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单证工作总结范文

2024-02-23
【单证工作总结 第一篇】

单证工作总结

近年来,单证工作在各行各业中扮演着至关重要的角色。作为贸易过程中的关键环节之一,单证工作的完成质量,直接决定着贸易的顺利进行和的经济效益。我有幸参与并负责单证工作一职,在工作中取得了一定成绩并积累了宝贵的经验。在本篇总结中,我将从以下几个方面进行归纳和总结。

首先,我在单证工作中注重细节和准确性。在单证制作过程中,一项流程或细节的疏忽可能会导致整个贸易活动的中断或错误。因此,我始终保持高度的警觉和认真的态度,在核对资料的过程中,注重细节,尽可能避免错误和遗漏。同时,我积极学习xx法律法规和相关政策,以确保单证文件的合规和符合贸易规范,更好地服务于的发展。

其次,我在单证工作中注重团队合作和协调沟通。贸易过程中,与供应商、货代、报关行等多方的合作是必不可少的。为了确保资料的准时齐全,我积极与团队成员合作,制定工作计划,并及时与相关人员沟通,确保各方的工作有序进行。同时,我注重倾听和理解,在工作过程中,我与不同部门的同事保持良好的沟通,及时解决问题,提高工作的效率。

第三,我在单证工作中注重自我学习和提升。贸易行业变化快速,相关规定和政策也在不断更新。为了更好地适应工作,我积极参加相关培训和学习,了解最新的贸易政策和法规,提升自己的专业知识和技能。同时,我也通过与行业内的专家和同行交流,分享经验,不断改进自身的工作方法和流程,提高工作能力和效率。

最后,我在单证工作中注重质量管理和风险控制。贸易中存在各种风险,例如文档不符、关税调整等。为了降低贸易风险,我始终确保单证工作的准确无误,并及时与相关方沟通,尽早解决问题。同时,我还努力改进工作流程,引入质量管理工具和技术手段,提高单证制作流程的标准化和自动化,进一步减少人为差错和风险。

通过以上几方面的努力,我的单证工作取得了一定的成绩。然而,仍然有许多需要不断改进和提高的地方。因此,我将继续学习和进步,不断调整和优化工作方法,更好地服务于和客户,提高贸易活动的效率和质量。

总结来说,单证工作的完成质量直接关系到的经济效益和形象。在我参与的单证工作中,我注重细节和准确性,注重团队合作和沟通,注重自我学习和提升,以及注重质量管理和风险控制。通过不断努力和改进,我相信我能够在单证工作中取得更好的成绩,为的发展做出更大的贡献。

【单证工作总结 第二篇】

本人—,在刚刚过去的充满激情的年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。

在年,本人本着对的忠诚和对单证工作的.热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从xx月到xx月,本人共完成xxxxx笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共xxxxx套,平均每月xxxxx套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。

必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望领导在20xx年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。

展望20xx年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在领导胸有成竹的领导下,在同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也相信,也一定能根据本人的出色表现,在年为本人提供与之相称的待遇,和更加广阔的发展空间。

【单证工作总结 第三篇】

伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对20xx年一年里所作的工作总结汇报如下:

完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到xx,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到。

主要负责:

1、签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2、按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

4、协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5、核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6、根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7、登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8、将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。

期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

1、拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2、与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

【单证工作总结 第四篇】

今年是实施“二次创业”三步走发展战略和“十二五”规划承上启下的重要一年,是攻坚克难、乘势而上的关键一年,发展提速、服务客户是今年工作的重点。围绕今年重点工作,业管部认真计划,重点落实,积极主动加强前端服务,开展业务管理和承保管理工作创新,对科学发展提供有力支撑。

上半年经营情况分析

  一、承保主要工作开展情况

1、20xx年初,根据分及总经理室的相关要求,我对4S店渠道业务进行了规范的管理,重新梳理了对4S渠道店业务签单规范,同时,在特别约定中均注明4S店名称、联系电话及指定受益人,既加快了我后期理赔质量也方便了顾客;为进一步客观全面的了解当地保险市场运营状况,及时掌握运营主体市场销售费用的配置及发展动向。

2、我下发了关于《建立保险市场信息采集报送制度》的通知,要求每月填写市场信息反馈表,通过个人代理、代理、车商(含4S店)、银行等多个渠道对当地市场进行费用情况了解;

3、为加强我承保序列人员的责任心,实现承保管理工作的统一化、规范化、标准化,我特制定《xx财险xx中支承保序列岗位人员考核管理办法》;

4、为进一步提升非车险承保工作质量,规范非车险投保单使用,对分在《关于下发财产综合险等51个产品投保单、保单格式的通知》文件基础上,我对《关于规范非车险投保单使用的通知》的通知进行了主要学习;

5、自非营业客车交强险业务自动核保以来,针对工作要求,我每月20日向分承保中心上报《非营业客车交强险自动核保业务自查报告》;按照分工作要求,每月20日向分承保中心上报《承保业务分析》,每月25日上报《非车险影像自查报告》,每季度上报《季度小企财风险排查报告》;

6、为提高我承保业务质量的提升,加强业务合规性及数据真实性,我下发了《关于展开对承保业务复检工作的通知》的通知,定期由我业管部专人执行,实行一周一复查制度,复查结果定于每周三下发并且于次周二反馈上周整改情况,复查工作主要以投保单规范、验车照片、影像上传等方面;

7、为更好实现承保档案管理工作的统一化、规范化、标准化,我年初特制定了《xx联合财产保险股份有限xx中支承保业务档案管理办法》。

  二、在分的劳动竞赛中所取得的成绩

1、xx亮剑开门红劳动竞赛完成情况

我在分举行的“xx亮剑开门红”活动中,顺利完成分下达的任务目标,以万元的成绩勇夺“xx亮剑开门红”第二名。

  三、承保单证及承保档案管理情况

我承保单证及承保档案管理一直以来都得到分各级领导的认可,设立单证管理岗,专人专管;对单证库存、发放、盘存、回收、登记严格按照要求操作。二季度经理室安排了对所属机构和各签单点有价单证的领用、发放、系统及实物使用、核销等情况进行了为期4天的检查。通过开展自查工作发现不足,及时整改;查漏补缺;同时业管部协助计财部已对各展业机构作出工作安排,要对照自己存在的.问题和不足进行再自查、再梳理、再整改;月底中支又进行一次彻底复查,对于整改不及时、不到位的单位进行了通报批评。

承保档案管理按照要求回收、装订、存档,提供了专门存放承保档案的档案室;对档案室的环境、卫生、安全等问题作出严格要求,出入档案室或借阅承保档案均需要按要求登记,明确记录借阅时间、借阅人、归还时间、档案归还状态,是否完好无损等要素。为加强保险业务有价单证的管理,规范有价单证管理流程,完善内控机制,严把承保档案规范管理等方面工作提供有力保障。

  四、上半年承保KPI指标分析

(略)

  五、近期承保风险排查情况汇报

1、车险业务方面

根据xx财险豫(车险)字[20xx]29号文件精神,我对全辖区车险业务进行了排查工作,对车险有无违反当地行业协会有关最低折扣自律规定、有无违规套用系数因子行为、有无套用费率行为、有无套用车型承保业务行为、有无存在恶意降低新车购置价的行为、有无存在车险协议承保扩大保险责任的行为、有无与4S店(车商)等签订合作协议、有无存在阴阳保单/撕单/埋单等恶性违规行为、手续费标准是否严格遵守当地行业自律规定等问题进行了全方面的排查;为迎接“20xx年二次财险自律检查工作”,确保检查工作顺利进行,我调取了业务清单,对车船税信息、影像补传情况、承保信息录入错误批改情况进行了逐单排查;针对非营业客车交强险自动核保业务自查文件要求,对其五月份非营业客车业务进行了复检,对六月份非营客车业务进行了逐笔核查。

2、电销业务方面

为了提高电销业务质量,加强电销风险死角排查,我针对《关于展开电销车险业务自查自纠工作的通知》文件进行了电销业务跟踪排查,对电销业务中承保资料、影像上传、费率规章、费用问题、投保单签章问题进行了逐笔排查,并且针对“三个文件”要求对承保序列人员进行了文件宣导、学习。

3、非车险业务方面

近期我对上半年承保的非车险业务进行了“系统内查风险,实物中查漏洞”的工作方法,对非车险业务投保单签章、资料手续、影像上传等问题进行了检查。并根据情况对个别承保财产险的单位和企业进行了防灾、防损讲解,疏导在企业正常生产中可能发生的潜在风险。

【单证工作总结 第五篇】

  摘要:

保险单证是保险业务活动中的重要凭证,由于其自身的属性及潜在的风险,应将其作为保险企业防化风险的重要环节,引起单位领导的重视。只有正确认识保险单证管理的重要性、必要性,正确分析所面临及潜在的问题,才能有效实施保险单证的管理,才能防范化解其带来的风险。

关键词:保险单证管理

  引言:

机动车辆保险(以下简称车险)占据各家财产保险的半壁江山。自20xx年1月1日起实行车险产品和费率改革,各家财产保险新的车险产品和费率体系相继推出。保险人在通过创新满足社会对车险产品需求的同时,如何防范和控制车险经营风险就成为能否实现保险人和保险客户双赢的现实课题。影响车险承保质量的因素包括费率厘定、单证管理、核保技术、应收保费管理四个主要方面。而我在担任单证,所以就关于单证管理的一些问题进行探讨。

  (一)、单证的保管

为强化单证管理提供了防盗、防火、防潮、防虫蛀、防鼠咬和防丢失的安全库房用于单证的存放,所有单证经单证入库上锁。

1、业务单证的`验收入库。单证入库时需要填写《有号单证入库登记簿》,即入库时间、单证流水号、数量。

2、单证管理人员要对未使用单证要进行月、季度核查工作。其中,月、季度核查表的模板为:

每月5号前还要将有号单证使用情况进行实物核查工作。单证状态要与单证管理系统中“未使用”、“可使用”“已使用”状态相符。填写《有号单证核查情况表》并经总经理及主管业务经理签字确认无误后,上报分单证处备案。

  (二)、单证的领用、调剂和使用

1、单证的申领。我所在为山东分的中心支,所以申领单证时必须填写《业务用纸申领单》,以季度为单位向分申请领用单证。申请单证要以实际业务量为依据填写《业务用纸申领单》,经总经理及主管业务经理审核同意签名,上报分单证。当我确认单证与实际领用单证一致后,填写《业务用纸领用单》,由总经理及部门经理签名后,将此单以传真形式传回分单证处备案。《业务用纸申领单》样板模本如下:

2、单证的调剂。季度单证领用完毕后,期间原则上不再二次发放。如遇特殊情况,申领保单少于500份的可采取调剂方式。我与其他中支进行单证调剂需向分单证管理部门申请批准,批准后将需要调剂的有号单证在单证管理系统中作回收登记(已做可使用的单证需先作反可使用登记),同时以传真的形式传至分单证处备案。

3、单证的使用。使用时要按领用批次和印刷流水号顺序使用。有号单证通过核心业务系统打印或保单补录时,必须先输入所用单证的印刷流水号码,打印成功后在单证管理系统中,该张保险单标识变为“已使用”状态,并自动消号。此外我每天还要跟踪系统内单证状态情况,即对系统内已使用单证进行登记,并

【单证工作总结 第六篇】

  一、坚持合规经营与抢抓效益为导向,促进业务健康发展

xx中支将在总经理室的领导下,坚持以效益为中心,坚决落实各项文件规定,严格执行xx保险行业自律公约及核保标准件,自觉规范经营行为,防范经营风险,提高承保质量,提升服务水平,为树立xx形象、实现全面协调可持续发展做出应有的贡献。

  二、认真有效的落实三季度推动方案

xx中支根据分即将在三季度推出的方案,认真研究、分析,并细化分解各项任务目标,并将分的激励措施落实到位,制定符合我的推动、激励方案,确保三季度工作的有效落实,保证全年工作目标的顺利实现。

  三、做好农险承保工作。

根据我20xx年上半年农险的'工作经验,针对今年的农险形势和省对农险承保的审核要求,我梳理出来了一套结合xx中支自身情况的农险操作流程和农险承保管理办法,为推进三季度的农险业务承保工作打下坚实基础。

  四、将业务结构调整与区域结构调整相结合

20xx年将根据上级的经营指导原则,通过各种措施,实现“做强车险,做专农险、做精人险”的战略目标,实现承保效益的全面提升,实现各展业机构在区域市场上的明确定位,体现区域竞争优势。

  五、加强业务数据分析,实现车险规模上效益

根据分提供的业务数据分析,xx中支将继续以集中管理为

【单证工作总结 第七篇】

在即将过去的2x14年,在各位领导的热情关怀与正确领导下,在所有同事的无私帮助与大力支持下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证岗位的各项工作。

入司近半年的时间里,在本部门领导的充分信任与关怀下,以及各位前辈、老师耐心细致的指导下。本人本着对忠诚和对本职工作认真负责的态度,锐意进取,虚心学习,以饱满的热情投入到琐碎细致的工作中,在最短的时间内掌握单证管理工作必备的各项技能与要领,保质保量完成单证管理的各项工作,对每一份单证的使用尽量做到无差错管理要求。

此外还积极参与了中心支三类凭证的整理工作;天水中心支从开业以来的五险一金核对调整差异工作;以及协助2x12年会计档案的`归档移交工作;积极参与天水、武威中支的固定资产盘点等。通过整理凭证,使自己熟悉了凭证的种类,各类业务内容,账务处理流程及处理习惯,了解了常用的的会计科目,账务结构等。经过天水的社保核对,基本掌握了账务核对的方式方法,锻炼了自己的耐心与坚韧工作的意志。通过这些实实在在的工作,培养了作为一个财务工作者应有的职业素养和良好的工作习惯。

首先,单证是贯穿保险经营全流程的重要载体,单证管理是否规范在很大程度上影响着整体依法合规经营情况,可以说单证管理是保险风险防范的源头,也是遏制非理性市场竞争的关键环节,因此单证管理工作的重要性不言而喻。通过实际工作情况来看,由于单证种类繁多,各类单证数量庞大,单证

的归类、分拣、整理、统计工作耗时较多;部分单证还需通过外部机构进行流转,对单证的实际管控存在一定难度;因此单证日常管理中必须要细致认真,以严谨的态度对待,严格把控单证流转,特别对代理机构使用的单证要根据《单证管理办法》要求严格落实,将单证管理存在的风险降到最低。

【单证工作总结 第八篇】

伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对来一年的时间里所作的工作总结汇报如下:

一、主要负责

1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2.按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5.核算出相关的'出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高,占去了近xx%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

3.车间加班不及时,常被叔叔点名。通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

二、与客户进行日常的邮件联系

主要负责与xx联系关于此出口xx货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。

期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了xx意思的情况下,与xx客户直接联系。结果给客户造成误解,给x总带来麻烦。

通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。

三、新产品的开发,为客户备样

将x总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到xx或xx。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为xx整理库存样品并报价;给xx准备从xx带回的新样品;给xx准备xx展会样品并报价等。

通过对此业务的接触,使我对的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。

四、处理日常工作,服从领导安排

联系xx的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。

总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。

展望邻近的20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。

【单证工作总结 第九篇】

伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对来一年的时间里所作的工作总结汇报如下:

完成了xP圆筒、xP彩虹、xP共x个集装箱的出口到x,x个托盘的xP彩虹出口到x,x个托盘的xP和x彩虹到x,及x套圆筒和x套xP(REPLACEMENT)到x。

一、主要负责

1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高(自x月份起,几乎每周重复一次),占去了近x%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

3.车间加班不及时,常被叔叔点名。

通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

二、与客户进行日常的邮件联系

主要负责与x联系关于此出口x货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、xx、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助x总来完成。

期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了x意思的情况下,与客户直接联系。结果给客户造成误解,给x总带来麻烦。

通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。

三、新产品的开发,为客户备样

将x总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到x或x。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为x整理库存样品并报价;给x准备从x带回的新样品;给x准备x展会样品并报价等。

通过对此业务的接触,使我对的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。

四、与x订遥控铅芯

催x生产并尽快发货;订EMICRO的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口x货物的任务加重,后来都转给小毕负责。

五、处理日常工作,服从领导安排

联系x展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。

总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。

【单证工作总结 第十篇】

通过半年的工作学习,我对船务单证工作有了一定的了解,具体有以下几个步骤:

一、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。

二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货:

1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。

2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。

3、按时向货代索要进仓通知,安排交待工厂按时送货进仓。

4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。

三.货送仓库后的工作:

1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单

2、根据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要仔细认真,尽量减少犯错的可能性。

3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如FORMF,FORMR,CO…通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。

4、船开前,货代会跟我们确认提单,确认提单是一件需要小心谨慎的步骤,因为这直接影响到客人的提货,所以我们要注意:出运港,目的港,客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,出运日期,根据不同客人的不同要求,显示装船指示上要求的内容

  四、船开后的工作:

1、由于我们是付款买单,所以我们要及时向货代索要___付款,拿到提单。

2、拿到提单后,提单要妥善保存,如果是T/T付款,出正本提单的话,在收到客人的付款后,及时给客人___单。如果是信用证交单,在单据准备齐全后,尽快交单银行。

五、按时收汇和给工厂安排付款:

1、一般T/T的,根据之前的条款按时核对是否收汇,如超期未收到货款,要提醒客人安排付款。信用证的话,相对安全。

2、根据业务员提供的核价,给工厂做开票资料,拿到工厂的___后也要仔细核对,因为增值税___影响到核销,上面的品名,数量要跟报关时一致。

3、及时给工厂安排付款。

到此,可能一整个工作才算完成。

而回顾半年来的工作,自己也有一些经验教训,暂且不能称之为心得:

1、犯错的最主要原因,还是不熟悉,一旦熟悉了要点和注意点,是很难犯错的,所以尽快熟悉自己手头上的工作是关键。

2、要有责任心。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。有责任心,不仅是对工作负责,对团体负责,更是对自己负责的一种体现。

3、团结,有良好的沟通。我们要认清我们是一个整体,跟工厂,客人,货代要做好沟通。但是我们要注意,工厂和我们是一个整体,我们同属于供货商,我们要始终保持统一战线。

4、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持一颗谦虚上进的心。

5、加强订单,文件资料的整理,理顺电脑和文件夹中的资料。

6、加强产品知识、外贸知识上的学习。

7、进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。规范的工作流程可以大_大减少出错的几率。在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现。

8、争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。

9、总之,我要从自身的实际情况出发,发挥自身优势,有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足,不断完善自己各方面的能力,抓住我们部门阔步大发展的大好机遇,努力工作,积极进取,与部门同事团队作战,通力合作,尽我自己的努力做好本职工作,为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。

【单证工作总结 第十一篇】

(20xx年度)

中支:单证管理部门:销售管理部

一、20xx年度小结(要求重点突出采取的措施和取得的成效)

(1)制度建设

20xx年1月1日,新修订了《重要业务单证管理规定》《单证管理条线责任追究制度》。

(2)关键环节的管理

1、库存管理

设立的单证库房;放置存放单证专用的铁皮柜;重要空白单证分类、入柜存放,非重要空白单证存放整齐;单证库房钥匙由单证专管;铁皮柜钥匙由单证专管;离开单证库内时,单证库、上锁;单证库保持封闭、干燥、禁火、禁水、防虫、防鼠。

2、领用管理

每月由中支一级单证统一跟分做本中支的领用计划及领用;各县份及本中支销管部由各县和销管部单证领用负责人跟中支一级单证做领用;代理机构和个人代理的业务所需单证由本部门或本机构负责人指定的业务维护人员先行跟本中支销管部领用后,再发放给代理机构和个人。

严格贯彻总量控制、差额申领的原则进行单证的领用发放工作。单证发放时严格执行领导审批、领用人签收制度,层层明确责任人。并做好相应的台账记录。重要单证领用单业务留存联和回执联分别由单证管理人员和领用人留存备查。

3、使用管理

原则上,谁领用单证,谁负责核销单证,负责收集投保材料,负责整理投保材料,出单员或者有出单权限的人员,出单后,都必须登记《出单台帐》,列明保单号、单证流水号、标识(没有的不填),以便发生单证已使用系统未核销现象时,可以及时从出单表中找到信息,打印核销单证,业务经办人签字拿单。实物已打印的单证要查询其状态是否一致,以免发生单证已使用系统未核销、超期领用未核销或是单证遗失等现象。

(1)、为确保单证管理系统完整、准确地反映各单证状态所对应的业务关系,核销单证时(包括交强险标志)必须准确输入其所对应的保单号,不得以单证流水号或其他不规范的方式核销。

(2)、采用单证流水号编码规则为保单号的.单证,操作员在录入时必须认真选择操作方式,录入完成确认后并审核,确保单证已正常核销。

(3)、所有单证和保险标志必须在保单号码生成后,采用系统打印自动核销。若有操作失误,需更正单证核销状态的,由操作员填写单证核销状态更正申请表说明原因、应更正的状态,交单证更正。

(4)、单证领用人每次使用完一批单证,请在出单系统或单证系统查询该单证状态,确保单证实物与系统的状态一致。

(5)、代理点及业务员所签发使用的单证应由本单位或本部门指定业务维护人负责定期回收,并及时核销。

(6)、当被保险人或投保人由于条款规定的原因解除保险合同时,应先收回保单正本,如投保的是交强险,还应收回交强险标志后,方可办理退保手续。收回的交强险标志应粘贴在(A4规格)白纸上随保单正本副本和批单留存联一并归档。

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《单证工作总结范文》

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