办公室内勤的岗位职责范文

【办公室内勤的岗位职责 第一篇】

办公室内勤的职责是管理和协调办公室的日常事务，确保办公室的高效运转。他们是内外沟通的桥梁，负责接待来访客人、处理文件、协调会议和保持办公室的良好秩序。下面是一份办公室内勤的岗位职责范文：

办公室内勤职责范文

作为重要的一员，办公室内勤在日常工作中承担着多重职责，以确保办公室的顺利运营。下面是一份办公室内勤的岗位职责范文。

一、文件管理

1. 负责收发文件、信函和传真，并及时进行登记和归档。

2. 维护文件档案，确保文件的安全和完整性。

3. 制定和优化文件管理流程，提高工作效率。

4. 根据需要制作和整理文件报告，并及时分发给相关部门。

二、来访客人接待

1. 热情礼貌地接待来访客人，提供必要的信息和协助。

2. 安排来访客人的会议和会见，确保其时间安排合理。

3. 与安保部门协调，确保来访人员的安全和顺利进出办公区域。

三、行调

1. 协助办公室主管安排会议、培训和活动等事项。

2. 协调各部门间的工作进展，并及时汇报情况。

3. 跟进办公用品的采购和维护，确保办公设备正常运作。

4. 处理办公室的各类日常事务，如快递、报销等。

四、办公室维护

1. 负责办公室环境的整洁和卫生工作，并定期检查和维修设备。

2. 管理办公室的通讯设施，并协调IT部门解决技术问题。

3. 维护办公室的安全和秩序，确保员工的工作环境良好。

五、数据统计与分析

1. 收集和整理办公室相关数据，如会议室使用率、办公用品消耗等。

2. 分析数据，提出改进方案，提高办公室工作效率。

3. 编制办公室的运营报告，并向上级主管汇报工作进展情况。

六、其他职责

1. 参与内部各类会议，记录会议纪要并及时分发。

2. 协助人力资源部门进行员工入职、转正、离职等工作。

3. 在需要时提供临时备用方案以应对突况。

总结：

办公室内勤是中不可或缺的一环，他们在日常工作中扮演着重要的角色。通过文件管理、来访客人接待、行调、办公室维护、数据统计与分析等工作，他们保证了办公室的高效运营和良好秩序。只有在他们的精心协调下，的各项工作才能顺利进行。

【办公室内勤的岗位职责 第二篇】

一、负责来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向汇报员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责日常卫生的.清洁和管理。

十一、负责固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

【办公室内勤的岗位职责 第三篇】

1、开具出库单、送货单

2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。

3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

5、根据的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立客户档案。

7、每月将业务员收集的.市场信息进行整理上报。

8、网络销售：目络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。

9、完成领导交给的其他任务。

【办公室内勤的岗位职责 第四篇】

一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的'问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

【办公室内勤的岗位职责 第五篇】

一、 负责来访客人的接待。

二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、 负责信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、 负责文件的管理和存档工作。

五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、 负责中心的考勤工作，每月按时准确的向汇报员工考勤及奖惩情况。

八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、 负责日常卫生的清洁和管理。

十一、负责固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

人力资源助理

一﹑每天三次更新网站职位，对简历进行简单筛选，电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。

三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

四﹑参与现场招聘会进行招聘。

五﹑负责新入职员工手续办理和合同签订。

六﹑负责离职员工离职手续的审核。

七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

九﹑配合培训工作的安排与组织。

十﹑配合内企业文化建设相关工作

十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

销售经理

一﹑销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责

组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应销售工作现状的信息，为重大人事决策提供信息支持。

二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

要根据年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计

划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大及产品知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

三﹑负责销售部内部员工管理。

建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照要求进行周考核，月考核和季度考核，及时对销售人员状况进行分析，并将数据按照规定给到相关部门。

四﹑制度客户管理方案，加强客户管理。

制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务，负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织活动，与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查，并及时进行反馈。

五﹑参与制度体系的建设。

组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程，组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工，合理安排销售人员。

六﹑定期对销售人员进行销售培训。

安排合理时间，找到销售人员面临的问题，选择性进行销售相关培训，丰实销售人员销售技巧，提高签单率。

七﹑完成上级交办的其他任务。

销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

销售代表

一﹑遵守一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

二﹑维护利益，树立形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢的.态度。

三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，认真及时完成领导和销售部经理下达的任务和计划。

四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。

五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。

七﹑与客户签订和同时要谨慎，不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

八﹑在与客户洽谈业务时，应严格遵循价格政策，不得自作主张超越制定的标准。

九﹑不得泄露和业务机密。

十﹑上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从上级领导的指示与安排。

十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。

【办公室内勤的岗位职责 第六篇】

一﹑遵守一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

二﹑维护利益，树立形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢的态度。

三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，认真及时完成领导和销售部经理下达的任务和计划。

四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的.制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。

五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。

七﹑与客户签订和同时要谨慎，不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

八﹑在与客户洽谈业务时，应严格遵循价格政策，不得自作主张超越制定的标准。

九﹑不得泄露和业务机密。

十﹑上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从上级领导的指示与安排。

十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。

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