文秘人员工作职责

【文秘】导语，眼前欣赏的本篇共有11071文字，由范海海专心校正，上传在都市文档在线0519news.com。考勤，顾名思义，就是考查出勤，也是就通过某种方式来获得学生、员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况，包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。通过对以前阶段，本阶段内出勤情况的研究，进行以后阶段的统筹、安排等。文秘人员工作职责如若你对此篇文章感觉哪里不好，请告诉我们！

第一篇 文秘人员工作职责

2、公司使用管理；

3、公务车辆使用管理；

4、办公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司内部会议的会务安排工作；

7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

10、协助做好来访客人的接待工作；

11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

12、负责公司文件的打印、复印等工作；

13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

第二篇 文秘人员个人党性分析材料

xxx，男，现年xx岁，19xx年x月参加工作，20xx年7月入党，当过x年乡村教师，20xx年xx月公考进县委办工作，现担任县委办调研科副科长。

这次在全县开展的保持党员先进性教育活动，县委办为第一批启动单位，按照统一部署，从今年一月开始至今已进入分析评议阶段。在这期间，我认真学习了、省、市、县各级关于开展保持党员先进性教育活动的意见，及省市县各级领导的重要讲话，系统地学习了报告、党章、《保持党员先进性教育读本》等一系列材料，撰写了两万字的读书笔记和心得体会。通过深入学习，深感这次教育活动意义深远，非常及时。通过对照及各级党组织的要求，对照“两个成果”，对照自己所担负的工作，特别是工作职责行为规范，切实找到了差距，找到了存在的问题和不足，并从世界观、人生观、价值观的高度认真剖析思想根源，明确了整改的方向，制定了整改措施。

一、存在的主要问题

对照《党员先进性标准要求》、《党章》等，按照与时俱进的要求，联系本人实际，通过深刻对照，我主要存在以下三个方面的问题和不足：

1、理论素养有差距。虽然自己加强了理论知识的学习，但马列主义、思想、理论和重要思想博大精深，要深入领会其精髓，需要一个长期的、循序渐进的过程，绝非一朝一夕之功。通过深入地学习和剖析，我深刻感受到自己作为一名普通的党员，在全面系统地掌握主义理论上存在差距，在把理论与实践紧密结合上存在差距，在运用主义正确判断形势和鉴别重大原则是非上存在差距。同时，在认真学习更为广泛的人文社会科学和自然科学知识上存在不足，以致不能很好地运用经济、法律、政策等方面的知识准确把握国际国内形势，观察和分析当前经济社会发展中出现的新情况、新问题，大大制约了自身政策理论水平的提高。

2、智力服务有差距。办公室文秘人员的工作主要是智力服务，给领导决策提供参考。办公室工作负荷远远胜过以往当教师时的工作量，一有闲暇，就只想呆在办公室休息，不愿深入到部门、企业和农村去调研。即使领导安排的调研任务，也只到就近几个地方去请教一下基层领导，谈谈问题和建议，没到最基层和最前线去了解群众的真实想法，去倾听他们的呼声，导致形成的调研材料缺乏针对性和可操作性。由于平时学习只注重表面，未求实质;只注重现象，未求精髓;疏于钻研，懒于提炼，写作时总觉得这也该写，那也该写，结果面面俱到，重点不突出，特色不凸现，亮点不闪耀。特别是在撰写领导讲话材料时，有时把握领导的意图不够准，部分材料的立意不够高，缺乏新意，缺乏高度。

3、事务服务有差距。县委办是县委的喉舌，是为领导服务、部门服务、基层服务的窗口。作为文秘人员，更是要做到让领导满意、让群众满意、让社会满意，事事、时时要想在前，干在前，写在前，请示在前，汇报在前，我在这方面还有差距。深入基层调研少，主动了解情况少，不能及时为领导在结合全局安排自己工作时出谋划策，提供可行性操作预案。工作中前瞻性不够，没有做到领导关注的事件随时跟踪反馈信息，领导需要的材料和数据及时收集整理，迅速汇报，按部就班较多，等领导指示较多。特别是在事务服务工作中，想得不够细致周密，做得不够妥贴得当。

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二、存在问题的原因

以上问题的存在，虽然有一定的客观原因，但主要是主观愿因造成的。问题出在表面，根子生在思想上，从更深层次上分析起来，主要有以下几点：

1、放松了理论学习和思想改造。总觉得只要把领导交办的工作搞好就行了，放松了世界观的改造和业务知识的学习。一是对马列主义、思想、理论、重要思想学习不够，钻研不深，没准确把握精神实质和丰富内涵，导致理论水平不高，拟写文字材料、协调工作和实践能力不强。二是学习缺乏广度。只注重悉心研读与写作有关的文件及材料，较少涉及、管理及其它工作的知识，学习内容不全面，视野不开阔，工作起来缺乏旁征博引的大气。三是学习缺乏主动性。往往是应需而学，当工作需要，就马上突击一阵子相关方面的知识，等完成工作后，又把“方恨少”的体会抛诸脑后，缺乏毅力和恒心。

2、宗旨观念有所淡化。为民服务是我们党的宗旨，也是我们公务员的工作准则。自己从农村来，经过几年的磨练，自认为为民服务的意识较强，但还缺乏深度，有时疏于下基层，疏于到社区、企业、农村去了解情况，掌握信息。自己到县委办工作以来，本该多下企业，多下基层，多听听群众的呼声，多了解百姓的生产生活情况，这方面做得不够，这是为群众服务意识不强的表现。没有做到“乐民之乐，忧民之忧”，没有做到急群众之所急，想群众之所想，归结起来就是宗旨观念还不强。

3、工作责任感有所弱化。自认为进了办公室，坐的是太平椅，端的是铁饭碗，虽然竞争观念天天在讲，但没有深深地植根于心田，没有引起高度重视。在学习上进取心不浓，没去主动接受新知识、新理念，没下苦功夫提高业务素质，有的材料是穿新鞋走老路，没主动在写作上锻炼才干。在工作上拼搏意识不强，积极参加协调服务工作不够，总是被动听从安排。对安排的工作遇到较大阻力时，就打退堂鼓，为完成交办工作的决心不够，办法不多，没主动在实践中去磨炼意志。现在我认识到在这些方面如不及时警醒，极有可能被办公室淘汰。

三、今后努力的方向

随着开展保持党员先进性教育活动的不断深入，通过对照检查，分析评议，使我更加清醒地认识到自己存在的问题，也更加增强了我改正错误、提高自己思想素质的信心和决心。在今后的工作中，我决心从以下几方面进行改进：

1、锤炼意志，进一步坚定主义理想信念。理想信念是人安身立命的根本。我作为一名党员，将时刻把坚定主义理想信念放在首位，作为自己的立身之本、奋斗动力和行为坐标，立党为公，甘于奉献。如果迷失了这个坐标，丢掉这个立身之本，就会走上邪路，甚至违法犯罪，堕落成罪人。在具体工作中，个人利益永远服从于党和的利益，坚决克服那种对人态度生冷的现象，努力为群众排忧解难，使自己的一言一行都必须从先进党员的良好形象出发。

2、加强学习，努力提高自身素质。不学习就要落后，不学习就要被淘汰。要增强学习意识，狠下功夫。一是向领导学。特别是领导的讲话要留意，随时捕捉闪光点。准备一个小笔记本，带到身上，走到哪记到哪，随时记录领导讲话中的精华部分。二是向书本学。每天坚持看书看报，日报、川报、南充报天天看，每天下班之前要抽1个小时学习，每天睡觉前抽2个小时学习。三是向实践学。坚持多下农村，多到企业，多下社区，了解基层的新情况、新问题、新成绩，及时向领导汇报。多想多思，在实践中不断提高，从基层中提炼做法经验，做到写出的文章有血有肉，不说空话、大话、套话。

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3、开拓创新，努力创造更好业绩。办公室的工作，难度大，要求高，没有创新精神是不行的。今后，我将勇于面对困难，努力开拓创新，以求较大突破。一是在参谋献计上求突破。多一些超前思维，少一些过后方知，紧贴县委的工作思路，多出好点子，多想好办法。二是在写作上求突破。多揣摩，多思索，多锤炼，让语言更加优美而又符合规范，让结构更加合理而又符合实际，让观点更为鲜明而又符合大政方针，让认识更加深刻而又比较独到。三是在事务协调上，敢于碰硬，善办难事，力求办好。

4、严于律己，时刻保持廉洁本色。决不违反国家、省、市、县的有关法律法规和规章制度，决不做出有损办公室形象的事。严守上下班签到制度，严守文字材料打印制度，做到凡事要请示、要汇报，不擅自作主，不我行我素，做到有令则行，有禁则止。从大局出发、从全局着眼，严格遵守县内公务活动“六不准”规定，不“吃、拿、卡、要”，不“冷、硬、横、推”，不“失职、渎职、不作为”。

总之，在今后的工作中，我一定以崭新的姿态迎接挑战，以全新的思维跟上节拍，以更好的业绩回报社会，力争做一个有较强工作能力、能为群众为领导为部门为机关服好务、履职尽责的党员。

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第三篇 好秘书怎能搔首弄姿

搔首弄姿的这号人的座右铭：酒香就怕巷子深。自恃小有姿色，你会不失时机地在男同事面前充分施展女性魅力，不惜同时成为女同事们的笑料和眼中钉。

“公司新来了一名文员，腰圆腿粗，却喜欢穿迷你超短裙，”28岁的公司美编慧欣说，“她的下场自然好不到哪儿去，办公室里的女职员几乎没人理她。”即使你的狐媚行为的确吸引了部分男士，不要忘记其实更多的人根本无动于衷。

“我以前有个同事，特别喜欢用若隐若现的吊袜带吸引男人，可她根本不知道办公室里男男女女都把她当笑柄！”25岁的美容顾问尤佳说。拯救方案其实在公务的外壳下你完全能巧妙地展示感性迷人的一面，大可不必力求以颠倒众生的美人形象出现，这样容易东施效颦。

只有当你和异性有着亲密关系时，向对方频频“放电”才合乎情理。一般情况下，同事们会断定一个仅依靠姿色取悦他人的人缺乏实际工作能力，而这种看法绝对能成为你事业发展的绊脚石。

第四篇 职业秘书的装扮技巧

女性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质，把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友投入此专业生涯，国际专业秘书协会制定了国际秘书日。

每年四月的最后一个星期，就是“国际秘书周”。

1、适当修饰提升魅力 适当地修整自己的容貌是对别人的尊重，女秘书可以准备一些简便实用的化妆工具和化妆品。必备的化妆工具有粉扑、眉刷、唇笔、修容刷、小镜子等；必备的化妆品有粉霜或粉饼、蜜粉、眼影、眼线笔、唇膏、修容饼。

在办公室工作时可以化点淡妆，５分钟就能完成。值得注意的是，化妆品并不是越名贵越好，如雅诗兰黛等化妆品就适合年龄大一点的女性。

2、挑适合于自己的香水 简易淡雅化妆的技巧步骤是：调理皮肤、上粉底、按蜜粉、上眼影、画眼线、刷睫毛膏、画眉、修容（腮红）、上唇膏、抹香水。懿萌女士补充说，即使没有化妆习惯，女秘书也应配备一瓶适合自己的香水，以提升个人魅力。

3、女人穿样子 懿萌女士说，秘书穿衣有三个原则，分别是：Ｔ，ｔｉｄｙ（整齐的）；Ｏ，ｏｃｃａｓｉｏｎａｌ（特殊场合）；Ｐ，ｐｌｅａｓａｎｔ（舒适愉快的）。它们加起来就是“ＴＯＰ”，即最好的，顶呱呱的。

商业环境中有句流行的话叫“男人穿牌子，女人穿样子”，女性衣服的样式要适合不同的场合，正式场合穿正装，宴会时穿晚礼服。 秘书在选择上班的服装时，应注意衣服上没有皱襞，所穿的上衣、裙子不会影响到手、脚的行动，衣物的质料易于清洗，最好有口袋，能放手帕及笔记簿。

职业女性应多配备几套衣服进行搭配，职业装样式比较单一，尤其应注意领形的变化。 服装的颜色会说话：红色给人充满能量的感觉，黄色代表旺盛的企图心，绿色合群亲切，蓝色诚实稳健，咖啡色给人以负责任的感觉，紫色易使人觉得权力欲及虚荣心强。

此外还有几样饰品必不可少，如丝巾、胸花等，可以多买一些搭配使用。职业女性上班时不应佩戴过多的饰品，佩戴两件以上饰品时，则以同质同色为佳。

4、使用自己买得起的包 企业家内部流行这样一句话：“男看表，女看包。”意思是说，人们可以从男士的表、女士的包来判断一个企业家的实力。

世界排名第一的女包是ＬＶ，但是仿制品也很多。懿萌女士建议，职业女性买包时可以买仿制品，但必须是真牌子也买得起的种类，否则一眼就会被人看穿。

鉴于此，她建议一般女秘书千万别买ＬＶ的包。 评价职员有句顺口溜叫“男看腰，女看头。

”标准的商业礼仪规定，职业女性的头发不可过肩，长发女性可以梳个小鬏儿，但不应扎马尾辫出公司。来源：深圳新闻网

第五篇 秘书 特别助理的形象策略

1、随时保持得体美丽秘书的打扮可以说是公司形象的风向标，客户来拜访，先见到的不是老板而是秘书。身为秘书、特别助理的你，请记得随时保持得体的美丽形象，不要怕比老板穿得庄重。

每个老板的穿着品味不同，可是心态却是一致的：希望自己的秘书外表典雅庄重，在外人面前很有面子。所以说工作再怎么努力，行程再怎么匆忙，也要从容利落；抽屉里可以放些简单的化妆品、梳子与镜子，以备不时之需。

2、整体造型以保守为上策如果老板或公司大部分的人穿套装与西装，请你也务必穿着套装；如果他们平时套装西装，但会客或重要会议时会穿套装西装，那也请你穿着套装。如果老板的穿着与公司整体形象不符，例如公司是保守的企业，老板却穿得很“随意”；或公司大部分的人穿得很休闲轻松，老板却每天西装笔挺，那么秘书、特别助理可以选择较正式保守的一方为依归。

来源:乐趣园

第六篇 秘书的职业道德

在秘书工作实践中，人们可以体会到：最能体现秘书职业的行为是：

1、上传下达的说话。

2、撰写公文、领导讲话等文章。

3、为领导或单位办事。因此，秘书的职业道德也可以从他的言德、书德和行德中得到充分的体现。秘书的言德、书德、行德应该包括哪些内容呢。根据秘书工作的实践，可以进行这样的概括和总结：

1、言德。能直陈己见，实话实说，而且言之有物，言之有据，言之有理，言而有信；不搞言之无物，言过其实和阿谀奉承。

2、书德。能秉笔直书，实事求是，有喜报喜，有忧报忧。不做表面文章，不搞文字游戏，不矫揉造作，不粉饰太平。

3、行德。能令行禁止，有行必果，办事扎实，待人诚实，为人朴实，谦虚恭谨，礼让客气，自尊、自爱、自重，甘当配角，甘作绿叶，勇于奉献，淡泊名利。

简言之就是：勇于奉献，淡泊名利，直陈己见，实事求是。 来源：秘书工作

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