学生会办公室副主任工作总结怎么写及范文

学生会办公室副主任工作总结

一、引言

我担任学生会办公室副主任一职已有一年的时间，是在这一年中我得到了成长和锻炼。我秉持着对学生会事务负责任和热爱的态度，兢兢业业地完成了副主任的工作职责。在本文中，我将总结一下我在这一年中的工作情况、所取得的成绩和面临的挑战，并对未来的工作进行展望。

二、工作情况

在担任学生会办公室副主任期间，我主要负责以下工作：

1. 会议组织：负责协调和组织学生会的各类会议，包括常务会议、策划会、宣传会等，确保会议的顺利进行和记录会议纪要。

2. 文件管理：负责整理、归档和保管学生会的文件和资料，确保学生会的文件管理工作整齐有序。

3. 日常办公：协助主任处理学生会的日常事务，包括接待来访人员、回复邮件和电话、协调会员的工作安排等。

4. 活动策划：参与学生会的各类活动策划，并负责协调相关工作，确保活动的顺利进行和宣传效果的达到。

5. 学生代表工作：协助主任组织学生代表的选举和培训工作，搭建学生代表与学校管理层之间的沟通桥梁。

三、取得的成绩

在担任学生会办公室副主任期间，我取得了一些成绩：

1. 会议组织方面，我建立了一个高效的会议流程和纪要撰写模板，使得会议的讨论和决策更加有序和清晰。

2. 文件管理方面，我对学生会的文件进行了整理和分类，保证文件的查找和归档更加方便，并制定了文件保管制度，确保文件的安全和秩序。

3. 日常办公方面，我与主任密切合作，确保学生会的日常事务有条不紊地进行，并建立了一个留言板系统来统一接收和处理学生的各类咨询和意见。

4. 活动策划方面，我参与了多个重要活动的策划和组织，包括迎新晚会、校庆活动等，并获得了良好的评价和反馈。

5. 学生代表工作方面，我组织了学生代表的培训，并建立了一个学生代表工作交流平台，促进了学生代表之间的沟通和交流。

四、面临的挑战

在工作中，我也面临了一些挑战：

1. 时间管理：由于工作量较大，我需要更好地安排时间，以确保各项工作都能按时完成。

2. 压力管理：学生会的工作要求高度负责和高效执行，我需要适应工作压力，并寻找有效的方式来减轻压力。

3. 沟通协调：作为副主任，我需要与各个部门的成员密切合作，沟通和协调的能力需要不断提高。

五、展望未来

对于未来，我将继续努力提高自己的工作能力，实现以下目标：

1. 进一步完善会议组织和文件管理工作，提高学生会的工作效率和质量。

2. 加强与各部门成员的沟通和协调，建立更加紧密的工作关系。

3. 提升学生代表的培训和发展工作，为学生代表提供更多的学习和交流机会。

4. 深入了解同学们的需求和意见，积极推动学生会的工作适应学生的需要。

六、总结

通过这一年的学生会办公室副主任工作经历，我在会议组织、文件管理、日常办公、活动策划和学生代表工作等方面取得了一些成绩。同时，我也面临了一些挑战，包括时间管理、压力管理和沟通协调等。未来，我将继续努力提高自己的工作能力，为学生会的发展贡献更多的力量。

时光飞快，一个学期即将结束，数计系学生会办公室在老师和团的指导和带领下，在部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任快一个学期。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长，虽然我不是最优秀的一个，但我也很努力地干了一学期，现在我将工作总结如下：

　　一、部门日常工作方面

办公室职责：办公室就是起宣传组织，一个上传下达的作用，辅助教师及团制定各项适合我们学生会的规章制度，定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向团汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题

工作计划、总结收缴方面：我们办公室谨遵团的指示注意效率的提高，作为副主任我及时提醒部门办活动前上缴工作策划与活动后的总结，我做到了每一活动都有相应的策划和总结以便之后的经验借鉴及工作汇总。

例会方面：例会时做好相关的准备工作，会前副部长会亲自点名，公平，公正的做好相关人员的出勤记录。认真，真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动，我会组织大家做好签到工作。

活动方面：由于本期才成立办公室这一部门，我们部门人员还比较缺乏，所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。

　　二、个人工作方面

本期我在学生会收获颇多，在学生会里的工作让我体现了自己的价值。学生会换届选举至今我做了如下工作：

1、学生会换届选举刚成立办公室，我和王一清配合整理学生会全体成员，点清人员在编情况。

5、参加大运会电气系志愿服务队。

6、服务学生会换届选举工作和其他工作。

7、参加了学生会走出户外活动，并在钓鱼比赛中荣获第一名

8、学生会大小活动组织同学们热情参加。

9、收集整编本期学生会所有活动资料。

10、每天统计学生会部门值班和干部考勤情况。

11、存档学生会所有资料和向院团委上缴我们系的资料等等。

　　三、思想方面

在学生会工作了这么久了，我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的意思，做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务，不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感，而是为我们电气工程系做贡献，是他成为学院的独秀和标志。

在学生会做事和最初进学生会的初衷一样，依然是锻炼自己，使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲，我每天都以最饱满的精神去为学生会做事，奉献自己的一份力量。

　　四、工作中的不足

工作时与上级联系不够紧密，做事不够细心导致某些任务完成的不够好，又得重新做一遍。独自创新意识还不够，很多事情都是按部就班，没有明确的做事方案。学生会活动方面不细致，很多事情都是临时安排，导致工作时比较凌乱。

　　五、对学生会的建议

在学生会工作一年了，我发现学生会有的干部职责还是没有明确，导致工作上很多失误；学生会干部与干部，干部与成员，成员与成员关系之间融洽；学生会有的干部只是挂牌子名号没有体现到实际没有做事情；部门与部门之间联系不够紧密。

所以我建议：

第一：学生会的制度职责一定要落实到每个成员，以制止那些李永工作之便谋私利的人和挂帽子的人。一定要完善部门制度，争取系的名声大过院团委。

第二：没有专门的人员负责活动照片，活动时照相的人都是临时安排的，以致有些活动照片流失，办公室在资料汇总是很难办。

第三：请各部门专门指派一副部长负责其部门活动资料，以便于在办公室收集资料汇总时更好进行，而不拖延办事效率，甚至可以避免部门上缴时丢失文件补起来很麻烦。

　　六、个人下期计划

我决心用自己的热情去浇灌系学生会的事业。在下期招新时，招收一大批优秀人才为系服务，使系学生会更加繁荣。培养几名全方面都优秀的人才来学生会，打造更多的亮点。

工作是忙碌的`、枯燥的，但却充实并快乐着，真的很荣幸能和大家一起奋斗，一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里，我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里，尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务，我要像向日葵一样，每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下，学生会的工作能做得更好，也我衷心的祝愿电气系学生会的明天更美好，更加辉煌！

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