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大学学生会办公室工作总结
一、引言
大学学生会办公室作为大学学生自治组织的重要部门,承担着协调学生活动、服务学生群体的重要职责。经过半年的努力和付出,我对自己在学生会办公室工作中的成长和收获进行了总结和反思。
二、工作内容及完成情况
作为办公室成员,我主要负责协调会议室的预约管理、文件资料的整理与归档、策划活动和会议等工作。在此期间,我积极参与学生会的各项工作,并认真对待每个工作细节。
1. 协调会议室的预约管理:我准时更新会议室使用情况表,及时安排学生会的会议时间和地点,保证各项活动的顺利进行。同时,我还与其他院系学生组织保持良好的沟通,主动帮助他们解决会议室预约的问题,取得了良好的合作关系。
2. 文件资料的整理与归档:我认真负责地整理学生会的文件资料,并建立了规范的档案管理系统。我根据文件的重要性和紧急程度分门别类地进行归档,确保文件的完整性和易查性。这为以后的工作提供了有力的支持。
3. 策划活动和会议:作为办公室的一员,我积极参与活动和会议的策划工作。我主动收集各种活动策划案例,提出创新的活动点子,并在实际操作中负责协调组织工作。通过这些活动,我提高了自己的协调能力和团队合作意识。
三、个人成长与收获
在大学学生会办公室的工作中,我收获了很多宝贵的经验和成长。
首先,我学会了良好的沟通技巧。在与不同部门和院系的同学进行合作时,我明白沟通和理解的重要性。我尊重每个人的意见,虚心听取建议,并在问题出现时积极解决,以维护良好的团队合作氛围。
其次,我培养了自我管理和时间管理的能力。在学生会办公室的工作中,任务繁多、时间紧迫,我学会了有效地规划和分配自己的时间。通过合理安排和高效工作,我能够按时完成任务,保持工作的高质量和高效率。
最后,我提高了团队协作能力。在学生会办公室的工作中,与其他成员的配合至关重要。我积极参与协作,与同事们共同解决问题,形成良好的合作氛围。通过与他们的交流和合作,我学到了很多宝贵的知识和经验。
四、反思与展望
回顾自己在学生会办公室的工作,我意识到仍然有许多需要提高和改进的地方。首先,我需要不断学习和提高自己的专业知识,以更好地胜任办公室工作。其次,我要加强对细节的把控和处理能力,避免出现疏漏和错误。最后,我希望能够更主动地承担更多的责任,为学生会的发展做出更大的贡献。
展望未来,我会在工作中持续努力,提升自己的能力与素质。同时,我也希望能够帮助更多的同学,分享我的经验和知识,共同推动学生会的发展。
五、结语
通过半年的学生会办公室工作,我不仅获得了宝贵的经验和成长,也感受到了团队合作的力量和学生自主组织的魅力。我将把这段宝贵的经历带入未来的工作和生活中,不断提升自己,成为一名更出色的学生干部。
以上是我关于大学学生会办公室工作的总结,希望可以对未来的工作和生活有所启示和帮助。谢谢!
【大学学生会办公室工作总结 第二篇】学生会是一个大学中非常重要的一个组织,一份好的工作总结能够让自己避免在工作现问题,提高自己的工作效率,全文如下:
我部的主要公共有通知的下发,例会的签到,每周卫生工作的通报,例会时候的会议记录,各种材料的收取,积分和成绩的整理等。
在一个学期即将结束,办公室在老师和团的指导和带领下,以及我们的副部和干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,完成了学期之初制定的工作计划。
这学期发通知遇到了一点小问题,就是通知不到位,由于开学前期工作比较多,有的通知需要转发,收到通知的人没有及时看到通知。所以有些小问题。后来的工作中就发通知这块就没什么大问题。
其他工作都按照以往的经验在有序的进行。
开学是迎新工作,整个学生会成员都投入在紧张迎新的工作中,我部负责安排人员值班,但由于没有经验,第一天早上安排大家去的`时间太晚,还有就是人手不够,这是很大时疏忽,迎新工作应该整个学生成员都投入到里面,特别是在第一天的时候。
迎新工作完后,我部进行的是日常工作,整理在校学生的日常积分和综合成绩。这个工作存在的问题是积分细则不够完善有些问题需要和老师沟通,还有就是大家对积分细则不够了解不知道到底该加多少分,这个工作在这学期我们已经加强。
这学期我部举办了两个活动三笔字大赛和主持赛。
三笔字大赛结果还算可以选出来的人员去参加校里面的比赛有两个获得了等奖。
主持赛最大的问题就是选出来的人员有的积极性不够高,还有一个原因就是那段时间大家都比较忙,后来我部人员就要求那些参赛人员在中午和晚上没事的话都过去那边练习。最终在比赛的时候效果还是不错的。
截止到目前各部室的活动积分已经交齐,除了一些部室的工作是贯穿整个学期的。在下学期开学的时候,我们会整理这学期的所有积分。
这学期我部人员齐心协力完成了一个又一个工作,我们都从中收获了很多,大家也成长了不少,在接下来的日子里我部成员定会坚守自己的岗位做好我们的本质工作,为团委学生会写下辉煌的一笔,同时也让我们办公室的未来越来越好。
办公室
20xx年12月15日
【大学学生会办公室工作总结 第三篇】本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合团和其他部门的工作,相信今后大家精诚团结学生会的明天一定会更美好。
管院计科系学生会 办公室
20xx年5月31日
【大学学生会办公室工作总结 第四篇】时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的.成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、 端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进
行商讨。
二、 完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详 细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
xx学院学生会办公室
二〇xx年xx月xx日
【大学学生会办公室工作总结 第五篇】1、日常工作的开展:
(1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等。
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期,正在收集本学期工作总结。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表。
(5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分状况。
2、修订、完善各项规章制度:
我部门本学期制定《xx学生会办公室档案治理制度》、《xx学生会办公财物申报、使用与治理制度》、《xxx团委、学生会活动开展制度》、《xx团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《xx各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《xx团学组织办公室主任沟通会制度》。用制度标准工作,用制度指导工作,部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常xx例会、xx会议、xx会议,并做好相应的会议记录,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好xx处、xx的其他重要会议的筹备与组织工作,并催促会议精神的贯彻执行。
4、首开了xx各xx办公室主任沟通会:
随着办公室工作的日益标准,工作量的不断扩大,工作面的不断延长,同时在工作中消失的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的沟通,实现信息互通,削减工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任沟通会,也是许多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,信任这一制度,将为各组织办公工作供应更宽阔的沟通平台,能更有效提高办公室部门的.办事效率。
5、连续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受xx托付对各学生组织工作状态进展日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作供应重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法准时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
6、干部培育:
依据工作需要与组织进展,本学期对我部门干部在办公应用力量,制度文件起早技巧,财物、档案治理方式、扩大与各组织沟通等方面进展了有规划有目的的培育。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作气氛,教育他们专心做事,专心做人,催促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们积极参与各类文娱活动,丰富大学生活。把安全生产专项整治与日常结合起来,通过深化专项整治,总结阅历,形成制度,建立健全安全生产长效机制。
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