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人事行政主管工作职责怎么写及范文

2023-12-17
【人事行政主管工作职责 第一篇】

人事行政主管是一个组织中非常重要的职位,负责管理和协调人力资源相关的事务。他们的工作职责包括招聘、培训、绩效管理、员工关系和合规性等方面。以下是一份以人事行政主管工作职责为中心的范文。

作为人事行政主管,我负责管理的人力资源策略,确保我们拥有高素质和高效能的团队。我的职责包括但不限于:

1. 招聘与选拔

我负责招聘和选拔合适的候选人,通过编写工作描述和发布招聘来吸引人才。我会参与面试和评估候选人的能力和背景,以确保他们与组织的价值观和文化相契合。我也会参与制定薪酬福利方案,以吸引和留住优秀的人才。

2. 培训与发展

我会制定和实施培训计划,确保员工掌握必要的技能和知识。我会与部门经理合作,识别员工的培训需求,并提供相应的培训机会。我还会定期评估培训效果,并根据实际需要进行调整和改进。

3. 绩效管理

我会参与制定和执行绩效管理系统,确保员工的工作表现得到公正评估。我会与部门经理合作,设定明确的工作目标和标准,并提供定期反馈和发展建议。我还会帮助解决绩效问题,并与员工一起制定改进计划。

4. 员工关系

我会建立和维护良好的员工关系,确保员工的满意度和福利。我会与员工保持沟通,并解决他们的问题和关切。我还会处理员工的投诉和,并根据政策和法律要求进行处理。

5. 合规性

我会确保遵守相关的XX法规和规定。我会制定和更新员工手册和政策,以确保员工和之间的权益和责任得到平衡。我还会提供法律咨询和指导,以确保组织的合规性。

作为人事行政主管,我的目标是为提供卓越的人力资源管理服务,帮助吸引、培养和激励优秀的人才。我将持续关注行业最新的人力资源管理趋势和实践,不断提升自己的专业知识和技能,为的发展贡献力量。

【人事行政主管工作职责 第二篇】

负责校区招聘需求汇总,发布招聘信息及初级招聘工作;

负责校区各类行政事务性工作;

负责办公及教学用品、器材的采购与管理;

负责员工人事手续办理及考勤管理;

负责校区设施设备、固定资产的和维护。

人事行政主管工作职责7

1.全面负责行政、人力资源部门的管理工作;抓好行政管理,督促职能部门完成好分管的日常行政工作,定期向总经理汇报工作

2.组织制定员工招聘计划、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准;

3.划和审核人力资源管理的成本,落实执行企业人事奖惩制度;

4.根据业务发展情况实施培训计划;

5.指导人才队伍的建设工作,推进企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

【人事行政主管工作职责 第三篇】

1、负责人力资源工作的规划,架构建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善岗位编制,协调各部门有效的开发和利用人力,满足的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理员工入职手续,人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职、调动)

7、制定及各个部门的培训计划和培训大纲;

8、对试用员工和老员工的综合能力进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定员工薪酬制度和方案,建立行之有效的`激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行和控制,及时解决其现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责员工加班的审核和报批工作;

13、负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;

14、配合做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;

15、其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。

【人事行政主管工作职责 第四篇】

1、负责全面的人力资源及行政事务工作,建立、健全人事行政规章制度。

2、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。

3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作,并根据职位调整需要进行相应的`变更,保证职位说明书与实际相符。

4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。

5、负责员工福利执行,社会保险等办理工作。

6、负责员工修订及签订,规避劳动用工风险。

7、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉或矛盾等事宜。

8、负责通用规章制度的拟定、修改及编写工作,协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作,制度执行并定期进行公示及通报。

9、收集和了解各部门的工作状态,掌握全的主要活动情况。

10、负责召集办公会议和其他有关会议,审核会议记录,做好会议决议闭环管理,对会议效果负责。

11、负责内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12、负责员工活动的策划和组织。

13、负责办公费、物业费、水电费的审核工作。

14、负责档案的管理工作。

15、协助总经理做好综合管理,协调各部门工作和处理日常事务,加强部门之间的协调,营造融洽的团队氛围。

【人事行政主管工作职责 第五篇】

1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管人力资源、行政事务和日常事务工作。

2、坚决贯彻领导指示,根据总经理的旨意和本实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实规章制;同时负责全组织系统及工作职责研讨和修订。

3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

4、密切关注所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持良好的的环境氛围和内部和谐,突显内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。

5、组织安排会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

6、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的.工作;

7、负责办公用品的管理,包括办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

8、负责车辆调度、管理、维修、保养工作,各部门有计划的安排用车,满足业务用车的合理要求。

9、负责人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

10、负责制订岗位编制,协助各部门有效地开发和利用人力,满足的经营管理需要。

11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

12、负责员工社会保险、劳动合同等相关工作。

13、提供与经营、管理有关的法律咨询、法律建议

14、负责财务管理工作,严格财务制度。

15、全力负责后勤保障工作。

16、负责日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显礼仪文化。

17、完成总经理交赋的其他工作。

【人事行政主管工作职责 第六篇】

1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、和完善,贯彻落实各项规章制度的`执行。

2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。

5、负责行政管理制度修正及完善及各类公文的发布。

6、协助建立的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。

7、完成上级领导交代的其他工作。

【人事行政主管工作职责 第七篇】

1、招聘信息发布及简历筛选:统筹人力资源战略规划,根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

2、人力资源规划及组织管理:根据实际情况,做好定岗定编,合理有效配置人力资源;组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;

3、人事制度拟定:组织制定人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

4、负责组织实施绩效考核,统计考核结果;设计关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立行之有效的绩效考评体系和约束机制;

5、负责制定培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;

6、负责新进员工试用期的跟踪及考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;及人事档案的管理、保管、用工合同的签订

7、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资;奖惩、升、降、调、辞等人事调整手续办理;

8、负责人力资源信息的`上传下达工作;做好考勤严格把关;

9、负责劳动用工备案;解决劳务;定时定期与员工沟通,了解员工工作精神状态及想法,若发现不良状况,应及时与相关部门负责人沟通并解决问题,与总经理汇报实际情况,志在营造良好、愉快的工作氛围,维持员工稳定性,减少流失率;

10、负责联络各部门的工作进展情况,收集各方的意见、建议、先进事例和存在问题等,并组织各部门负责人;

11、其它突发事件处理和领导交办的工作等。

【人事行政主管工作职责 第八篇】

  行政管理:

一、会议组织:

1、负责会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。

二、档案管理:

2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

三、文书的撰写与处理:

3、起草及归档相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理:

4、负责组织办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护:

5、负责维护日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:

6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务:

9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。

10、负责名片、制作;网站的维护;宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他:

13、其他行政事务的处理。

  人事管理:

一、:规章制度的与执行

1、负责各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、负责做好员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。

三、培训:

3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

四、文化建设:

4、负责订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。

五、办证:

5、负责各项商标、专利、资质、证件的'年审、变更及管理工作。

六:其他

6、领导交办的其他工作。

【人事行政主管工作职责 第九篇】

1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、和修改重要文件

3、负责组织有关部门和人员进行管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进的管理。

4、负责行政档案和人事档案的'管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

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9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、领导指派的其他工作。

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