办公室内勤岗位职责范文
办公室内勤岗位是一个非常重要的职责，为了保证办公室的正常运行，内勤人员需要承担很多重要任务。下面是一份办公室内勤岗位职责的范文，详细说明了内勤人员的职责和工作内容。
办公室内勤岗位职责
一、行政支持
1. 提供行政支持，协助上级完成各项工作任务；
2. 管理和维护办公设备、设施的正常运行，及时处理设备故障；
3. 管理和维护办公区域的整洁和环境卫生，定期组织办公区域的清洁工作；
4. 负责文件、资料的管理和归档，确保文件的安全和保密性；
5. 接待来访客户，提供必要的服务和信息，协助销售团队开展工作。
二、协助人事行政工作
1. 协助人事部门进行员工档案管理，包括资料整理、档案归档等；
2. 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；
3. 协助人事部门进行劳动关系管理，包括办理入职手续、办理离职手续等；
4. 协助人事部门进行绩效考核管理，包括参与绩效考核流程，记录和整理考核结果等。
三、办公室事务管理
1. 负责办公用品的采购和管理，按照规定进行物品领用和归还；
2. 组织协调会议和培训活动，包括会议室预约、会议材料准备、会议记录等；
3. 协助主管完成汇报、报告等工作，定期整理和归档相关文档；
4. 执行上级的其他安排和任务，确保各项工作的顺利进行。
四、协助管理团队日常工作
1. 协助管理团队进行日常行政事务的处理，提供必要的支持和协助；
2. 协助管理团队进行信息的收集和整理，及时反馈重要信息；
3. 协助管理团队制定和执行相关制度和规范；
4. 协助管理团队进行外部联系和沟通，维护形象和利益。
以上是一份办公室内勤岗位职责的范文，内勤人员通过完成这些工作，可以保证的正常运营和各项工作的顺利进行。内勤人员需要具备沟通能力、组织协调能力、责任心和细致入微的工作态度，以确保工作的高效和质量。只有通过精细的内勤管理，才能够更好地进行各项业务和工作。
【办公室内勤岗位职责 第二篇】1. 你知道办公部是干什么的么?
2. “办公部”有这样两种理解，一是集体的办公阵地，二是职能部门，你怎么看待?
3. 你的特长是什么?
4. 加入办公部后，你觉得你可以胜任什么工作?
5. 你觉得加入这个部门还欠缺什么么?
6. 你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
7. 你希望在工作中获得什么?
8. 如果另一个部门同时决定录用你，你如何选择?
9. 为了完成某项工作，你有很多需要做的事，但时间很紧，请问你用什么方法来完成这项工作?
10. 如果你是部长，你做出了一个决定，但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?
11. 你比较喜欢工作还是集体工作?
12. 能力和热情，请问你更看重哪一个?为什么?
13. 在办公部里，有时因工作协调，会让你去做苦力类的工作，你如何看待?
14. 你在办公方面有什么认识么?
15. 如果你进入这个部门，你对办公部的发展设想是什么?
16. 你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点?
17. 若有两个部门同时需要向办公室借同一东西，你会如何处理?
【办公室内勤岗位职责 第三篇】岗位职责:
1、负责出纳的各项工作
2、兼顾办公室的日常事务
任职要求:
1、精通各种办公
2、熟练使用部分财务
3、大专以上学历
4、工作认真负责
5、待遇面议
6、有电气工作经验
（1）、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;
（2）、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;
（3）、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;
（4）、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
1、负责的销售报价及订单处理。
2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。
3、负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
4、及时查收邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。
一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。
五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。
1、做好行政事务性工作，搞好办公室内部服务；办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的.各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。
3、负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。
4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
5、负责证照及相关资料的借阅；因个人或需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。
6、负责办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。
7、负责房门钥匙的管理；严格保管好各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。
8、负责OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。
9、负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。
10、负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。
11、完成领导交办的临时工作任务；
目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。
范围：适用于办公室综合内勤人员。
责任人：综合内勤人员。
内容：
1在办公室主任的领导下，协助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。
2负责GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。
3在办公室主任的领导下开展人事管理工作。
4负责人事档案的建立、保存。
5负责起草有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。
6负责起草健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。
7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。
8完成领导交办的其他工作。
一、负责来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向汇报员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责日常卫生的清洁和管理。
十一、负责固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
【办公室内勤岗位职责 第四篇】一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结 、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助经理接待内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明 ，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
【办公室内勤岗位职责 第五篇】一、负责来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向汇报员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责日常卫生的.清洁和管理。
十一、负责固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
【办公室内勤岗位职责 第六篇】一、办公室内务
1、办公室卫生
2、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外。
二、文字档案
1、做好本部门的档案管理工作，建立档案(涉及用户基本状况，使用品种、数量、价位、结算方式)
2、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
3、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)
4、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
5、同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发
三、待人接物
1、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。
2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
三、政策传达
1、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
2、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
3、销售经理差旅费的初审与上报签批。
【办公室内勤岗位职责 第七篇】一﹑遵守一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。
二﹑维护利益，树立形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢的态度。
三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，认真及时完成领导和销售部经理下达的任务和计划。
四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的.制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。
五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。
六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。
七﹑与客户签订和同时要谨慎，不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。
八﹑在与客户洽谈业务时，应严格遵循价格政策，不得自作主张超越制定的标准。
九﹑不得泄露和业务机密。
十﹑上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从上级领导的指示与安排。
十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。
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