办公室工作岗位职责

【办公室工作岗位职责 第一篇】

办公室工作岗位职责

办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着诸多职责和任务，为组织的顺利运行和高效管理提供支持。在办公室工作岗位上，有一系列重要的职责需要履行，以下是常见的一些职责。

首先，办公室工作人员应负责日常行政事务的管理。这包括接待来访客人，回复电话和邮件，处理文件和文件管理，以及安排会议和行程等。办公室工作人员应保持高度的专业素养和良好的沟通技巧，确保内外的信息交流顺畅。

其次，办公室工作人员扮演着信息中转和整理的角色。他们需要及时收集、整理和传达各种信息，包括内部和外部的沟通信息、报告、备忘录、文件等。准确和高效地整理和传递信息对于组织和部门的决策和工作进展具有重要意义。

此外，办公室工作人员与组织内部的不同部门和外部的合作伙伴之间是桥梁和纽带。他们需要与其他部门的员工沟通合作，以确保工作的协调和顺利进行。他们还需要与外部的客户、供应商和合作伙伴进行交流，建立并维护良好的合作关系。因此，办公室工作人员需要具备良好的人际交往和团队合作能力。

办公室工作人员还应负责文件和信息的保密工作。他们可能会接触到组织内部的敏感信息，如财务数据、人事档案等，因此需要具备保密意识和责任心，确保这些信息不被泄露。

最后，办公室工作人员有时还需要进行一些基本的财务管理工作。这包括记录和管理办公室的开支和预算，处理员工报销和差旅等。虽然不是财务专业人员，但他们仍然需要具备一定的财务知识和技能。

总之，办公室工作岗位的职责多种多样，但都非常重要。办公室工作人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和协作能力，以便能够有效地履行自己的职责，为组织的顺利运行和高效管理做出贡献。

【办公室工作岗位职责 第二篇】

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草行政文件，对系统间发好法律审核。

（3）组织全档案的`管理工作。

（4）巡视、、检查各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载大事记，编撰辞典工作。

（10）指定专人收集、整理内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用印信。

（13）组织做好文件的编号、打印及发放。

（14）做好工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办有关证照，办理的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，检查车辆定点维修。

（17）负责通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

【办公室工作岗位职责 第三篇】

1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；

3、负责学校公务车辆的管理工作；

4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；

5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；

7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；

8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；

9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；

10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；

11、完成校长交办的其他工作。

【办公室工作岗位职责 第四篇】

　　办公室负责人岗位职责

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

　　文秘岗位职责

一、办公室秘书。保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

7、完成议案、提案的办复工作。

8、做好保密工作。

9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。

4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做到不误事。

6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任，了解电影放映工作情况。

8、做好领导交办的其他工作。

　　会计岗位职责

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律，执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。

3、按照《xx法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。

4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。

10、做好领导交办的其他工作。

　　出纳岗位职责

办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。

2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。

5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。

6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

10、做好领导交办的其他工作。

　　小车司机岗位职责

担任办公室专职小车驾驶员

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。

2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。

4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。

6、做好领导交办的其他工作。

　　门卫岗位职责

机关门卫工作

1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。

5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，

排除不安全隐患，发现问题及时向办公室、领导报告。

6、做好领导交办的其他工作。

　　打字员岗位职责

1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。

4、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

5、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。

6、做好保密工作，不泄露文件机密。

7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

【办公室工作岗位职责 第五篇】

一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守的商业秘密。

三、负责会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理工作人员的人事档案，建立、完善工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行的招聘流程，根据的人事管理制度办理新进员工的.入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

【办公室工作岗位职责 第六篇】

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的xx、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助领导建立并完善生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行的各项规章制度,促进各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护内治安秩序，做好进出的物流管理工作。

11、负责的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立的环境保护制度，使采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行利，对违法乱纪、违反规章制度、泄漏机密、盗窃和财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向领导推荐优秀人才。

19、负责保障的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的对外形象。

21、完成领导临时交办的各项工作。

【办公室工作岗位职责 第七篇】

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

6、负责以医院名义起草的'文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

11、完成上级领导安排的其他工作任务。

【办公室工作岗位职责 第八篇】

一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

十一、协助安排各类成人或短训班工作。

十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

【办公室工作岗位职责 第九篇】

一、负责的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进各项工作的规范化管理。

二、负责的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展业务，促进与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、制定组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编各项制度、检查各部门执行的情况。

六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

七、根据行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

八、根据总经理的指示，积极组织好级的重大会务活动和日常的办公会议，布置会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录。

九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。

十、根据情况开展好活动。

十一、完成领导交办的其他工作。

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