办公室文员年度工作总结
一、工作概述
在过去的一年里，作为办公室文员，我全力以赴完成了工作任务，充分发挥自己的专业技能，并与同事们紧密合作，共同推动办公室工作的高效运转。在这个过程中，我不断学习进步，积累了丰富的工作经验。
二、工作重点及成果
1. 文件管理：我认真负责地处理了大量的文件和文档，保证了档案的规范化、系统化管理。并通过优化文件的组织结构和存储方式，提高了信息检索的效率。
2. 日程与会议管理：我有效地协调了领导的日程安排，确保了各项会议按时召开。我精心准备会议资料，提前布置会议现场，保证会议的顺利进行，并在会后及时整理会议纪要，确保决策落实。
3. 通讯与协调：我与各部门和其他办公室进行密切的沟通与协作，及时反馈工作进展和问题，为各项工作推进提供了有力支持。同时，我还积极参与跨部门的合作项目，在协同工作中发挥了积极的作用。
4. 管理支持：我出色地完成了领导交给的各项管理支持工作，包括制定行政规章制度、协助人事招聘、安排差旅需求等。在这些工作中，我准确无误地完成了领导的指示，提高了整体工作效率。
5. 自我学习与提升：我不断学习新知识，提高自己的专业技能和综合素质。通过参加培训、阅读专业书籍、积极参与团队讨论等途径，我不断提升自己的能力，并将所用到实际工作中，取得了显著的成效。
三、存在的问题及改进建议
1. 沟通协作：在工作中，我发现自己在沟通和协作方面还有一定的提升空间。对此，我打算加强与同事的沟通交流，多参与团队活动，并且学习高效沟通的技巧，进一步提升团队合作能力。
2. 时间管理：由于工作任务繁重，我有时候会存在时间管理方面的困难。为了更好地管理工作时间，我计划制定详细的工作计划，并实行有效的时间分配，提高工作效率。
3. 学习提升：虽然我在过去一年里积极学习并提升自己的能力，但我觉得还有更多的知识和技能需要掌握。在未来，我将继续深入学习，并参加相关的培训，提高自己的职业能力和竞争力。
四、自我评价与展望
在过去的一年里，我兢兢业业地完成了办公室文员的工作，取得了一些成绩。但我也深知自己的不足之处，为此，我将在新的一年里努力改进和提升自己，争取在工作中取得更好的成绩。
展望未来，我将以更加积极的态度面对各种工作挑战，持续提升专业能力，增强团队合作意识，努力成为一名更出色的办公室文员。我相信，通过不断学习和努力，我能够取得更大的进步，为的发展做出更大的贡献。
【办公室文员年度工作总结 第二篇】一年来，在办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我从文书岗位转到秘书岗位后，紧紧围绕区办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以下总结。
一、强化职能，做好服务工作
我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。
一是围绕中心，为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等调研文章。在陪同领导到xx市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。xx街道xx社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到xx地区察看工程进展情况，倾听群众呼声，并及时向领导反映情况，得到市建设二群众的好评。
二、强化形象，提高自身素质
为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想xx学习放在自身建设的首位，努力提高xx敏锐性和xx鉴别力。
二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。
三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《xx突出基层建设》、《xx爱国卫生工作结硕果》等信息10条，在《xx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文材料上有所提高。
三、强化大局意识，拓展工作思路
工作中，我注重把握根本，坚持抓大事、抓关键，推进各项工作上台阶。
一是认真办文。公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，执行了新的公文处理标准，我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误。一年来，共起草区和办文件12件，无一件出现问题。
二是严格办会。一年来，先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系，摆布好工作的各个方面和环节，调动各方面的力量，尤其是防治初期，会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够克服困难，有效的落实领导的安排部署，保证了工作的顺利进行，也赢得了各方面的支持和好评。
三是细心接待。凡是上级领导来我区检查，我都认真准备接待，根据领导拟定的接待计划，注意接待细节，先后接待了副程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次，未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。
【办公室文员年度工作总结 第三篇】20xx年x月至x月期间，我在xx技术有限办公室文员岗位。次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不的生活。每天在的班，上班期间要准时地的工作任务，草率敷衍了事。的肩上开始扛着民事责任，凡事得谨慎，随时要为小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也起和一纸道歉书所能解决。是我在实习期间的：
“英雄皆我辈，一入江湖立马催。”从到社会的大环境的转变，身边接触也完全换了角色，老师老板，同学同事，相处完全不同。巨大的转变中，彷徨，迷茫，新的环境。看不惯企业残酷的竞争，忍受同事漠不的眼神和言语。觉得受到重用，所干的无关的'杂活，的提议或工作老板的肯定。做不出时，各的，老板的眼色同事的嘲讽。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。实习的时间不长，我从中学知识，做人，做事，做学问。
“在工作里学的知识，叫做的能力”。参加工作后体会这句话的。除了和操作外，课本上学的理论知识用到的。我担任文员一职，平时在工作打打电话文件，没用上所学的知识。而同的网站开发人员就大不了。计算机知识日新月异，在项目中，经常被在很短的内学新的计算机语言开发设计，在以前的基础上努力自学尽快知识。在的时代，知识更新太快，靠原一点知识肯定是不行的。在工作中勤于动手琢磨，学习积累。遇到不懂的地方，先想方设法解决，个人工作总结，实在不行可以虚心请教他人，而自学能力迟早要被企业和社会所淘汰。
每日重复单调繁琐的工作，久了容易厌倦。像我每天打打字，枯燥乏味。工作简单也马虎，你小小的错误会给巨大的麻烦或损失，像的网络推广员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受电话接听者不友好的语气有些说要投诉。哪家有意向的还处奔波去商谈。而事实上所并交易的，具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝就此放弃，犯错遭责骂时赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后，体会父母挣钱的来之不易。要开始有意识地培养的能力。
【办公室文员年度工作总结 第四篇】在20xx年降临之际，回望20xx年度的工作生活，感受到及身边的人这一年来发生的巨大变化，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘回忆和总结过去一年来所做的工作，现对我今年的工作做如下总结。
一、截止20xx年12月人力资源现状
20xx年初在编18人，本年截止12月份入职人数为357人，入职率为：284.5%；离职人数为142。截止20xx年12份在编人数为：233人；离职率为：113.1%；员工进出比率为251.4%。
二、考勤治理
1、每月对员工考勤单及请假单的处理。
2、每月依据考勤明细，仔细做好考勤的统计，为造发工资供应依据，依据考勤统计状况，公布考勤通报。
3、依据每月考勤状况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算供应依据。
三、人事档案治理
1、新员工入职时，告知预备所需的人事资料，依据员工供应的人事档案，建立人事档案。
2、建立员工花名册，做到电子版台帐和纸质档案相符。
3、负责治理和保管全部员工的人事档案。
4、下半年完成了人事台帐汇总表的更新，在档人数233人。
四、薪酬及福利治理
1、20xx年，薪酬支出截止20xx年12月份共计：230.75万元。
2、为局部员工购置了意外险，截止到20xx年12月份共计购置了65人次。
五、聘请工作
1、了解各部门新增岗位的治理及各部门人员需求状况。
2、依据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性聘请员工已配备各岗位。通过实行一系列切实措施：广发聘请信息、网上聘请、内部员工推举、现场聘请、贴聘请等各种途径聘请人才。
六、劳动合同治理
负责劳动合同签订、续签及治理工作，20xx新签劳动合同份。
七、食堂费用治理
1、治理：为员工办理饭卡并供应效劳，截止到20xx年12月份已119579.3元。收取押金4900元。
2、食堂本钱治理：统计食堂各项支出费用，并核算本钱，平均每月亏损1万元。
八、20xx年工作规划
对个人来讲，下一步应当在仔细工作之余加强专业学问的学习，不断提高自身专业素养，加强抗压力量，才能面对更大的`挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。20xx年人力行政部的责任将更加沉重，人力行政部肯定安排并实施好新的一年的工作规划，用实际的工作业绩来说话。
最终，祝福在新年里一帆风顺，一年更比一年好！
【办公室文员年度工作总结 第五篇】一、工作成果
1、加强办公室建设，做好协调与服务
建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位，每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体利益，整体形象，不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、识大体。坚固树立全局观念，强化服务意识，根据领导要求，综合协调好各部门工作。坚持原则，留意方法，看法虚心，以理服人，
2、高质量地完成办公室常规工作
在总经理指导和关心下，明确任务，各负其责，强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
3、做好内部的节流:
首先.严格选购审批手续，实行先踩价后填单，严格按财务程序购进的方法，保证所购材料质优价廉，降低成本费用;
其次.做好办公用品的掌握工作：如在纸张的用法上初稿、草案尽可能用法废纸背面或旧纸，用过的公文纸背面接着用法，能在电脑中录入的文字尽量不用法公文纸等。
(3)是严格掌握电话费支出。以服务中心为单位，每个服务中心办公话费为50元，财务部、修理部30元，超出的部分部门自己担当。
4、帮助各部门做好人员配置及聘请工作。因保安、保洁工资不高，流淌性比较大，聘请较难。接近春节人员更比较难聘请。
5、考核考勤工作，办公室不定期组织相关人员对各部门的.考勤、值班状况进行不定期抽查，对迟到、早退、不签到等状况按相关规定进行处理。
6、由于人员增加，于9月初迁移至某某路15号楼，在总经理的指导下，我们办公室于8月底即着手预备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购置工作，办公环境的改善更加提高了企业形象。
7、帮助各区片预备物业涨费文件、组织学习物业管理条例。
8、预备某城三期住宅质量保证书、住宅用法说明书、交接前的资料印刷及人员提前介入，物品的选购，交房时现场布置，人员的配置，由于预备改善，圆满的完成了交接任务。
9、会同修理部、财务部、绿化部、环境部帮助某某预备创省优资料及档案摆放工作，有些同事为了迎接检查放弃了旅游，由于分工明确，同心同德，最终某某获得省优秀小区。
10、办理资质升级事项，因得到领导及总经办的帮助，现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务登记证，报省厅资料正在补充当中。
11、和财务部一起进行固定资料盘点，做到账物相符。
12、学习劳动合同网上备案业务，劳动局要求明年开头全部劳动合同必需录入电脑进行网上备案。
二、工作中存在的不足
1、工作方法和形式比较单一，与各部门之间的挺直沟通缺乏方法。
2、规章制度的执行缺乏有效的、检查方法和力度，如《效绩考核》的检查、各部门考勤的等做的都不到位，需在今后的工作中加强。
3、工作上缺少持之以恒，缺少一抓究竟，抓准时、抓落实不够。
三、20xx年工作方案
在新的一年里，新的形势、新的要求下，我必需作出新的努力，以进展战略规划为指导，结合物业管理服务工作实际，充分发挥办公室协调、服务作用，以下新准备：
1、制度上不讲情面。进一步量化制度，把制度落到实处。
2、强化企业文化。和员工是伙伴关系，提升员工归属感、责任感。
3、仔细培训。培训抓紧抓实，培训出效果，培训形成制度。
4、打造企业品牌。企业是生命，品牌出效益。物业打服务品牌，要知名度、美誉度。员工都是形象代表，加强品牌训练。
5、强化目标管理。仔细方案，要有前瞻性、科学性、全面性、系统性、可能性。加强方案管理，流程掌握，培训员工的方案意识，努力完成方案。
【办公室文员年度工作总结 第六篇】自从加入我们担任前台文员已经一年了，学习到了很多课本里学习不到的知识，作为一个刚毕业一年的大学生，我感到这一年既充实又充满意义，下面介绍一下这短短的一年里我对这份工作的理解和心得：
1、例行工作
认真做好来电的接听、访客的接待工作，做好订饭、订水工作;做好文具的购买计划和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将内的图书、杂志编号、分类整理，形成电子文档，使图书、杂志的管理规范化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间，因为排气扇导致电源跳闸多次与装修、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、临时安排的工作组织每个月的团队活动。
先后组织到暨南大学打球、天河游泳、天河烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了气氛。另外，9月底曾策划员工欢送大会，欢送吴涛等离职员工。办好的内刊。从七月到十二月，一共办了五期内刊。经调查，普遍认为水准尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因没有办法投稿，造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性，除了自身原因之外，也与管理层等其他因素有关。网站的建设。由于没有制作网页的经验，所以存在很多技术问题不知怎样实现。在不断学习的.过程中，修改了主页，实现了产品等部分链接。因为形象需要重新策划，此项工作暂时告一段落。
3、协助其他部门工作
销售部成立后，曾参与销售部的销售例会，整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;协助研发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。总的来看，xx-xx年年的工作是尽职的，但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和，时有不知该干什么的感觉;个人能力的提升不够……在管理部的遗憾，可惜因为岗位的调换已无机会弥补。
调到研发部，这是上级对我工作的肯定，对我个人来说是新的开始，也是新的挑战。除了要努力扮演好研发部“文档”这一角色以外，希望我能在研发部掌握更多的技术知识，不断提升自我。
一、记录每天所做的工作内容，做好工作记录表
二、做好会议记录，列出一周的工作重点
三、做好奖励、处罚的登记表，将制度落实到实处
四、做好新人培训计划，让新人入职到转正更快地成长
五、协助领导做好考核制度，加强对人事的管理
【办公室文员年度工作总结 第七篇】来到我们工作，也是有了数月，作为一名办公室的新人，我文员的工作也是认真的来做好了，并且也是通过自己的努力，而今也是要转正了，我也是对于之前试用期的文员工作来做一下总结。
一、学习进步
之前我也是没有工作过，这是我头一份的工作，进入社会以来，我也是感受到找到一份自己想去做，合适，自己又能去做的工作并不容易，而这次能进入到来做文员，我也是非常的感谢领导给予的机会，并且也是在开始的岗前培训里面，认真的去学习，记好笔记，要清楚的工作流程，方法也是一一的去学，并没有由于到了工作上了，就没了学校学习的一个态度，我依然是认真的听同事给我讲解工作的`要点，开始慢慢的尝试来做一些事情，从错误之中汲取教训，了解工作之中要注意的事项，慢慢的我也是在进步，在做好了事情之后，也是去提高效率，改进自己的工作，让我的文员工作能是做得更好一些的，学，是为了能更好的做事情，而且想要在这个岗位持续下去，我也是要继续的去学，去进步。
二、工作成长
文员的工作比较的杂，也是很多的事情需要我去处理，开始我接手的工作不多，还可以应付，但后面事情也是越来越多的给到我，我就有些忙乱了，但是我还是记得培训时候，同事给我说过的，先做好紧急和重要的事情，而且一件件的去做好，就最后能完成工作的，不要慌乱。我也是在尝试之中去改善自己的办事效率，从开始做的还有些糟糕，到最后得到领导的肯定，我也是在工作上面付出了很多，也是收获了蛮大的，在办公室站稳了一个脚跟。而今虽然说我能顺利的把事情都做好，但是我也是清楚，自己要进步的空间还是有很大的，要去积累的经验也是还有很多，我也是不能松懈，不能觉得自己能做好就行了，只有不断的去把文员是做得更好，自己才能有收获到经验。
而今我也是能顺利的做好文员的事情，在以后，依旧要对于自身的一些还做的不够好的地方去改变，去积累更多的经验，来让自己做到更好，虽然岗位是比较的基础，但是能学，能提升的地方是有很多的，我也是要继续的去努力。
【办公室文员年度工作总结 第八篇】眼看着20xx年就这么走了过来，我却对自己的工作还产生着抗拒。直至现在，想起今后的工作，心中还是特别的混乱。但是我明白这是不对的，作为一名员工，尤其是作为一名文员!我怎么能对自己的工作没有支配，没有想法?这样在工作中还怎么去完成工作啊?意识到这样是错误的后，我确定要对要眼前这段时间的工作起先规划，就先做一个“小目标”，先从这一周的工作规划起! 以下是我在总结这一周过后规划的一周工作安排，希望能让我在这一周中找回工作的节奏，接着做好今后的工作。我的总结和安排如下：
一、对自己一周的总结
从假期中归来，在起先的工作中真的特别的混乱，尽管不至于忘了工作，但是在工作上的节奏确定是大不如年前。为了让自己找回感觉，我先从手边简洁的工作做起，渐渐的提高对自己的要求，让自己能渐渐的找回工作的节奏。 其次，我还整理好自己的工作任务，不让自己在工作中忘了自己的任务的状况!也重新谛视了自己作为办公室人员的责任，贯彻好在去年制定的方向，主动的保证的各部门都能了解的方向，以及前进的安排。
二、下一周安排
“一年之计在于春，一日之计在于晨”，在这全新的一年里，我确定做好对自己工作的整理工作。针对上一年里留下来到的工作彻底的做好整理。尤其是对文件的整理，因为上一年有不少的新员工加入，还有不少的信息和资料没有收集齐全，档案状况还特别的乱。我要争取在这两天做好。 在做完这些整理后，我要针对的器械材料都做一个整理和维护，检查各个器材是否有出现问题，尤其是饮水机、打印机、传真机等常用器械的正常运转，确认在完全正常的状况。假如出现了问题，要刚好的和物业或者售后沟通修理。
而之后的几天里，我要负责好调理各部门的运转状况，确保各部门运转正常，并能在年初优良的完成各自的工作。作为办公室人员，我必需做好沟通和帮助的工作。 在之后，依据的前进方向以及目前的`状况，我也可以起先打算起先安排自后的工作了。作为文员，在工作中我主要还是帮助好各个部门的工作，在后面的几天就看看详细的状况努力的做好自己的工作吧。假如在生活中有空闲的时间的话，也不妨去网上找找资料提升自己。 短短一周，要做的事情的确许多。终归放了一个年假，许多事情都要重启，就像自己一样。那么，祝福我自己也能在这最初的一年做好自己的工作，让自己尽快的“启动”!祝自己圆满的完成工作!
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