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办公室后勤年终工作总结怎么写及范文

2024-08-28
【办公室后勤年终工作总结怎么写及范文 第一篇】

办公室后勤年终工作总结

随着一年的结束,回顾办公室后勤工作的全年表现,我深感责任重大,也有着一份满足感。在过去的一年里,我们团队克服了各种困难和挑战,为办公室提供了高质量的后勤服务。在此,我将就我们的工作进行总结,并对未来的发展提出一些建议。

一、工作总结

1. 高效的设施管理:在全年工作中,我们严格按照设施管理的要求,不断改进办公设施的使用效率和维护管理。我们定期检查设施的运行状况,并制定了详细的设施维护计划,确保设施的正常运作和维修工作的及时完成。

2. 科学的采购管理:我们致力于建立健全的采购管理制度,确保办公室物品的采购合理、高效。我们重视供应商的选择和合作,定期评估供应商绩效,并积极寻找具有价格优势和质量可靠的供应商,以降低采购成本。

3. 精细化的保洁服务:在全年的工作中,我们注重保洁服务的细节,确保办公环境的整洁与卫生。我们优化了保洁流程,加强了清洁剂的配比和使用方法,提高了保洁人员的职业素养和技能水平,使保洁工作更加高效和标准化。

4. 人性化的服务:我们重视办公室员工的需求和意见,积极改善后勤服务的质量。我们建立了员工反馈机制,定期组织员工满意度调查,并根据反馈意见做出调整,提高员工对后勤服务的满意度。

二、亮点和成效

1. 提高了工作效率:通过引入信息化管理系统,我们实现了后勤工作的数字化和自动化,提高了工作效率和准确度。员工通过系统预约会议室、提交采购申请等,减少了人力资源的浪费和工作流程的繁琐。

2. 降低了运营成本:通过采购成本控制和设施维护的规范化管理,我们成功降低了运营成本。优化的采购流程和供应商管理,使我们在维持服务质量的同时,实现了成本的可控和节约。

3. 增强了员工满意度:通过改进后勤服务质量和反馈机制,我们提高了员工对后勤服务的满意度。员工对我们的工作环境、购物体验、食堂餐饮、会议服务等方面都给予了积极评价,使他们更加愿意留在办公室工作。

三、未来展望与建议

1. 加强创新意识:面对快速变化的办公环境,我们必须加强创新意识,不断改进和拓展我们的后勤服务。通过引入新技术和新理念,提高工作效率和服务质量。

2. 加强团队合作:后勤工作需要各个部门的合作和配合。我们应进一步加强内部团队之间的沟通与协作,形成更加高效的工作机制,提高工作效率和质量。

3. 关注环保与可持续发展:在后勤工作中,我们应关注环境保护和可持续发展。采取更加环保的设施管理和物品采购,推行资源节约和再利用,为办公环境的可持续发展做出贡献。

总之,过去一年,我们办公室后勤团队在各项工作中取得了显著的成绩,为办公室提供了高质量的后勤服务。面对未来的挑战,我们将继续努力,不断改进和创新,为办公室提供更加高效、便捷、人性化的后勤服务。

【办公室后勤年终工作总结怎么写及范文 第二篇】

  一、认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学

1、于开学前后勤人员认真做好各班日光灯、电扇、课桌椅维修工作,及时调整各班教室顺序。

2、认真做好各班级教科书的发放;簿子的发放;循环书的发放工作。

3、认真做好各班级的生活用品发放工作,如:扫把、拖把、水桶等。

4、认真做好各班级无尘黑板的维修和保养工作。

5、组织食堂人员打扫餐厅和厨房内外的卫生工作。清洗餐具,布置物品的'摆放。

  二、认真做好食堂管理

1、组织食堂人员进行体检,办理卫生健康证,做到食堂人员必须凭健康证才能上岗。

2、严格执行定点采购、验收、索证等制度,把好食堂卫生安全及质量关。

3、认真做好进入厨房的货物的台帐登记,以便食品卫生监察和有帐可查。

4、食堂禁止销售凉拌食品,变质食品、霉变食品,严防食物中毒,并且食物留样备查。

5、食堂餐具做到每天消毒制度,并有记录。

6、制定了食堂人员工作职责,食堂卫生管理和考核制度,严格按照制度执行管理。

7、每学期初、中、末召开食堂人员培训会,每月对厨房内外进行卫生大扫除。

由于有上述严格要求和制度,所以本学年没有发生一起安全事故。

  三、认真做好住校生的管理

1、本学年住校生由政教处和后勤共同管理,由住校生活教师具体落实。

2、学校制定了住校生的管理细则,寝室内水电管理细则等制度,以规范住校生的言行。

3、每月召开一次寝室长会议,每天检查一次寝室卫生和纪律,每月进行一次评比。

4、每天做好住校生开水和热水供应。

  四、认真做好学校的门卫管理

1、严守职业道德,不擅离岗位。

2、按时做好大门的开关工作,在学生上学放学期间打开大门,在学校上课期间,关闭大门,做到门开人在。

3、协助值周教师、值周学生检查校牌,检查学生仪容仪表,并对迟到学生进行登记,及时与班主任取得联系。

4、热情规范做好来访人员的接待工作。

5、做到课间不允许学生外出,如有外出学生须有相关教师签字的请假条或班主任陪同方可离校。

6、做好巡逻,提高警惕,严防偷盗财物等情况发生。本学年学校未出现偷盗财物情况,确保校园平安。

  五、认真做好其他工作

1、认真做好本学年财务分析和经费预算,严格执行财务制度,学校财务公开、透明。

2、坚持一支笔,收支两条线,精打细算,做到先请示后购买,先批准后报支,坚持票据规范、有序。

3、学校每天做好晨检报告制度,并详细记载。

4、认真做好油印工作,确保期中、期末等资料供应。

5、确保每月对校舍、消防等正常常规检查,防止出现学校的安全隐患。

6、确保每天对井水的消毒工作,保障师生生活用水(本学期县卫生局来学校抽测,多次指标达到合格)。

7、完善塑胶跑道及草坪绿化工作。

8、做好xx小学撤并工作。

9、做好教师办公桌更新工作。

10、做好教师私家车棚停放工作。

11、协助县保障中心做好x台多媒体安装工作。

12、协助县保障中心做好学校监控安装工作。

13、做好学校围墙加高、防雷设备安装工作。

  六、存在问题

1、食堂做菜工艺有待改进,节约粮食,节约用水用电的工作需要进一步加强。

2、学校课桌椅、门损坏较严重,下学期配合政教处、班主任做好这一工作。

总之,本学年后勤工作在全校教职工的大力支持和配合下,得以顺利完成。今后我们后勤人员经验和吸取教训,努力提高自身素质和管理水平。我们相信后勤工作不仅能为学校增强安全保障能力,还会促进学校全面发展。

【办公室后勤年终工作总结怎么写及范文 第三篇】

自入职以来,我遵照的工作部署,担任后勤部工作人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。一年多的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,以下就是行政后勤个人年终工作总结。

在这一年期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。以下为具体的业务工作情况:

  一、招聘工作

每个工作日维护管理两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的`安排部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。

  二、员工考勤工作

每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。

  三、行政部质量管理体系工作

融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部20xx年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保20xx年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。

在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。

【办公室后勤年终工作总结怎么写及范文 第四篇】

在学校党委、行政的正确领导下,以“科学化、制度化、规范化、精细化、信息化”为目标,顺利完成了学校交给的各项任务和日常后勤保障工作,现将工作总结如下:

一、加强学习,廉政建设与行政工作相结合

积极开展扶贫及人献爱心活动。为认真落实和省关于精准扶贫精准脱贫的工作要求,深入了解塔头村乡村振兴战略的实施和社会主义新农村示范村建设情况,20xx年xx月xx日,副校长xx带队到塔头村调研指导精准扶贫工作,我处xx处长等随行,并向塔头村捐赠了x万元扶贫资金;同时,积极号召并组织员工开展捐赠活动,共捐款xxx元,为学校定点帮扶贫困村等奉献一点爱心。

为解决从xx村农民因台风“xx”而面临烂在地里的萝卜的困难,采购8800斤萝卜,在自营的4个食堂打造“萝卜宴”,获得了我校广大师生的一致好评,引来了xxx报等多家媒体争相报道。

二、完善制度,实现了有制可依、有章可循

20xx年修订和新制定《xxxx》和《xx》;完成了《xx》、《后勤处饮食服务中心饭菜售价管理规定》、《后勤处饮食中心师生投诉处理办法》、《后勤处饮食服务中心食堂合作经营项目管理规定》、《xx财经大学后勤处饮食服务中心食堂安全管理规定》、《饮食服务中心工作职责》等6份内控制度的制定,做到工作有章可循。

20xx年上半年,完善了多项规章制度,修订了《xx财经大学小额工程管理办法》和《后勤处采购实xx法》、制定了《小额工程管理实施细则》;进一步推进校园垃圾分类管理工作,制定《xx财经大学校园生活垃圾分类管理工作实施方案》,进行xx省高校省级校园生活垃圾分类教育基地的申报工作。

三、抓住重点,并全方位做好服务保障

1.做好本科教学评估的各项工作。成立后勤处“平安校园”创建工作小组,制定《后勤处“平安校园”创建工作方案》,建立健全后勤安全工作机制,将学校后勤安全各项工作细化细化再细化,落实落实再落实,做到责任到岗,岗位到人,人尽其责。组织相关人员对校园进行每天巡查,发现问题及时解决;作为必访单位,完成《后勤处本科教学评估自评报告》的编写和支撑材料的收集、整理;做好专家进校期间交通车辆的安排,为了节约经费,在学校车辆不足的情况下,安排4位后勤处工作人员使用私车作为专家用车;对校园路面进行高压冲洗及打磨;补种花草树木约1500平方米;为消除安全隐患、美化校园,安排物业对学校约8万平方米的废弃工地进行平整后撒播花种,在评估期间开成一片格桑花海,受到评估组专家和师生的好评。

2.完成xx省寓专会各项工作。作为省高校学生公寓管理专业委员会主任单位,完成全国学生公寓管理专业委员会委员梳理调整工作;圆满完成xx省学生公寓管理专业委员会20xx年会暨高校学生公寓管理干部培训会议的筹备和组织工作,会议的各项安排受到了各参会高校的一致好评。

根据省教育厅及后勤协会工作安排,成立了专家组起草和讨论《xx省高校学生公寓(宿舍)管理办法》;完成省高校后勤协会寓专会组织的20xx学生公寓管理专业委员会主任、副主任单位工作会议。

3.落实台风“xx防御工作,确保校园安全。为加强学校防台风安全管理工作,最大程度保证广大师生人身及财产安全,在“山竹”来临前,后勤处提前做好了防控措施,对学校所有教室及公共区域的门窗、水电、各食堂食材备料等进行了全面排查,对可能存在安全隐患的地方立即进行了整改,并备足各项应急装备,成立应急小组,确保台风期间校园安全稳定;“山竹”过后,后勤处快速组织人员进行各项安全排查和清理工作,杜绝安全隐患。

4.做好登革热的预防工作。制作《灭蚊除病、预防登革热》宣传画报,组织学生多次统一进行灭蚊,并安排员工多次进到宿舍分发灭蚊片共计55000片。

5.做好绿化工作,美化校园环境。完成校友捐赠树木种植63棵,进行绿化改种补种约450平米,进一步美化校园环境。

6.保障水电正常使用。完成日常水电、土木报修8600单,完成42项修缮工程的.施工管理,完成电梯、水电抢修任务13起,确保了学校和大型活动水电供应;顺利完成华师高教新村周转房装修等25项工程施工管理及项目需求编制、预算审核、报送等工作;通过合同节水项目的实施,对供水管网运行情况进行实时有效的监控和分析,及时发现漏损点和用水异常设备、设施及时维修,实现主动漏损控制,杜绝漏损和浪费,进行有效的管理。经测算,上半年我校节水效益分成约为23万元,直接减少了水费的支出。

7.落实车俩维修审批程序。车辆维修遵循“先审批、后办理”的原则,按规定填写《车辆报修审批表》后报审,完善车辆维修审批程序,有效控制了车辆维修费用;xx年以来完成xx校区到三水校区班车约1050趟,接送教师人数达45000次,总公里数约72万公里,做到了全年安全无事故。20xx年上半年,开通了xx往返三水校区客运专线。

8.加强管理,建设安全、和谐公寓。完成xxx学年本科生和研究生学生宿舍的调整分配工作。在充分与学生处、各学院沟通协调的基础上,制定《xxx学年学生宿舍调整分配方案》,完成20xx级三水回校生、研究生新生等8022名学生宿舍的安排,在学生宿舍调整和分配工作中,对学院和学生提出的申请和要求,都能及时回复,并做好耐心细致的解释工作。

为规范学生宿舍的管理,增强育人功能,提高服务质量,印制了约10万份住宿协议,与全校近26000名在校住宿学生签订住宿协议书;分别制定《xx毕业生离校退房方案》、《毕业生离校须知》,让学生了解离校流程,确保14882名毕业生顺利离校;制定《xxx年学生宿舍调整分配方案》,完成20xx级三水回校生等6575名学生的宿舍安排工作。

9.规范流程,不断提高维修工作效率。学生公寓保修约1600单,公共区域约3705单金额约50万;做到随时待命,遇紧急情况及时抢修以及处理临时故障共计10项,台风xx灾后维修共计30项。

20xx年承接了学校相关部门申请的装修项目如教学楼后篮球场改造、学生活动中心室内改造、财大创谷创新创业文化系统工程等,造价金额合计约660万,全年资金往来573.5万元。

至20xx年11月30日止,共抄计水电费791.94万元,比去年同期增加了62.48万元;完成工程预算及合同审签60余项,合同金额合计约670万。完成工程结算共60余项,送审合计约638万。完成xx校区服务类项目的采购及合同审签40余项,合同金额合计约100万。

10.力抓食品安全,改善用餐环境,扩大品牌影响力。食堂员每天对食堂用电、用气、食材质量、操作程序和规范等进行检查,建立工作台帐,定期开展检查食品卫生安全专项检查。

20xx年4月,由广财饮食中心提议编撰“xx高校食堂大众菜菜谱”的建议,得到了华南师范大学、华南理工大学等高校饮食同行的认可,获得省伙专会支持并得以顺利实施。

20xx年上半年食堂的“六T”工作有序进行,对食堂后厨工具的摆放和仓库物品的存放进行定点划线,同时实行专人专项管理,制度落实到人。定期对食堂的安全卫生情况、从就餐环境、食品卫生、食品质量、工作人员个人卫生及服务态度等方面加强管理。

11.加强员工培训,不断提高职业素养和执行力。定期组织员工进行业务培训,将理论与日常工作实际联系相结合,提高员工的文化知识与业务水平,增强与服务对象的沟通技巧。

【办公室后勤年终工作总结怎么写及范文 第五篇】

xx是充实的一年,在一年里按照安排规划,完成工作既定目标,做好后勤工作,虽然也遇到困难但最终都克服。

一、生活后勤

身为后勤人员我们的工作也是非常忙碌的,需要负责的事情也很多,对于其他更为的人员的饮食都是由我们来提供。为了保证所有人员都能够在工作结束之前有足够的食物,我们从上班开始就开始准备,每天忙到晚上才结束,对于餐后卫生也是由我们来打扫。

内部的所有人员的住宿用电等都由我们负责,在生活中工作中经常会出现一些问题,我们需要根据其他员工的需要进行相应的维修,保证每一个人都能够有好的条件来生活,保证生活上的正常供应。

在平时的工作中其他员工需要放松,有娱乐休息的'时间,这时的我们需要保证所有运动娱乐器材都是正常可行的没问题,只要收到其他员工xx通知就会对已经损坏的器材及时做好修理工作,让每一个员工都有良好的锻炼健身的场所,可以在工作之余惬意休息锻炼,保证他们有一个好的工作环境。

二、企业治安

企业安全关系到方方面面,为此我们后勤部也需要重点xx_,对于进入企业的所有陌生人员都会进行xx_登记,对重要地区做好监控调查,保证企业的安全,避免其他人员在工作中做错事情影响到其他人员工作。做好企业防火措施,保证在出现火灾的时候第一时间去扑灭大火,避免火势绵延,减少企业财产人员损伤,对企业内的财产会做好统计和检查,禁止员工公器私用,公物,损害利益,一旦发现及时上报到相关部门,做好人员财产管控保证企业的后备资源充足,有足够的动力去生产创造。

三、后勤物资

我们后勤还肩负着物资的采购,对于企业日常需求的一切生活用品,节日需要给员工发放的礼品都是我们来准备,会提前通过抽样调查选择合适的物品给到大家,同时我们还要采购日常生产加工所需要的物资,既要保证物超所值要不要保证价格合理,通常是建立多个渠道,与多个供应商洽谈,最终选择最优方案,把最终的解决方案上报给决策者,做好物资的供应,保证在工作时的物资能够满足生产所需,不会因为物资不足而影响生产。

四、人员管理

我们后勤部门也负责管理的人员考勤,对于每天员工的情况来核算他们实际的考勤,并把这些相关的数据交给相应的部门让他们去核算,做好日常的管理辅佐好领导管理,在领导需要的时候及时的给予帮助保证工作的正常。

总结了一年的工作,学习到了很多工作中的优点,为新的一年做好了充足的准备,我们有足够的信息在新的一年里做出新的突破,创造出赢得成绩。

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《办公室后勤年终工作总结怎么写及范文》

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