董事长秘书岗位职责怎么写及范文

董事长秘书是高层管理层的重要职位之一，承担着协助董事长处理日常工作、协调内外部事务、提供决策支持等重要职责。下面是一篇关于董事长秘书岗位职责的范文，供参考：

董事长秘书岗位职责范文：

董事长秘书是高层管理层的重要职位之一，作为董事长的核心团队成员，拥有极高的工作敏感度、社交能力和良好的沟通协调能力。董事长秘书的工作职责主要围绕协助董事长处理日常工作、协调内外部事务、提供决策支持等方面展开。以下是董事长秘书岗位的具体职责范文：

1. 协助董事长安排日常工作，制定并优化工作流程，确保董事长的工作高效运转；

2. 负责董事长日程管理，协助董事长安排和参与重要会议、活动，保证时间和资源的合理分配；

3. 协调内外部关系，与高级管理人员、合作伙伴和重要客户保持紧密联系，沟通协商并处理相关工作；

4. 跟踪和整理董事长的工作进展，及时向董事长提供相关报告、统计数据和决策支持材料；

5. 协助董事长处理重要事务，包括但不限于合同签署、重要文件起草、会议纪要等；

6. 负责董事会会议的组织和文件准备工作，协助董事长策划董事会议程，跟进决策执行情况；

7. 管理并保密重要文件和资料，妥善处理机密信息，确保工作的安全性和保密性；

8. 及时处理董事长办公室来访电话、邮件等沟通事务，回复和转发相关信息，保证信息畅通；

9. 并协调各部门工作，处理日常工作中的协调冲突和问题，保证工作的正常运转；

10. 掌握市场动态、行业趋势等信息，向董事长提供有关发展战略和竞争对手分析等相关信息。

董事长秘书是高层管理团队的重要成员，需要有优秀的综合能力和高度的责任感。除了以上职责外，他还需要具备良好的团队合作能力、思考和解决问题的能力，以及快速学习新知识和应对突发事件的能力。董事长秘书的工作将直接影响的高层决策和发展方向，因此，他需要具备优秀的专业素养和高度的敬业精神，为的成功发展贡献自己的力量。

具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

　　协助处理董事长日常工作事务：

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

　　处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3.杜泽起草董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调董事长在运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如机关、外部媒体、其他单位的`友好联系;

5.遵守规章制度，做好秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

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