行政秘书是一项重要的职位，负责为高级管理人员提供日常行政支持和协助。行政秘书的岗位职责包括但不限于以下几个方面：
1. 组织和安排会议：行政秘书需要负责安排会议的时间、地点和参与人员，发送会议通知，准备会议议程和材料，并确保会议的顺利进行。行政秘书还要记录会议纪要和决议，并将其及时传达给相关人员。
2. 处理日常业务事务：行政秘书需要处理和协调各种日常业务事务，如接听电话、处理、答复邮件和公函等。行政秘书还要协助高级管理人员筹备和执行各类项目，如制定预算、撰写报告和统计数据等。
3. 文件管理和档案归档：行政秘书需要负责管理和维护各类文件和档案，包括收集、整理、归档和检索相关文件。行政秘书还需要保证文件和档案的安全性和机密性，遵守相关法规和政策。
4. 对外联络和协调工作：行政秘书需要代表高级管理人员与内外部人员进行沟通和协调工作。行政秘书需要与其他部门和机构保持紧密联系，协调会议安排和合作项目，以促进信息沟通和良好的工作关系。
5. 行政支持和辅助工作：行政秘书需要为高级管理人员提供各种行政支持和辅助工作，如制定行程安排、安排差旅和会议出席等。行政秘书还需要协助高级管理人员处理突发事件和危机管理，确保工作高效、有序进行。
以下是一篇关于行政秘书岗位职责的范文：
行政秘书是一个重要的工作岗位，其职责主要是为高级管理人员提供行政支持和协助。行政秘书在日常工作中承担多项重要任务，比如组织和安排会议、处理日常业务事务、文件管理和档案归档、对外联络和协调工作，以及提供行政支持和辅助工作等。
首先，行政秘书需要具备组织和安排会议的能力。行政秘书需要根据高级管理人员的日程安排，安排会议的时间、地点和参与人员，并发送会议通知。在会议进行时，行政秘书还要准备会议议程和相关材料，并确保会议的顺利进行。会议结束后，行政秘书还要记录会议纪要和决议，并将其及时传达给相关人员，以便后续工作的开展。
其次，行政秘书还要处理日常业务事务。行政秘书需要接听电话、处理和答复邮件和公函等。行政秘书还需要协助高级管理人员筹备和执行各类项目，如制定预算、撰写报告和统计数据等。在处理这些事务时，行政秘书需要保持高效和准确的工作态度，确保事务能够快速、准确地得以处理。
此外，行政秘书还需要进行文件管理和档案归档。行政秘书需要收集、整理、归档和检索相关文件，确保文件和档案的安全性和机密性。行政秘书还需要遵守相关法规和政策，确保文件管理和档案归档的合法合规。
另外，行政秘书还需要进行对外联络和协调工作。行政秘书需要代表高级管理人员与内外部人员进行沟通和协调工作。行政秘书需要与其他部门和机构保持紧密联系，协调会议安排和合作项目，以促进信息沟通和良好的工作关系。
最后，行政秘书还需要提供行政支持和辅助工作。行政秘书需要为高级管理人员制定行程安排、安排差旅和会议出席等。行政秘书还需要协助高级管理人员处理突发事件和危机管理，确保工作高效、有序进行。
行政秘书是一个需要协调、组织和多任务处理能力的工作岗位。行政秘书对于高级管理人员的工作起到了重要的辅助作用，是一个不可或缺的职位。通过有效地履行岗位职责，行政秘书可以帮助高级管理人员提高工作效率，提供更好的行政支持和协助。
【行政秘书的岗位职责 第二篇】一、岗位名称：
行政秘书
二、岗位级别：
xxxx
三、直接上司：
总经理
五、岗位提要：
在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责：
1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文标准。
2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记〞。
4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。
5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性效劳。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的.设备保管和维护工作，使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件：
1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2.掌握文秘专业知识，熟悉国家政策和当地风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理标准。
3.文字能力较强，行文标准流畅，条理清楚，有较强的工
作能力，具有英语的初级水平。
4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。
5.身体健康，仪表端庄。
八、权力：
1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
【行政秘书的岗位职责 第三篇】1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的.平安、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织平安检查，发现不平安因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、催促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
【行政秘书的岗位职责 第四篇】一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
【行政秘书的岗位职责 第五篇】1、 负责各项规章制度的修改、完善工作。 各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、 领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责大事记的记录及整理工作。 负责各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责外来人员的接待工作。 负责办公用品固定资产的管理工作。 负责办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
3、 负责办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、商务用餐预定安排工作。
6、 负责高管及部门领导名片的制作工作。
7、 负责总经理办公室的保洁工作。
8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
9、 负责档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
11、 负责图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，
15、 完成领导交办的其他临时性工作。
【行政秘书的岗位职责 第六篇】一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的'保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
【行政秘书的岗位职责 第七篇】一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的.各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
【行政秘书的岗位职责 第八篇】1、熟悉了解组织框架结构及管理运作程序，详细掌握各文本文档的建立结构，熟知各项管理规定及营运流程。
2、全面负责办公区的各项卫生清洁。
3、熟悉掌握各类文案的管理程序。
4、 排版打印各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5、负责各项文案的起草、归类、存档。
6、负责下发、张贴各项管理规章、、通知等文件。
7、负责各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8、熟悉的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。
9、先期负责人事档案管理及各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10、负责办公用品的申购、发放的全面管理。
11、整理并保存所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12、负责办公室所有来电接听。
13. 接待董事长、总经理之来访人员。
14、参加各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。
15、外出复印、投递业务单位之材料、信函等相关文件。
16、负责上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档。
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