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工程内勤岗位是一个非常重要且细致的工作岗位,主要负责协助工程项目的运行管理和文件资料的管理。下面是一份关于工程内勤岗位职责的范文,仅供参考:
工程内勤岗位职责范文
工程内勤是一个重要的岗位,承担着协助工程项目的运行和文件资料管理等职责。作为一名工程内勤,我将按照下面的职责来履行我的工作,以确保项目顺利进行。
1. 文件资料管理
- 负责建立和维护项目的文件资料档案,包括项目合同、工程图纸、工程报价和相关文件等。
- 组织并文件的存档和归档工作,确保文件管理的规范和有效性。
- 负责文件的借阅和归还,确保文件的安全和完整性。
2. 项目运行管理
- 协助项目经理进行项目计划的制定和执行,并及时向项目组成员传达相关信息。
- 负责协调项目进展和各部门之间的沟通,解决项目中的问题和难题。
- 组织并参与项目会议,记录和整理会议纪要,跟踪会议的执行和达成的决策。
3. 材料采购和仓库管理
- 根据项目需求,参与材料的采购工作,包括材料询价、比价和合同签订等。
- 负责材料的入库和出库管理,确保材料的安全和合理使用。
- 定期检查仓库的库存情况,做好备品备件及时补充和订单的跟进。
4. 信息统计和报表分析
- 收集、整理和统计项目运行的相关数据,分析项目的进展和效果。
- 编制和生成项目报表,向领导和相关人员提供及时、准确的报告。
- 根据领导的要求,进行数据分析和解读,为项目决策提供支持。
作为一名工程内勤,我将专注于自己的岗位职责,提高自己的专业素养和工作效率。我将尽心尽力地履行我的职责,为项目的成功和的发展做出贡献。
以上是工程内勤岗位的一些职责范文,希望对您有所帮助。
【工程内勤岗位职责 第二篇】1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。
4、负责与相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械。
11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
【工程内勤岗位职责 第三篇】本职:
负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑操作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。
职责与工作任务:
1、负责部门类会议的`记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。
2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。
3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。
4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。
5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报。
6、、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。
7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。
8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。
9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。
10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。
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