都市文档在线 > 报告 > 工作总结

客服部个人工作总结怎么写及范文

2024-09-17
【客服部个人工作总结怎么写及范文 第一篇】

客服部个人工作总结

一、工作概述

在过去的一年里,我担任客服部的一员,负责处理客户的投诉、解答疑问,并与其他部门协调沟通,以确保客户的满意度。通过不懈努力和团队的支持,我取得了一定的成绩。

二、工作亮点

1.高效的沟通能力:通过耐心倾听客户的问题,并用简洁明了的语言解答,有效提升了客户的满意度。

2.灵活的思维方式:面对复杂问题时,能够迅速思考,找出合适的解决方案,为客户提供及时帮助。

3.团队合作精神:与其他部门保持密切合作,并积极交流信息,确保客户问题得到全面解决。

4.协调能力:为了解决客户问题,与技术、产品等部门进行有效协调,提升了部门整体工作效能。

三、存在的问题及改进计划

1.工作效率有待提高:在高峰期客户问题处理上,由于工作负荷过大,导致工作效率低下。为了提高自身效率,我计划参加相关培训课程,提升个人综合能力。

2.专业知识需要加强:客服部要面对各种各样的问题,为了更好地解答客户的疑问,我打算加强相关业务知识的学习,提升自己在产品知识方面的能力。

3.客户反馈处理需改进:对于客户的反馈,我意识到在一些问题上没有及时跟进和解决。我将改进自己的工作流程,确保及时处理客户反馈,并提出合理有效的解决方案。

四、个人收获及展望

在过去的一年里,我不断学习和成长,充分发掘了自己的潜力。通过与客户的沟通和问题解答,我提高了沟通技巧和解决问题的能力。在未来,我将继续努力,提升自己在客服领域的技能和素质,为客户提供更好的服务。

五、对团队的建议

1.加强团队培训:针对客服部门的特点和工作需求,组织专业培训,提高团队整体水平。

2.建立知识库:通过建立知识库,收集整理客户常见问题及解决方案,提高团队工作效率。

3.定期沟通交流:组织团队内部会议和交流活动,加强团队成员之间的沟通与合作,提升整体工作效能。

总结:

通过过去一年的工作,我充分发挥了自己的优势,提供了高质量的客户服务。在未来,我将不断学习和改进,为客户提供更好的支持和帮助。同时,我也希望团队能够共同努力,提升整体效能,为客户提供更好的服务体验。

【客服部个人工作总结怎么写及范文 第二篇】

今年客服部的工作得到了领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的工作总结如下:

  一、深化落实认识各项规章制度

在初步完善的各项规章制度的基础上,根据领导提出服务制度标准,不断学习和掌握xx管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。致力于全心全意提高团队配合协作意识,在领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

  二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

  三、落实客服助理岗位职责

每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患xxx起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知xx份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂条幅等情况。

负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计xx户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到xx%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

  四、推陈出新,不断提升自身素养

业主的满意就是xx服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。

今后我会继续加强学习管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关xx管理案例解析。进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上前进步伐。

【客服部个人工作总结怎么写及范文 第三篇】

  一.规范咨询工作:

(一)拟定咨询科室各种规章制度

包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等。

(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:

十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的。

1.专业知识的学习:

a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识

b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定

c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥

2.定期召开咨询记录讲评会议

a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量

b.咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价

c.个人对自己的咨询记录进行分析

d.每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题

3.完善咨询病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码

b.第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销

c.如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪

d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息

(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整

网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整

  二.做好各类信息收集,及时进行分析反馈

自十月份起拟定了各种报表,包括信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集

1、按医院要求做好各类信息的收集工作:

a.本院信息收集、监播;

b.外院的营销手段收集;

c.咨询电话信息收集

d.初诊信息收集

e.专档管理,保密原则

2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;

3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的进行效果分析并提出建议;

  三.建立客户服务档案:

将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档

1.录入制度:

a.每天收集一次,确保数据及时录入;

b、就诊后病人资料患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病

2、建立回访制度:回访方式包括短信问候及电话回访二方面

a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;

b、有计划分步骤:配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主;对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈。

  四.网络咨询工作

十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。

1.咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间

2.预约回访问题

1)通过各种途径获取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话咨询一起参与回访

本页网址:

https://www.0519news.com/baogao/zongjie/667644.html

《客服部个人工作总结怎么写及范文》

将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印

推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式

热点排行榜

首页 回顶部
Copyright © 2022 © 都市文档在线 ✪ 版权所有 浙公网安备33038102332445号浙ICP备2021032283号-8