办公设施管理制度

【办公设施管理制度 第一篇】

办公设施管理制度

一、概述

办公设施管理是指对企业内部办公设施的统一管理和维护工作。办公设施管理制度的实施，有助于提高办公环境的质量，增强员工的工作效率，减少设备故障和损坏，进而提高企业的整体运营效益。

二、设施分类

办公设施主要包括办公场所、办公家具、设备设施等。根据不同性质和功能，可以将办公设施划分如下：

1. 办公场所：包括办公楼、办公室、会议室、休息室等。

2. 办公家具：如办公桌、椅子、柜子、沙发等。

3. 设备设施：如电脑、打印机、复印机、传真机、空调等。

三、设施管理原则

1. 统一管理：建立完善的设施管理体系，明确设施管理的责任部门和人员，确保设施管理工作有序进行。

2. 定期维护：对设施设备进行定期检查和维护，防止设备故障和损坏，延长设备的使用寿命。

3. 提前预警：建立设备故障预警机制，及时发现并解决潜在问题，避免设备故障对工作造成影响。

4. 损坏返修：对于设备损坏的情况，及时进行维修或更换，确保设备能够正常使用。

5. 节能环保：加强对设施设备的能源管理，采取有效措施节约能源，降低环境污染。

四、设施管理流程

1. 设备采购：根据企业实际需求，制定设备采购计划，严格按照采购程序进行，确保购买的设备符合质量要求。

2. 设备验收：在设备交付后，进行验收工作，检查设备是否完好、是否与订单一致，并做好验收记录。

3. 设备投放使用：将设备按照规定摆放在指定位置，接通电源并进行初始化设置，确保设备能够正常使用。

4. 设备维护：制定设备维护计划，定期进行设备检查和维护，保持设备的正常运转。

5. 设备报废处理：设备达到使用寿命或无法修复时，及时进行报废处理，做好相关台账记录。

五、设施安全管理

办公设施管理不仅包括设备的维护管理，还应注重设施安全管理，保障员工的生命财产安全。具体措施包括：

1. 防火安全：制定防火安全制度，保持灭火器的有效性、设置疏散通道、定期检查电线电器等。

2. 电气安全：合理布线，设立电气线路图，定期进行电气检测，确保电路安全可靠。

3. 物品保管：设立物品保管区域和规定，对贵重物品进行登记和保管，防止丢失和损坏。

4. 安全教育：定期组织安全教育培训，提醒员工对设施设备的正确使用和安全注意事项。

六、设施管理的益处

1. 提高工作效率：保持设施设备的良好状态，能提高员工的工作效率和工作积极性。

2. 降低故障率：定期维护设备，能够及时发现并处理潜在问题，降低设备故障率。

3. 增加设备寿命：恰当的维护和保养，可以延长设备的使用寿命，减少更换频率和成本。

4. 创造舒适工作环境：合理布局和摆放办公设施，能够创造舒适的工作环境，提升员工的工作效果和满意度。

七、总结

办公设施管理制度是企业管理的重要组成部分，对提高工作效率、保障员工安全具有重要意义。通过建立健全的设施管理制度，企业能够有效管理设施设备，提高整体运营效益，为企业的发展奠定坚实基础。

【办公设施管理制度 第二篇】

一、各教室责任人、班主任

物品设置：电脑、电灯、电扇、桌凳、黑板、门窗、窗帘、拖把、笤帚、簸箕、水桶

1、电脑：要严格按要求操作，严禁上课时间查阅与教学无关的内容，上班时间禁 止玩游戏。不用电脑时，及时用电脑罩罩上。

2、电灯、电扇：本着节约用电，物尽其用的原则，做到人走灯灭，阴天开灯，晴天少开或不开灯，及时关灯。电扇根据天气变化而定速度，人走扇停，对于开关、调速器要保护好。

3、桌凳：责任期为一学年，责任期内每室损坏课桌两张，凳子四个为正常，但要写出损坏原因，总务处记录，按排更换或维修，超过规定数量，要由班主任查时责任学生，找家长维修（保证质量）或照价赔偿。一年教室新桌椅，保证1——6年级无损坏，属质量问题或开铆，由学校找厂家更换或维修，属使用不当，由班主任找学生家长照价赔偿，并由总务处记录。

4、黑板：每损坏一平米玻璃，按市场价工本费、赔偿80元，由班主任说明原因，总务处做记录，找人维修。

5、窗帘：各班要责任到人，专人保护，如损坏找责任学生家长原样维修、更换。

6、卫生用具：开学初一次性发放，（特殊情况除外）使用一学期。

二、办公室责任人、年级及学科组长

保证各种办公用品、设施的`正常使用，如有损坏或丢失，组长要以书面形式说明原因，视其情况，酌情培偿，总务处做记录。

三、各功能室责任人、分管教师

保管好本室所有设施，使用和保护结合，严格按使用要求操作程序，如因使用不当造成损失、损坏，视其情况，酌情赔偿，并报总务处记录。

四、学期末总务处对各室进行检查、核实与平时的维修、更换记录一并报校委会，按各班、各室损坏物品、更换的次数、程度评出等级，列入学校考核评定工作之中。

【办公设施管理制度 第三篇】

办公楼机电设备、设施的维修保养和运行管理

(一)因机电设备的要害部分基本是在机房,机房管理是维修、保养、运行的重点。本大楼主要电气机房是1600kv配电室。

　　(二)给排水系统

对系统的了解:

1.给水系统

消防泵房设生活水。由市政管网直接供水至水池,通过生活给水泵组(变频供水)向楼层供水,三层及以下楼层由市政管网直接供水。

2.排水系统

f1-f14层卫生间粪便、地漏排水经wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1层排入市政排水系统出户。

3.雨水系统

f14层屋面,分别经雨水口内排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出户管排至室外(或排至室外散水面)。另b1层坡道雨水排至地库集水池,由潜水泵提升排出。

常见维修要点:

1.管道漏水修理

2.管道堵塞排堵

3.水龙头与阀门的维修

4.卫生洁具的维修

5.电热水器的常见故障及排除

6.水泵保养及维修

7.压力表的校验

8.潜水泵的检查保养

9.热交换器的运行与维修

10.生活水箱的清洗消毒

　　(三)共用照明系统

对系统的了解

1.b1车库、设备机房均采用普通日光灯;水泵房采用防水型灯具;其它楼层大多采用(隔栅式日光灯);部分区域根据需要采用白炽灯或节能灯。

2.一般照明以单电源供电,照明及插座分别由配电箱分支路供电,照明支路采用单相两线制,插座支路采用单相三线制并设漏电开关保护;事故照明采用双电源末端互投,由专用的配电箱供电。

照明控制:一般房间及接待所、多功能厅采用就地控制,公用场所如应急照明、室外立面照明、路灯等采用集中控制方式均由楼宇自控的ddc控制,每层电气竖井内未设电度计量装置。

常见维修要点

1.电气电路故障:断路、接触不良、漏电等故障判断和维修

2.绝缘电阻测量及损伤线更换

3.配电箱的检查

4.照明灯具的维修

　　(四)通风空调系统

常见维修要点:

1.空调处理机组

2.风机盘管

3.末端控制装置

4.分体式空调机

5.双温水系统

6.加湿装置

　　(五)供暖供冷机组

对系统的了解:

1.夏季供冷、冬季供暖均采用顿汉溴化锂吸收式电力冷温水机组,其特点是节能环保。

2.运行维护要点:

真空度的管理

冷剂的净化

吸收液的管理

冷却水的管理

预防及及时处理结晶

天然气系统安全管理

3.冷却塔

冷却塔主要注意其水质清洁并及时补水,避免对直燃机造成损害。

　　(六)消防设施设备

对系统的了解:

1.本楼水灭火系统是由自动喷水灭火系统、室内消火栓系统、b1消防水池、消防水泵机组共同组成。室外设有消防水结合器。

2.运行维护要点:

自动喷洒系统

气体灭火系统

管道阀门

电接点压力表

　　(七)垂直交通运输系统

对系统的.了解:

1.本楼设有消防梯1台,停层站15/15,

客用梯4台,停层站15/15,

2.监控管理系统、电梯的运行可以在(中控室/消防中心/远程监视运行和火灾应急控制)

维护要点:

1.物业管理者应做的工作:钥匙、日常巡检维护、收集资料、按期报检、管理备品备件工具、建立使用制度等;

2.设备专业维护:(选择具备资质的分包方,按周期维保,以及建立确定应急处理办法。)

　　(八)楼宇自控系统

对系统的了解:

1.本楼是以较高标准的智能化办公楼为设计和建设目的的,因此基本具有:

楼宇设备自动化bas系统

消防管理自动化fas系统

安防管理自动化sas系统

(以及通讯自动化cas系统

办公自动化oas系统)

楼宇自控:消防与设备联动、保安监视、综合布线。(以及出入控制、防盗、停车场管理、智能卡)等系统的先进性、实用性、安全性、可扩充性,对维护进行统一管理提供了集中、方便的条件。

楼宇自控系统:

监视:空调机组、冷却塔、水泵、送排风等设备的运行状况;

监视:水池水位、环境温、湿度、设备压力等;

可控制:部分设备启、停,照明系统的开关等。

消防系统:具有火灾控测器和联动切换设备状态的功能。

2.运行维护的要点:结合实际正确使用设备

熟悉操作系统和应用的构成

保存、运行资料以及累积建立历史及动向趋势记录

选择可靠的分包方,按周期维保、增补、扩充、升级等内容的工作。

　　(九)有线电视系统

运行维护要点:按主管部门要求和有关规定管理

按设备使用说明书进行维护

【办公设施管理制度 第四篇】

　　1.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。

　　2.对讲机管理

2.1对讲机的管理由行政部归口管理,使用由各部门控制。

2.2对讲机使用须知:

2.2.1用语尽量简洁、明确。

2.2.2使用文明用语,注意礼节,长话短说。

2.2.3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。

2.2.4使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。

2.2.5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈机密。

2.2.6对讲机如发生丢失或损坏,使用人应照价赔偿。

　　3.办公物资管理办法

3.1办公物资的分类

根据价值及使用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定资产两类

3.2低值易耗品的管理

3.2.1低值易耗品范围

3.2.1.1本办法管理之低值易耗品范围为办公用品、印刷品等;

3.2.1.2其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围;

3.2.2.日常管理

3.2.2.1低值易耗品的采购、管理由行政部负责,核算由财务部负责;

3.2.2.2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。

3.2.3低值易耗品的::申购流程

3.2.4.低值易耗品的领用与管理

3.2.4.1在库物品由行政部负责指定专人管理。

3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。

3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

3.2.4.4贵重办公用品(如计算器)等,须经部门负责人批准后才能领用。

3.2.4.5贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政管理、财务部门审核注销;员工调离,须与行政部进行物品交接,否则按规定折价赔偿。

3.2.4.6行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

　　4.名片管理办法

4.1名片格式

名片格式统一化。

4.2名片印制程序

4.2.1行政部统一负责对外印制名片的.印刷业务。

4.2.2名片印制主要名片的职务、职称是否相符,因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,但须报行政部批准。

4.2.3名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申请.

4.3名片使用

4.3.1掌握名片递送礼仪和交换规则。

4.3.2公务、客户名片须在共同使用,不得占为己有。

　　5.员工工作牌管理办法

5.1工作牌由行政部统一制作,并登记发放。

5.2员工离职或离任应将工作牌缴回行政部。

5.3行政部负责处理报废工作牌。

5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮盖,违者以未佩工作牌处理。

5.5上班时间,员工应于办公场所佩戴工作牌。

5.6工作牌有遗失或损坏,应通知行政部补发,每枚扣缴费用20元;因公损坏时经部门负责人证明后,由行政部补发。

5.7凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当惩。

【办公设施管理制度 第五篇】

　　一、办公设施设备管理

1、办公设施分类

办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、、等物品。

办公家具:包括办公桌椅、会议桌、文件柜等物品。

2、办公设施设备采购

办公设施设备的采购,各部门按需提出购买需求,报总经理审核后统一购买。

3、办公设施设备的管理

办公设施设备实行分类档案管理。

4、办公设施设备的异动管理

办公设施设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报总经理批准后实施。

5、办公设施设备的维修

由使用部门提出维修计划报总经理批准实施。

6、因管理或使用不当造成办公设施设备毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。

　　二、电脑管理

1、电脑由各使用人负责保管。

2、注意事项

2.1员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务使用密码泄露他人。

2.2尽量利用办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的`资料,应妥善保存,不得无序摆放。

2.3不得在办公电脑上玩游戏

2.4个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。

2.5不得私自将电脑外借或交外单位人员使用。

　　三、违则

电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报领导,视原因酌情处理。

　　四、复印机管理

1、复印机机统一由办公室负责管理。

2、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。

3、复印资料注意节约纸张,避免浪费。

　　五、传真机管理

1、传真机统一由办公室负责管理。

2、每一份收到的传真件都要及时通知有关部门或个人领取。

3、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在办公室登记后才能发出,重要传真件须复印一份交办公室存档。

　　六、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

　　七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)

1、涂改液未干或稿件有涂层;

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件过厚;

4、炭纸或背面有炭的稿件。

　　八、重要提示

下班时和遇雷电天气时,要及时关闭办公设备电源。

本页网址:

https://www.0519news.com/guizhangzhidu/guanlizhidu/663195.html