办公室文秘的岗位职责

办公室文秘岗位职责范文（1000字）

作为一名办公室文秘，融合了多项职责和技能，需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力。我将在以下几个方面详细阐述办公室文秘的岗位职责。

首先，作为办公室文秘，我的职责之一是处理和管理文件和资料。这包括文件的收发、分类、整理和归档，确保文件资料的完整性和准确性。我会根据需要制作和更新文件和报告，并确保它们按时和准确地提交给相关部门或人员。同时，我也负责跟进和记录会议的讨论和决议，并将其整理成会议纪要。

其次，办公室文秘在协调与沟通方面也具备着重要的职责。我会协调安排会议和行程，并根据需要进行会议的准备工作，例如制作议程、通知参会人员和预订会议场地等。在会议中，我负责记录会议过程和讨论的要点，并及时向相关人员提供会议纪要。此外，作为办公室文秘，我也承担着答复来自内外部人员的电话、邮件和传真等日常沟通工作，并确保及时传达信息。

第三，办公室文秘还负责行政支持和协助。我会协助上级领导处理日常工作，如安排会议、协调行程、处理邮件和文件等。我也会负责办公室的办公用品和设备的采购和管理，确保办公室的正常运作。此外，我会协助新员工的入职手续，并提供必要的培训和支持，以便他们能够尽快适应工作环境。

第四，办公室文秘在人际关系管理方面也是至关重要的。我要与各个部门和人员保持良好的合作和沟通，确保信息的畅通和工作的顺利进行。我会积极参与团队的活动和项目，并主动提供支持和协助。同时，我也会处理来自内外部人员的投诉和，并尽力化解和解决问题，维护办公室的和谐氛围。

最后，作为办公室文秘，我也需要不断学习和提升自己的专业知识和能力。我要持续了解最新的技术和工具，以提高工作效率和质量。我也会参加相关的培训和研讨会，积极寻求个人发展和成长的机会。

总的来说，办公室文秘作为一个重要的职位，需要具备组织和协调能力、沟通和人际关系管理能力等多项技能。通过处理和管理文件资料、协调和沟通、行政支持和协助以及人际关系管理，办公室文秘能够为办公室的正常运作和高效工作做出贡献。办公室文秘是办公室中不可或缺的一份子，我将尽力履行自己的职责，为办公室的发展和成功贡献力量。

1、总办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、总文件、资料的.电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

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