做个高效工作的秘书

【文秘】导语，眼前阅览的此篇共有9434文字，由赵小璟经心改正，发表于@都市文档在线@(0519news.com)。上级，汉语词汇，拼音是shàng jí，意思是同一组织系统中等级较高的同事，通常指存在隶属关系或职务高于自身级别的同事。做个高效工作的秘书如果你对这类文章的写作能力需要改进或者修正，可以和大家一起探讨！

第一篇 做个高效工作的秘书

作为一个秘书人员，一定要勤于思考，善于思考，找到解决问题的最佳方法，使自己逐步成为一个聪明人。俗话说，脑袋像磨盘，转了才出货。

话虽粗，但是理可不粗。球掉到了洞里，常规方法是用手去掏，掏不出来怎么办？聪明的人用水灌，球会自己浮上来；小孩掉到了水缸里，正常的营救方法是把水舀干，或者拉人，但故事的当事人都是小孩，没有工具没有力气，叫人又来不及了，聪明的小孩用石头把缸砸破，水流出，人自然被救出。

聪明人之所以为聪明人，是因为他们不是按照常规方法思考问题，二是改变了方向，结果就高人一筹。一般情况下，人们习惯于顺向思维，或者叫定向思维，这在正常情况下是可行的，但是如果遇到事情能够从正反两个方面，过去、现在、将来等多方面想一想，工作效率可能会提高。

除了勤于思考以外，秘书人员无论做什么事，都要掌握一个尺度，努力做到恰如其分，恰到好处。具体来讲，要从以下几个方面来注意：

1、不掺杂个人感情。

2、不赶时髦、不跟风。

3、不盲目执行上级指示，要注意消化，真正贯彻上级精神。

4、掌握一些原则是必需的，但不能太教条。

5、不能绝对化、简单化，也就是评价一件事情不要分成简单的两极，非此即彼的思想对于正确认识和处理问题是不利的。秘书的工作中还需要剖析技巧。

在接到的一堆材料中，哪一个最重要?领导交待的几项工作，哪项最重要，需要先办?处理一件棘手的事情时，从哪里入手?遇到这样的事情，秘书人员就需要分析，分析过程中需要注意全面、定量、定性，要进行焦点分析、重点分析。

第二篇 全国秘书职业资格考试招生简章

为促进秘书工作现代化，加强秘书人员管理，提高秘书人员的工作能力，国家自九八年起实行秘书专业人员必须持证上岗，并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。

做为新世纪的年轻人，面临日益激烈的竞争，只有把握机遇，不断的发展自己、不断的学习和掌握更多更新的知识，才能适应的要求。

做为即将毕业的学生，面临找工作的压力，多一种技能，多一个证书等于给今后就业和工作多了一个机会。

我培训中心经北京市劳动局审核批准为职业资格培训机构和指定报名点。经过长期教学实践，具备了高水平的师资队伍，丰富的教学经验，使通过率逐年递增。

一、申报条件

1、 五级秘书

从事秘书职业一年以上。

2、四级秘书

秘书专业（含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业，下同）专科学历的在校生、应届、往届毕（结）业生。

3、 三级秘书

大学专科秘书专业毕业后从事秘书工作二年以上。

大学本科秘书专业在校生、应届、往届毕（结）业生。

4、 二级秘书

取得三级职业资格证书工作四年。

相关专业本科毕业，工作四年。

二、审核资料

1、身份证复印件、学历证复印件、工作年限证明。

2、一张二寸、二张一寸黑白照片。

三、收费标准 鉴定费串讲费书费报名费四级75元100元93．50元20元三级95元130元93．50元20元二级115150元93．50元20元

四、联系方式

报名地点：人大东门外往北100米大华科技商厦B301室、B303室

联系电话：625101

7

1、62510176

乘车路线：特

6、特

4、运通10

5、9

4

1、3

3

2、3

20、7

1

6、7

1

7、80

8、8

1

4、30

2、3

6

7、300等大学站下车

北京现代教育培训中心

第三篇 秘书证书考试揭秘 2

调查显示，随着商务交往的增多，秘书将成为更受欢迎的职业。而对秘书的要求也会不断提高。

目前我国对秘书实行了职业准入，拥有秘书证书已经成为进入这一行业的必要条件。 目前在我国开展秘书证书考试的除劳动和社会保障部外，还有英国剑桥大学考试委员会（UCLES）与考试中心中英中心（SBC）、英国伦敦工商会考试局（LCCIEB） 。

全国秘书证书（劳动和社会保障部） 考试内容：文书写作、礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等） 考试等级：初、中、高三级普通秘书及涉外秘书 证书价值：是在国内从事秘书职业的资格准入证明 剑桥秘书证书（英国剑桥大学考试委员会和考试中心中英中心） 考试内容：包括核心课程，文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理；选修课程，速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术 考试方式：采用作业设计和实践考核等方法考察工作技能的掌握程度 考试等级：分初级、中级和高级三个等级 考试时间：年底推出2至3个模块考试 报名条件：对考生没有条件限制 证书价值：在获得证书之后，学生可以选择就业或继续深造 LCCIEB秘书证书（英国伦敦工商会考试局） 考试内容：办公程序、速记等 考试等级：I、 II、 III级， 每一级的考试成绩又分为三个级别 考试时间：每年有四次定期(Series)考试，也可以根据需要组织即期(On Demand)考试 证书价值：国际认可的职业资格证书，获得学员可继续进修专业资格文凭； 到国外大学进一步深造（世界上许多大学都承认LCCIEB的证书为入学条件之一）

第四篇 如何提升秘书的人格魅力

人格魅力在现代文明社会具有日益重要的价值和意义，人格魅力是人的综合素养的折射。秘书作为职场中的特殊群体，注重人格魅力的提升显得更为重要。我认为奉献“十心”是提升秘书人格魅力的关键所在。

1、把忠心献给组织。讲是秘书人员的基本思想品德。

忠于党、忠于对秘书而言，具体体现为对组织负责。如果放弃党性和组织原则搞人身依附，既是对事业的不负责任，也是对自己的不负责任，更无人格可言。

2、把放心献给领导。为领导服务是秘书人员的重要职责。

秘书人员在坚持党性原则和不搞人身依附的前提下，必须以严格的组织纪律、绝对的服从意识、过硬的思想作风、精湛的业务技能和出色的工作业绩让领导放心。忠于组织和服从领导在本质上是统一的，但在具体工作中如何处理好二者的关系，是秘书工作艺术之所在。

3、把恒心献给事业。秘书工作事无巨细，繁杂枯燥，容易使人产生厌倦情绪。

所以，秘书成就事业贵在坚持，贵在恒心。秘书职业一般不是终身职业，把工作当成爱好来做，就能自得其乐。

明智的秘书应当高度重视“九十九步的努力”是一半、“最后一步”也是一半的哲理。

4、把细心献给工作。秘书工作无大小。

秘书工作不能追求轰轰烈烈，关键在于实现平平稳稳。秘书工作的最高境界就是不误事、不出事、不乱事。

如果小事情都办不好，领导肯定会怀疑你办大事的能力和水平。秘书人员在工作上讲细心，在名利上讲粗心，对他人、对自己都有益无害。

5、把热心献给群众。秘书既要为领导服务，又要为群众服务，群众服务的质量更能体现秘书人员的人格素养。

秘书对领导的补台作用，更多地体现在待人接物上。因此，秘书在接待下级和群众时应当捧出一张笑脸、让出一个座位、端上一杯热茶、进门一声问候、出门一声再见，真正做到态度和蔼、举止得体、语言文明、表述准确，富有感染力和亲和力。

6、把耐心献给矛盾。在当前经济体制与体现改革的转轨时期，各种矛盾错综复杂。

同时，秘书工作自身的特点，也决定了从事秘书职业的同志会面临更多的工作和学习的矛盾、工作和家庭的矛盾。能否保持耐心和韧性，在矛盾交织的工作和生活中游刃有余，处变不惊，是秘书是否成熟的重要标志。

7、把欢心献给同事。秘书是办公室服务团体中一员，应当具有团队意识，尤其是领导秘书，决不能因为与领导关系紧密、接触频繁就在服务团体中搞特殊、当另类，也不能因为自己主要是为领导提供智力服务的就对后勤服务人员另眼相看。

应当平等地对待每一位同事，与每一位同志友好相处，在紧张的工作同创造一个愉悦诚挚的氛围。

8、把真心献给朋友。秘书应当广交朋友，但更应当慎交朋友。

秘书在领导机关、领导身边工作，不可避免地会有一些朋友要求帮办事、帮说情、帮介绍关系。帮助朋友无可厚非，但一定要把握原则，面对有损于原则的问题要学会说“不”。

学会说“不”包括敢于说“不”和善于说“不”。只要自己对朋友捧出一颗真心，相信只要是真正的朋友就一定会理解自己的难处和苦心。

9、把爱心献给家庭。秘书出差多、加班多、突击性的工作多、随领导应酬的时候多、领导临时交办的事情多，很难有固定的下班时间和规律性的节假日休息。

如何处理好工作与家庭的关系，也是秘书人员的一门学问。忙里偷闲的一个电话，恰倒好处的一条，出差归来的一份小礼……都可以营造家庭的温情，表达自己的爱心，关键是要做到有心。

10、把平心献给自己。秘书贵在心态平和，切忌攀比浮躁。

升迁有先后，名利有机遇。工作向前看，名利往后看，踏踏实实做事，坦坦荡荡做人，可能不一定会好到哪里去，但决不会坏到哪里去。

“千淘万漉虽辛苦。吹尽黄沙始见金”，这个道理人人都懂，但有人怯阵，也有人敷衍。

真正能成大器的，往往都是高调做事、低调做人的不懈者。来源：秘书工作

第五篇 秘书职业资格证书简介

秘书职业资格证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书。证书适用范围从事办公室工作、日常事务性工作、协助上司处理工作、为上司决策及实施提供服务的从业人员。秘书资格证书全国统一鉴定由劳动和社会保障部管理，是国内唯一的秘书从业人员资格证书。全国材、试卷、考试时间，证书全国通用。

获取秘书资格证书的申报条件：

五级秘书（具备以下条件之一者）：

（1） 经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2） 在本职业连续见习工作2年以上。

四级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。

（3）连续从事本职业工作4年以上。

（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。

三级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。

（3） 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

二级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

培训教材及教授内容：

（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估范围。

第六篇 秘书处组织架构

尊敬的各位老师、同学们：

你们好！

感谢老师及同学们给我这次机会，继续和大家共同学习、研究秘书部的工作。我是XXX系XXX班XXXX，

我们都知道，校学生会秘书处协助主席团统筹和协调学生会整体工作，最大程度发挥桥梁和纽带的作用；负责处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及工作效果；制定学生会考核章程，负责对学生会全体人员执行考核、培训、监督；负责起草、制定并执行、监督学生会各项规章制度；负责全校性学生干部培训基地工作开展；负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料；负责安排有关会议会务事宜，包括签到﹑记录等工作；做好学生会干部的人事管理工作，完善制订并妥当管理学生会成员人事档案；深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整；对学生会内部财务进行公开化管理；组织并协调相关活动，负责校学生会等沟通性工作的开展。

因此，在清楚的明白了秘书部的职责后，我会做到：坚决完成任务，认真履行职责！充分的发挥秘书部秘书的职责，做好学生会干部的人事工作，妥善的管理学生会成员的档案资料，做到有据可查！

我会紧密的团结在校领导周围，为学校学生会的全面建设付出自己应有的职责！希望大家支持我！

本页网址:

https://www.0519news.com/zonghe/wenmi/2570.html