办理离职证明

【办理离职证明 第一篇】

办理离职证明

一、什么是离职证明

离职证明，又称离职证明信，是指为员工提供的证明信，明确员工已经离职或即将离职的情况。离职证明是员工离开后的一种重要文件，通常用于办理后续手续、缴纳社保、申请就业等方面。

二、需要办理离职证明的情况

1. 个人离职：当员工决定离开时，需要向人力资源部门提出离职申请，并办理离职证明；

2. 解雇：当决定解雇员工时，也需要向被解雇员工提供离职证明以确保合法性和公正性；

3. 合同期满：当员工的劳动合同到期，双方达成不再续签合同的决定时，也需要提前办理离职证明。

三、离职证明的内容

离职证明通常包括以下几个方面的内容：

1. 员工的基本信息，如姓名、性别、身份证号码、工作岗位等；

2. 入职日期以及离职日期；

3. 职务和职责的简要描述；

4. 在职期间取得的成绩或任职经历的简要介绍；

5. 离职原因的说明，可以是双方协商一致、劳动合同到期或解雇等；

6. 对员工的评价或感谢，如工作表现、能力、态度等；

7. 的联系方式，以便其他单位或机构查询员工的离职情况。

四、办理离职证明的流程

1. 提交申请：员工决定离职后，需书面向人力资源部门提交离职申请，并注明离职日期；

2. 交接工作：在离职日期前，员工需要与接替岗位的同事进行工作交接，并确保相关文件和资料的顺利移交；

3. 办理手续：员工向人力资源部门提供所需的材料，如身份证、劳动合同等，并填写相关表格；

4. 审核和签发：人力资源部门对离职申请进行审核，并在合法、合规的前提下签发离职证明；

5. 邮寄或领取：离职证明可以由员工在指定的时间地点领取，或者由通过特快专递邮寄给员工。

五、离职证明的作用

1. 社会保障：员工需要凭借离职证明办理社会保险等相关手续；

2. 就业申请：提供离职证明是找新工作或申请自由职业的重要凭据；

3. 个人信用：离职证明可以证明员工在工作期间的表现和能力，对于个人信用评估具有一定参考价值；

4. 合法合规：离职证明是对员工离职的一种合法合规手续，确保双方的权益。

六、注意事项

1. 保密性：离职证明中涉及到的个人敏感信息需要妥善保密，以免造成信息泄露或个人隐私泄漏；

2. 准确性：员工向人力资源部门提供的信息和材料需要准确无误，以免影响离职证明的效力和使用；

3. 签收或领取：员工在离职证明签发后，需要及时签收或领取，确保证明的完整性和准确性。

七、结语

办理离职证明是员工离开的一项重要事务，同时也是对员工离职进行合法合规管理的必要措施。离职证明的办理过程需要注意信息的准确性和保密性，并合理运用离职证明的作用，以便员工能够顺利进行后续手续或应对职业生涯的挑战。

【办理离职证明 第二篇】

第一步:写辞职信。

这是必须也是最基本的一步，辞职信和应聘信一样，都应有一定的格式，而一封合格的.辞职信一般必须包括以下内容：离职原因、离职期限、工作的交接、向表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议，推荐合适的人等内容，但措辞和语气一定不能过激。

第二步:和主管详谈。

在和主管详谈之前，必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错，或者是的骨干力量，那么在谈话中主管很可能会挽留你，而你必须用得体的语言去应对，想方设法表明你的立场，并坚持自己的初衷。切忌不辞而别，那是极其不负责任的行为，会造成非常不良的影响。

第三步:交接工作。

在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后，就应该开始着手交接工作。在还没找到合适的接替者的时候，你应该一如既往地努力做好本职工作，站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后，你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开，以尽到自己的最后一份责任。

第四步:人事手续。

决定离职之后，会有一系列人事手续要办，一般来说是由原单位开出退工单，并将你的档案转出。另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。

假如你已经找到了新单位，那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可，假如你是待业或者出国等等，那么就必须咨询有关部门后妥善处理，以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动。

第五步:走的时候要开离职证明，有些招聘的时候要看你的离职证明的。

离职提取手续的条件：

1.非广州市户口并与所在单位解除劳动关系;

2.单位已办理个人住房公积金账户封存手续。该提取条件为销户提取，提取金额为个人账户的当前余额，包括单位缴存部分与个人缴存部分。

需要提交的资料：

1.与单位终止劳动关系证明;

2.《住房公积金提取申请表》一式一份加盖单位公章;

3.提取申请人身份证;

4.提取申请人广州市内建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行、光大银行、农商银行、平安银行、中信银行、兴业银行、招商银行其中一家的活期存折或银行储蓄卡;职工按政策提交相关资料原件及复印件到银行网点办理提取手续，银行网点审核并即时办理提取销户手续。如已领取对账簿的职工还需提供对账簿原件。

【办理离职证明 第三篇】

委托人:________________受托人:_____________________

姓名:________________姓名:________________

性别:________________性别:________________

身份证号码:________________身份证号码:________________

我是__________部门项目离职员工,因________________原因不能亲自到办理离职证明,现委托为我代理,受托人可全权代表我办理关于离职证明的事项，一切法律责任由我本人承担。

委托人：(按手印)

日期：年月日

【办理离职证明 第四篇】

　　可以先给新厂出个保证，保证你已经不再存在其他的劳动关系。另外，按照规定，原厂应在办理离职当天出具离职证明给你，否则你可以向劳动局投诉，并要求原厂赔偿因未能给你开出离职证明而导致你损失的，你有权要求原厂赔偿。祝福你!

　　附法律依据给你：《劳动xx法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

　　劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

　　用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查

　　第八十九条用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

　　一般说来，只要不是被开除的都是有离职证明的.，说明你是自动离职，且在职期间无任何不良记录。但是，根据你提供的情况，应该是你之前的工作单位都不太正规的缘故，所以在一些手续上不太完善，这个是没有关系的。

　　现在给你提供以下两种解决方案：

　　一：回原单位人事部开具离职证明，因为你没有缴纳什么五险一金之类的，所以只需要他们提供一个离职证明就好，另外，你将你当时的辞职信也可以复印一份，要他们加盖印鉴。说明现在处于待职状态就好了。

　　二：和现单位人事部门说明具体情况，因为他们要求离职证明只是担心你不是待职状态，引起不必要的劳务。如果你能够证明现在的状态，其实有无离职证明无伤大碍的。

　　违反《xx法》有关劳动合同规定的赔偿办法

　　劳部发〔1995〕223号

　　第六条 用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，除该劳动者承担直接赔偿责任外，该用人单位应当承担连带赔偿责任。其连带赔偿的份额应不低于对原用人单位造成经济损失总额的70%。向原用人单位赔偿下列损失：

　　(一)对生产、经营和工作造成的直接经济损失; (二)因获取商业秘密给原用人单位造成的经济损失。

　　赔偿本条第(二)项规定的损失，按《反不正当xx法》第二十条的规定执行。

【办理离职证明 第五篇】

________________________有限

兹证明：____________，性别：____，身份证号：________________________________________________________________________________，于20________年________月________日至20________年________月________日我司________________________职务；

该同仁因个人原因离职，自20________年________月________日起与我正式解除劳动合同。

特此证明。

申明：此证明仅做离职证明之用，不做它用。

________________________有限

二Ο________年____月____日

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