作内容如下：

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；

3、及时处理上级文件的签收、传递、催办；

4、做好文件的回收、清退、销毁工作；

5、做好文秘档案收集管理及保密工作；

6、做好各种会议的记录及会务工作；

7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜；

6、做好单位管理，按规定开具介绍信；

7、做好来访接待工作；

8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；

9、负责本单位办公用品的采购和供应工作；

10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

二、文秘工作的作用

1、具有承上启下的枢纽作用 ；

2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

3、具有上司的参谋作用；

4、具有公司信息、耳目的作用；

5、具有协调作用；

6、具有上司的门面作用；

7、机要性和潜隐性。

三、办公室文秘岗位要求：

1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；

2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；

3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力；

4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实；

5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。

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