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品质部年度工作总结

2024-09-03
【品质部年度工作总结 第一篇】

品质部年度工作总结

一年的时光如白驹过隙般飞逝,对于品质部来说,这一年无疑是充实而充满挑战的。在过去的365天里,我们已经取得了许多重要的成绩,也面临了一些困难和挑战。在这封年度工作总结中,我将回顾我们的工作进展,总结经验教训,并提出一些建议和展望。

首先,我要感谢我们的团队成员,正是由于你们的辛勤工作和专业知识,我们才能取得如此出色的成绩。无论是日常质量管理还是对关键项目的质量控制,我们的团队都发挥了积极的作用。大家一起努力,取得了许多突破和创新,为的发展做出了重要贡献。

在过去的一年中,我们将精力主要放在了以下几个方面:

首先是持续改进和优化流程。我们深入了解了现有的流程和标准,并与各部门紧密合作,提出了一些建议和改进措施。通过引入质量管理工具和流程,我们成功提高了工作效率和产品质量,并降低了生产成本。

其次是加强供应商管理。我们意识到优质的供应商是保证产品品质的重要环节,因此我们加强了与供应商的合作与沟通,建立了更加严格的供应商审核制度,并对供应商进行定期评估。这些措施确保了我们产品原材料的可靠性和稳定性。

另外,我们还重视客户反馈和投诉处理。通过建立完善的客户反馈渠道和处理机制,我们能够更及时地了解客户的需求和问题,并采取相应措施进行改进。通过加强与客户的沟通和合作,我们提高了客户满意度和忠诚度。

在这个过程中,我们也遇到了一些挑战和困难。例如,产品设计和成本控制方面的问题,竞争激烈的市场环境以及人员短缺等。然而,我们通过团队的努力和智慧,克服了这些困难,并取得了不错的成绩。

根据我们的经验,我提出以下几点建议,以进一步优化我们的工作:

首先,我们应该继续加强与其他部门的协作。只有通过有效的跨部门合作,我们才能将质量管理贯彻到的方方面面,并实现整体质量的提升。

其次,我们应该定期进行内部培训和知识分享,以提高团队的专业水平和技能。不断学习和更新知识,有助于我们更好地适应市场变化和技术进步。

最后,我们应该不断改进我们的质量管理制度和流程。行业的竞争日趋激烈,我们需要不断创新和改进,提高我们的竞争力和适应能力。

展望未来,品质部将继续努力成为的质量管理专家和参谋,为的可持续发展提供有力支持。我们将继续加强团队建设,提高团队的职业素质和工作品质,为的长远发展贡献更多力量。

感谢各位领导和同事对品质部的关心和支持,让我们一起努力,创造更加美好的明天!

【品质部年度工作总结 第二篇】

  一、本年度个人完成/主持开展的工作内容及对应的工作量

在20里,我负责的工作内容1、协助药检扫描岗2、协助退货岗收退货3、与货主沟通,协助解决问题。

1、药检扫描岗共有4人,每人分工不同,每周轮岗负责相应的工作内容。首先是药检贴条码进行系统扫描存档。验收员完成验货再药检标注药品ID号,经扫描岗人员收取或者验收人员上交,根据药检标注的ID号和批号进行条码加贴,进一步确认药检是否清晰、完整。条码加贴完成后进行扫描上传电脑存档,用于发货时随附药检。如遇扫描不识别或者不清晰药检,及时反馈验收员入到相应状态,保障入库药品药检清晰,完整,合格。其次是验收单与药检捏对审核。药检扫描完成后,与验收单进行捏对,审核药品品名、规格、批号、厂家、供应商红章等是否与药检一致,复核验收单有效期、质量状态是否有疑问,保障药品入库信息与系统基础信息一致。如遇到问题及时沟通验收员复查,做好及时回退的补救措施。是负责后补药检和质量变更函的扫描。入库时会有许多不合格药检或无药检入到相应的状态,后续货主会提供合格药检进行扫描,调整状态再发货。基础信息有变更的,货主会传相应的质量变更文件,须要扫描到系统存档。日常工作还会辅助药检与验收单的捏对工作。最后是基础信息与首营。根据货主提供的首营表进行建档,根据基础信息变更表更改药品的基础信息,保障首营药品入库的及时性,确保在库药品信息的准确性。

2、协助退货岗收退货。根据退货单的不同,收退货的要求也不一样。首先是拒品的拒收单,须要核查药品品名、规格、批号、数量、质量状态等项目,查看拒收原因,根据实际情况签收退货。其次是销售退回的销退通知单,须要核查药品品名、规格、批号、数量等项目,核查时经常遇到票货不符的问题,须要司机签字确认再收货。最后是外阜退货,开箱清点药品,查找清单,股份要求有合同在进行签收,遇到实际问题及时反馈领导解决。

3、与货主沟通,协助解决问题。首先是药品暂扣问题,进货验收员验收时会发现药品的质量问题,填写质量查询单进行查询货主质量部意见,期间会与货主质量部沟通,积极配合货主了解药品实际情况,通过货主回复的意见放行药品,做好药品及时入库工作。其次是查看在库药品问题,货主对在库药品信息存在疑问时,须要协助查看实货药品的信息及时反馈货主解决。

  二、跨部门协调与合作

作为一个企业,部门与部门之间、人与人之间都必然存在沟通问题,与各部门良好的协调与沟通,共同协作解决问题是企业成功的关键。我觉得各部门应该增加互相了解,信息传递及时,工作职责分工明确,遇到问题共同解决。建立良好的`团队合作关系。

  三、对工作的反思与建议

每天大量的工作,有时甚至是超负荷的工作会造成我们的身心疲惫。每个人工作中都会遇到许多问题,解决起来很繁琐,工作时或多或少就会情绪化,或者排斥问题,造成工作效率降低,无法及时完成工作和反馈问题。我希望工作时能够摆正心态,不急不躁。本着认真工作的态度好好工作,尽到自己的责任和义务。

  四、自我完善与提高的地方有哪些

我觉得自己沟通方面有所欠缺。沟通是需要技巧的,在平时工作中,我深深地体会到了沟通的重要性。每天都会有药品入库问题反馈货主,或者货主询问一些药品问题,长此以往彼此就需要大量的沟通。良好的沟通可以快速的解决问题,建立良好的关系。沟通不好会使问题陷入僵局,影响药品入库效率。希望能够不断积累经验,学习好沟通地技巧,让工作做起来得心应手。

  五、对货主、上下游服务整体提升的思考

我觉得最重要是分工明确,能够及时联系到负责人,及时沟通问题,把事情关注到最后,解决问题后及时反馈信息给货主或者上下游。

【品质部年度工作总结 第三篇】

今年以来,在领导的关怀和指导下,在同事们的大力支持下,品管部顺利完成了本年终各项工作。现将一年以来的工作情况向您们做一个报告,请批评指证,谢谢!

一、部门管理上运用系统化、标准化的思想规范了品管部工作流程:

今年品管部业务和人员状况是:品管部人力少:仅有5人,到7月份时只有4人。控制范围广:包括了进料、入库、出货、工程、售后,还包括体系建设、5S管理等工作。加之在今年加强了品管队伍的建设,品管部同时也加强了品质控制的力度和深度,工作量也随着增大。在此种情况下必须加强部门管理,必须使品质管理系统化、标准化。对此采取了以下措施:

1、采用日志(原来就有)对当天的工作进行记录,采用周报和月报对当周或当月工作进行总结并制定下周的工作计划。各责任人按计划行事,我主要做跟踪,保证总体任务的完成。

2、对品管部各个控制作业和产品标准用文件的方式予以标准化,让各检验人员严格按文件作业,规范操作。针对原来的进料和出货检验方法和判定标准大多掌握在技术员手上,检验员检验时要经常去问的情况,亲自查找产品标准并亲自参与功能测试,并将其形成标准文件。先后修改和拟制了原材料和成品的检验项目和判定标准等10多份文件,为作业员提供判定准则。具体如下:xxxxx

3、建全了品管部部门质量目标,包括进料和成品漏检率、品质异常跟踪结案率、工程项目监理合格率等,并将所有目标指标纳入各岗位人员的绩效考核,确保品质监控的质量。

4、加强业务知识学习,部门经理亲自随xx和工程调试人员下工地,熟悉工程施工、调试和质量检查方面的知识。现已熟悉了工程监理的整套动作流程。以便于在部门人力紧张时,亲自下工地进行各项工程质量监控工作,确保部门工作任务的完成。

二、完善质量管理体系,确保体系正常运作:

1、在罗总的领导下积极准备,并于今年3月份领导下达的20xx年度的各项工作任务。为了发扬优点、总结经验、克服不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。

一、导入ISO9001质量管理标准体系,提升物业品牌建设

20xx年为【制度·品质】年,按照品质部制定的品质工作方案,旨在导入ISO9001质量管理体系标准,让xx物业品牌达到质的升华。

为了实施方案,得到领导的大力支持,成立了品质体系管理推进小组。为了让品质管理体系推进小组员工接受ISO9000基本理论的培训,更好地理解ISO9000质量体系在物业服务中的重要意义,更好地将ISO9000导入工作中。品质部安排了一系列的质量管理体系知识培训,其中包括:ISO9000:20xx质量体系的基本理论;ISO9000标准八项质量管理原则;ISO9000质量体系在物业管理中意义;ISO9000:20xx标准条款知识;《作业指导书效用指南》等培训。

为打造xx物业核心竞争力,品质推进小组按照ISO9001:20xx质量管理体系标准,根据具体情况,通过收集编写资料,讨论研究各项工作手册内容,去掉不适宜的作业规程;增加遗漏的作业规程;修改不适宜、可操作性差的作业规程。不断修订、编码,编写了《行政部工作手册》、《品质部工作手册》、《客服工作手册》、《设备工作手册》、《保洁工作手册》、《环境工作手册》、《秩序维护队工作手册》。全面优化改进提升运作管理流程,规范所有部门的运作,特别是加强各部门和个服务中心的规范运作,目的是通过内部的规范运作管理,更好地提升的服务质量与服务水平,真正培养xx物业服务的市场竞争力。

二、做好安全管理,抓好安全文化建设

为贯彻“安全第一,预防为主”的方针,认真落实安全生产责任制,实现安全生产的管理目标,认真学习集团颁发的安全生产管理文件精神,让广大员工逐步实现从“我要安全”到“我会安全”的的境界。

根据集团的安全生产管理工作要求,品质部编制了各岗位的《安全生产责任书》,并按照集团的`要求,与各工作岗位签署了《安全生产责任书》,让各岗位员工明确了解自身岗位的安全生产的重点与难点,时刻谨记防微杜渐,警钟长鸣。

为了认真贯彻落实物业安全生产工作目标,严防重特大事故的发生,落实安全生产各项措施,认真排查整改安全生产隐患。总经理对安全工作提出指示,并提出切实做好员工的'安全生产管理以及安全教育工作,在未来的工作中,要大力开展安全的宣传教育,营造和谐安全的氛围,使全体人员全面提高安全防范意识,努力做到人人讲安全,事事讲安全。把安全工作真正做到横向到边,纵向到底,力争实现安全第一,预防为主。品质部按照领导的指示制定了物业20xx年度安全生产三级检查计划,根据的实际情况,成立了安全生产检查小组。将20xx年的安全生产工作分为四个季度进行全覆盖的检查,每次检查做到了有计划、有组织、有检查、有整改、有记录、有报告。20xx年安全生产检查工作共安排检查46个项目,检查出不合格项196项,整改完成171项,未完成25项,未完成的25项安全整改工作已经附送相关的报告呈送领导,根据领导的批示将全面跟进处理,形成三级检查环,环环相扣,使一切安全隐患消失在萌芽状态。

三、沟通无处不在,品质成就优质生活

为了验证物业的服务质量,了解客户对服务的综合满意度现状,找出服务过程中的缺陷,以便采取措施加以改进,提供更优质的服务。品质部遵照的服务宗旨真诚服务成就优质生活,并根据集团一级绩效考核客户满意度标准要求,配合集团人力资源部制定了xx物业20xx年度业户满意度调查方案。于20xx年12月1日至20xx年12月13日对xx物业服务范围的xx大厦、翠堤湾、xx花园,采用上门问卷和业主信报箱投放的形式进行了业户满意度调查工作。

在小区业主的热心支持和配合下,20xx年度的业户满意度调查工作顺利完成。本次《业户满意度调查表》实际安排调查表1095户/份,共发放调查表1093份次,占小区内入伙客户总数99%。《业户满意度调查表》调查内容主要针对6个代表性因素(保洁工作、绿化维护、秩序维护、公共设施设备维护、员工形象、客户投诉接待处理)和3个意见项(满意、基本满意和不满意)进行客户满意度调查。经过各服务中心各位同仁的大力配合,本次客户满意度调查取得很好的成绩,综合满意度为95%,与20xx年的客户满意度指数95%持平,满意度调查结果达到了集团的一级目标要求90%,并超出5个百分点,表明业主对物业的服务工作总体结果是比较满意的。当然,我们的工作也存在部分需要继续改进的方面,在未来的工作中,我们将不断努力,将每项工作做得更好,让沟通无处不在,品质成就优质生活

【品质部年度工作总结 第四篇】

今年以来,在领导的关怀和指导下,在同事们的大力支持下,品管部顺利完成了本年度各项工作。现将一年以来的工作情况向您们做一个报告,请批评指证,谢谢!

  一、部门管理上运用系统化、标准化的思想规范了品管部工作流程:

今年品管部业务和人员状况是:品管部人力少:仅有5人,到7月份时只有4人。控制范围广:包括了进料、入库、出货、工程、售后,还包括体系建设、5S管理等工作。加之在今年加强了品管队伍的建设,品管部同时也加强了品质控制的力度和深度,工作量也随着增大。在此种情况下必须加强部门管理,必须使品质管理系统化、标准化。对此采取了以下措施:

1、采用日志(原来就有)对当天的工作进行记录,采用周报和月报对当周或当月工作进行总结并制定下周的工作计划。各责任人按计划行事,我主要做跟踪,保证总体任务的完成。

2、对品管部各个控制作业和产品标准用文件的方式予以标准化,让各检验人员严格按文件作业,规范操作。针对原来的进料和出货检验方法和判定标准大多掌握在技术员手上,检验员检验时要经常去问的情况,亲自查找产品标准并亲自参与功能测试,并将其形成标准文件。先后修改和拟制了原材料和成品的检验项目和判定标准等10多份文件,为作业员提供判定准则。具体如下:xxxxx

3、建全了品管部部门质量目标,包括进料和成品漏检率、品质异常跟踪结案率、工程项目监理合格率等,并将所有目标指标纳入各岗位人员的绩效考核,确保品质监控的质量。

4、加强业务知识学习,部门经理亲自随xx和工程调试人员下工地,熟悉工程施工、调试和质量检查方面的知识。现已熟悉了工程监理的整套动作流程。以便于在部门人力紧张时,亲自下工地进行各项工程质量监控工作,确保部门工作任务的完成。

  二、完善质量管理体系,确保体系正常运作:

1、在罗总的领导下积极准备,并于今年3月份AQA(质量认证国际有限)对我司质量管理体系的年度。并取得AQA颁发的证书。

2、为确保体系的正常运作,按照质量管理体系要求于10月份组织了一次内部质量体系审核,共发现不符合项14个,发现的问题部分已纠正,其它进行中。

3、按照质量管理体系的要求协助总经理于今年7月份完成了管理评审会议。并负责会议决议的.执行跟踪。

4、设计统计报表完善质量记录和质量统计。现已形成品质周报和月报统计,能直观的反映各工段质量状况,以便于各责任单位采取有效措施即时改善。

5、完善质量目标指标,并制定了完整的统计和纠正预防措施作业办法。通过管理评审会议,建全了质量目标,形成《20xx年下半年部门质量目标》文件。拟制了《关于品质目标指标统计规定的通知》规定了目标指标的统计办法,并通过设计《质量月报》对目标指标的达成情况进行真实的统计,直观的反映目标指标的达成情况。设计了《质量目标跟踪单》对未达标的目标指标进行跟踪,要求责任单位改善,确保目标指标的达成。

6、新增了《监视和测量装置控制程序》,对检测仪器的管理作出规定,完善了质量管理体系文件。

7、修改了《产品管理委员会职能》文件,规范对新产品研发过程的质量控制。

8、拟制了《库存品返工作业流程》文件,规范了对已入库成品出现质量问题的返工作业。

9、为生产线设计了《返修统计报表》和过程质量监控成套统计表格协助生产线加强制程质量控制。

【品质部年度工作总结 第五篇】

转瞬间在荣丰工作了近五个年头了,回首20xx年工作的点点滴滴,有着些许的汗水、些许的欢笑和些许的失望与不舍;对于工作中的对与错作出以下三点总结:

  一.认清自己的工作职责有哪些?

⑴作为一名品保组长每天所做的工作要对品保课长负责;

⑵对各工站的品质异常要作出初步的处理;

⑶对品质现状进行统计分析和对品质异常进行改善措施的制定、跟进与结案;

⑷每天下班前将当天各工站相关的检验记录进行审核,将异常的地方做好记号并找当事人确认异常情况及改善期限;

⑸对新进人员除了指定一位辅导老师之外,还要经常去跟进辅导学习的进度;

⑹定期将客户最新的检验标准与规范对小组各工站品保进行培训与考核;

⑺对小组各工站品保依岗位需要进行合理的调配,做好轮岗的工作规划;

⑻除了这些工作之外,还要完成一些上级交付的其他工作。

  二.多听逆耳忠言,端正工作态度。

⑴多和下属沟通,要想管好别人;先做好自己。

例如:夜班品保的工作纪律差!经常被其他部门投诉找不到品保,之前有下属经常离岗、脱岗;找他谈话时他说我上夜班时也经常睡觉,导致我不好管本组的上班纪律。

为了管理好这个团队,在那次和下属谈话之后在后续值夜班的时候多准备一些如茶叶、咖啡、风油精等提神醒脑的物品;通过俩个月的苦熬,现在值夜班的时候打瞌睡和睡觉的毛病都改正过来了。再去管下属时,下属都不说二话了。

⑵会说话的想话说,不会说话的抢话说。

例如:当品保的`工作与其他部门需要配合时产生了分歧,有些人为了让别人接受自己的观念时会提高嗓门;弄得脸红脖子粗的让人以为在吵架,气坏了自己不说、事情还没有办成。 这种时候就要注意调整好自己的心态,学会换位思考。学会找依据(提异常单需要有证据),用讲道理的方法来解决;千万不要将不好的情绪带到工作中去,如果对方依然不配合时就找责任部门上一级负责人升级处理。

⑶做不做得好是能力问题,做不做是态度问题。

例如:上级布置一个任务下来,下面的人都在观望着;有些人是能推则推、能拖则拖,到最后找遍各种借口就是不完成上级交付的工作。

这就要端正好自己的心态,作为组长就必须带好头;组长不完成,下面的人就会有借口推诿不断了。

  三.做好工作计划,事有轻重缓急。

⑴做好工作交接很重要!

俩班各工站品保需做好工作对接,避免做无用功。每天的资料变更、客诉问题点、异常单跟进结果等等在交接本上或邮件的形式交接清楚,有交接就必须得有回复。

⑵合理规划工作时间很重要!

每天上班先做什么?后做什么?上班之前要在心里面过一遍,前一天有哪些工作没做完的;衡量一下事情的轻重缓急,合理的运用上班时间。尽量避免出现很忙!很忙!时间也过去了,却什么事情都没搞定的情况出现。

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《品质部年度工作总结》

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