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公务接待情况自查报告

2024-08-23
【公务接待情况自查报告 第一篇】

公务接待是指公务活动中接待来访人员、举办会议或活动等的一项重要工作。作为一名公务人员,我深知公务接待在维护形象、增进交流合作方面的重要性。以下是我对我单位公务接待情况的自查报告。

首先,我单位对公务接待工作高度重视,建立了完善的制度和规范。我们制定了公务接待管理办法,明确了接待对象、接待范围、接待程序等方面的规定,确保公务接待的工作有章可循、有法可依。同时,我们还建立了公务接待档案,记录了接待人员的身份、来访目的、接待过程等重要信息,做到信息透明、有据可查。

其次,我们注重接待服务质量,确保每一次接待都能给来访人员留下良好印象。我们提前做好接待准备,包括会议室布置、接待物品准备等,力求做到细致周到。在接待过程中,我们始终保持礼貌和热情,积极与来访人员交流互动,满足他们的需求。同时,我们严格遵守公务接待纪律和规定,杜绝违规违纪行为的发生。

再次,我单位的公务接待费用管理严格规范。我们按照相关规定,严格控制接待费用,杜绝超标超范围的行为。在预算编制和使用过程中,我们坚持精打细算,尽量做到合理安排,防止浪费现象的发生。同时,我们在接待费用报销时,严格限制和规范,确保费用清单真实可靠。对于有关部门和人员的接待费用,我们进行实名公示,接受社会。

最后,我单位对公务接待工作进行了自我评估和总结。我们定期组织开展公务接待工作的自查自评活动,及时发现问题并加以整改。对于接待过程中存在的问题和不足,我们采取及时补救措施,并进行经验总结,提出改进意见。同时,我们也积极参与其他单位的接待经验交流活动,借鉴其他单位的好做法,进一步提高公务接待工作水平。

综上所述,我单位公务接待情况良好,得到了来访人员的赞赏,并受到了社会各界的认可。但我们也深知公务接待工作是一项长期任务,还需要我们不断努力和改进。我们将进一步加强制度建设,提高服务质量,严格控制费用,不断提升公务接待工作水平,为服务大局、促进发展做出更大贡献。

【公务接待情况自查报告 第二篇】

我局按照区机关事务管理局、区财政局、区审计局《关于开展公务接待专项检查的通知》要求,对本单位去年以来公务接待工作进行了自查,现将自查情况报告如下:

一、公务接待规章制度贯彻落实情况

1、加强学习教育。组织全局干部职工学习《xx区党政机关国内公务接待管理实施细则》、《xx区区直机关国内公务接待开支标准及接待经费管理办法》、《关于印发xx区区直机关培训费管理办法的通知》、《关于印发xx区区直机关会议费管理办法的通知》等一系列关于公务接待的有关规定,对干部职工开展艰苦奋斗,勤俭节约的优良传统和作风教育,使大家自觉厉行节约,制止奢侈浪费。

2、加强管理,严格执行各项公务接待规章制度。严格落实公务接待报告审批程序,严格接待标准,实行对口接待,控制陪餐人员数量,精简会议,节减会议支出,加强办公耗材管理,降低设备待机耗能,节约办公经费。无公车使用,没有外出考察,公款旅游支出。

3、加强财务,财务报销做到手续完善,单据齐全。

二、公务接待经费管理使用情况

我局严控公务接待经费,做到同城不吃请,确需公务接待的也严格按照公务接待标准和规定执行。20xx年全年公务接待费4383元,大大低于区纪检下达的1.3万元公务接待经费额度。20xx年上半年我局公务接待费总计1075元,接待经费逐年下降。

【公务接待情况自查报告 第三篇】

  一、精心准备,选择好供应商

我是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、、演艺等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

  二、组建专门队伍,量化工作任务

我既有一家旅游,同时还有一家会议,会议由于刚刚启动,内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此,我把两个的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短。)的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的`工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。

  三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位

中国鸭鸭第二xx届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅游安排上,我本人与导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线路有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第xx届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。

旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最专业的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台晚会,最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,实施了以点带面的工作方法,整个会议举办得比较成功。

【公务接待情况自查报告 第四篇】

接到贵局下发的通知精神后,我乡立即对截止20xx年底的公务接待费等五项经费的使用管理情况进行了自查,现将具体情况汇报如下:

  一、加强领导,建立专项检查机制

接到贵局通知后,我乡庚即成立了以党委书记为组长、纪委书记为副组长、其他班子成员和相关人员为成员的工作领导小组。并多次召开专题会议,分析研究自查中发现的问题,要求乡各部门加强协同配合,形成工作合力,建立长效机制,扎实推进自查自纠工作的`开展。

  二、各项支出清理情况

1、公务接待待费

我乡截止20xx年底的`公务接待费实际支出24827元(年初预算数为6万元)。我乡对公务接待费用实行审批制,事前先由需接待部门的分管领导向主要领导请示,报销时必须有分管领导和主要领导共同签署的公务接待审批单,财政所才予以报销,并且尽量在乡伙食团就餐,尽量减少陪同人员。我乡严格按程序和规定标准、要素进行公务接待费报销。经查,我乡在清理期间不存在公款大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况。

2、因公出国(境)费用

我乡20xx年没有该事项发生,因此无此项费用支出。

3、培训费

我乡截止20xx年底共支出培训费30027元(年初预算数为15000元),培训费超支的原因:一是上级通知参加培训的人员次数较多,二是我乡是严格按阆财行[20xx]xx9号文件规定的标准报销参训人员费用的,而新标准较之旧标准有所提高,三是年初预算培训费时是按旧标准预算的。

4、会议费

经查,我乡截止20xx年底实际支出的会议费为10886元(年初预算数为35000元)。我乡对会议费采取召开会议必须经党委会或党委主要领导审批,控制会议时间、会议规模,尽量利用乡会议室,能够简化会议形式的全部简化的措施进行控制。

  三、完善,防控共建长效机制

根据自查结果,我乡对严格公用经费支出管理,提出了七项强化措施。

一是提高工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前谋划,按时保质完成各项工作任务。

二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,尽量利用机关会议室,能够简化会议形式的一定要简化。

三是加强对差旅费的管理。以上级通知或主要领导签批的《派遣单》出差,并且严格按贵局下发的文件标准报销差旅费,同时要求出差人将以上依据作为附件粘贴在《差旅费结算单》后面,领导不得违规审批差旅费。

四是控制公务接待费用。制定具体的管理办法,控制接待标准和陪同人员。

五是加强对培训费的管理。一切均按上级通知按时参加培训,在报销费用时严格按阆财行[20xx]384号文件和阆财行[20xx]xx9号文件的规定和标准执行。

六是规范激励工作。建立奖惩机制,奖励与工作业绩挂钩,以精神鼓励为主。

七是规范财务管理。公务费用支出实行计划管理,规范批报手续,实行一支笔审批和财务公开制度。

【公务接待情况自查报告 第五篇】

接到贵局下发的通知精神后,我乡立即对截止20xx年底的公务接待费等五项经费的使用管理情况进行了自查,现将具体情况汇报如下:

  一、加强领导,建立专项检查机制

接到贵局通知后,我乡庚即成立了以党委书记为组长、纪委书记为副组长、其他班子成员和相关人员为成员的工作领导小组。并多次召开专题会议,分析研究自查中发现的问题,要求乡各部门加强协同配合,形成工作合力,建立长效机制,扎实推进自查自纠工作的开展。

  二、各项支出清理情况

1、公务接待待费

我乡截止20xx年底的公务接待费实际支出24827元(年初预算数为6万元)。我乡对公务接待费用实行审批制,事前先由需接待部门的分管领导向主要领导请示,报销时必须有分管领导和主要领导共同签署的公务接待审批单,财政所才予以报销,并且尽量在乡伙食团就餐,尽量减少陪同人员。我乡严格按程序和规定标准、要素进行公务接待费报销。经查,我乡在清理期间不存在公款大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况。

2、因公出国(境)费用

我乡20xx年没有该事项发生,因此无此项费用支出。

3、培训费

我乡截止20xx年底共支出培训费31627元(年初预算数为15000元),培训费超支的原因:一是上级通知参加培训的人员次数较多,二是我乡是严格按阆财行[20xx]169号文件规定的标准报销参训人员费用的,而新标准较之旧标准有所提高,三是年初预算培训费时是按旧标准预算的。

4、会议费

经查,我乡截止20xx年底实际支出的会议费为16886元(年初预算数为35000元)。我乡对会议费采取召开会议必须经党委会或党委主要领导审批,控制会议时间、会议规模,尽量利用乡会议室,能够简化会议形式的全部简化的措施进行控制。

5、差旅费

我乡差旅费在清理时间范围内总计开支92091元(年初预算数为11900元),差旅费超支的原因:一是上级通知开会办事的人员次数较多,二是我乡是严格按阆财[20xx]169号文件和阆财行[20xx]384号文件的规定和标准报销差旅费的,而新标准较之旧标准有所提高,三是年初预算差旅费时是按旧标准预算的。我乡差旅费的控制办法是:出差人凭上级通知或主要领导签批的《方山乡机关干部出差派遣单》(乡要求出差人在报销差旅费时将以上依据粘贴在《差旅费结算单》后面)出差开会办事,虽然标准提高了,但我乡是严格按贵局下发的文件标准报销差旅费的。经查,我乡在清理期间不存在审批领导违规审批差旅费的情况。

我乡截止20xx年底以上五项支出共计165431元。

  三、完善,防控共建长效机制

根据自查结果,我乡对严格公用经费支出管理,提出了七项强化措施。

一是提高工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前谋划,按时保质完成各项工作任务。

二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模,尽量利用机关会议室,能够简化会议形式的一定要简化。

三是加强对差旅费的管理。以上级通知或主要领导签批的《派遣单》出差,并且严格按贵局下发的文件标准报销差旅费,同时要求出差人将以上依据作为附件粘贴在《差旅费结算单》后面,领导不得违规审批差旅费。

四是控制公务接待费用。制定具体的管理办法,控制接待标准和陪同人员。

五是加强对培训费的管理。一切均按上级通知按时参加培训,在报销费用时严格按阆财行[20xx]384号文件和阆财行[20xx]169号文件的规定和标准执行。

六是规范激励工作。建立奖惩机制,奖励与工作业绩挂钩,以精神鼓励为主。

七是规范财务管理。公务费用支出实行计划管理,规范批报手续,实行"一支笔"审批和财务公开制度。

2月19日,收到《关于进一步规范公务接待工作的建议》(瑞纪建〔20xx〕1号)(以下简称《建议》)后,我会党组高度重视,针对问题,立即采取相关措施,现将建议的落实情况报告如下:

一、加强学习,专题研究。3月8日下午召开党组会议学习《建议》,就贵委提出的意见建议进行专题研究,认真分析查找存在问题的'原因,研究制定了整改方案,重申落实“一岗双责”的重要性,要求党组成员必须以此为戒,不折不扣地落实“一岗双责”。在随后的理事长办公会议上学习传达了《建议》内容和党组会议精神,再次学习了《关于调整瑞安市行政事业单位经费开支控制标准的通知》(瑞财〔20xx〕147号)和《瑞安市公务接待“三严四禁”规定》(瑞委办〔20xx〕74号)等文件,并强调要求公务接待必须严格按照以上文件规定执行。3月12日下午组织全体机关干部学习有关文件和规定,并观看了一部警示教育片。

二、全面自查,加强整改。收到《建议》后,我会对去年的公务接待情况进行了一次全面排查。经统计,20xx年我会的公务接待费实际总支出6133元,相对于20xx年的9738元,同比减少了37%。这说明我会公务接待费用已经按照相关规定严格控制,公务接待管理工作取得较好的效果。但是在自查中我们发现20xx年有两笔上级公务接待支出票据后未附接待函,对此我们立即调查覈实,要求经手人补齐材料,并对我会的财务管理制度进行了研究完善。

三、落实责任,从严。严格落实领导干部“一岗双责”,加强对党员干部的教育管理。结合谈心提醒教育活动,党组书记听取了班子成员落实“一岗双责”汇报。同时,要求各班子成员和科室长定期查找各自负责线上的财务管理方面存在的风险点,制定防控措施,确保公务接待支出“管得住、控的严”。要求办公室严格执行接待审批单制度,定期覈销本月凭证材料是否齐全,经办和证明人与接待任务是否相符。要求财务分管领导严格执行经费开支审批制度,把好事前审覈、事后定期检查关。

今后,我会一定以党的xx大精神为指导,严格落实“两个责任”要求,明确责任,确保“一岗双责”落实到位,对照八项规定精神,加强对本单位的内部,进一步规范公务接待管理,防止再出现类似情形。

【公务接待情况自查报告 第六篇】

为进一步贯彻落实“八项规定”和省市县等文件精神和要求,我镇对20xx年度至20xx年度公务接待开支情况进行专项自查清理。现将具体情况汇报如下:

  一、自查开展情况

(一)加强领导,统一认识。我镇成立了镇长为组长、分管负责人、纪委书记为副组长的领导小组,自查工作中,我镇从查思想认识、查制度落实、查账目规范等环节入手,深入查找三年来公务接待工作存在的问题。

(二)严于律己,自觉遵守。为了切实做好规范公务接待工作,积极配合自查工作,我镇要求提高思想认识,增强开展专项治理工作的自觉性、主动性,自觉遵守有关规定。同时要求在清查过程中各项支出是否合规,是否坚持来客接待标准。

二、对照要求,认真自查。

根据文件有关规定,针对我镇公务接待支出情况进行了逐条逐款自查。我镇公务接待费用:20xx年招待费共54.7063万元,20xx年招待费共47.0347万元,20xx年招待费共40.517万元。公务接待费用呈逐年下降趋势。

(一)、公务接待就餐地点情况:

20xx年公务接待实际支出54.7063万元,其中县内饭店接待支出0万元,乡镇饭店接待支出9万元,县城饭点接待支出17.6183万元,单位食堂支出28.088万元,县外接待支出0万元。

20xx年公务接待实际支出共47.0347万元,其中县内饭店接待支出0万元,乡镇饭店接待支出10。244万元,县城饭点接待支出14.6848万元,单位食堂支出22.1059万元,县外接待支出0万元。

20xx年公务接待实际支出共40.517元,其中县内饭店接待支出0元,乡镇饭店接待支出0万元,县城饭点接待支出0万元,单位食堂支出40.517万元,县外接待支出0万元。

(二)、公务接待支出内容:

20xx年共7.196万元,其中烟酒7.196万元,无其他开支。

20xx年和20xx年未发现此类支出。

  三、制度建立、执行情况

1、严格按照公务接待管理办法规定,接待手续齐全,接待标准合规,报销凭据真实完整;支付程序合规合法。

2、陪餐人数按文件规定执行,接待费支付是按照有关规定执行。

3、无下列违规行为:

(1)无大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况。

(2)无无超标准安排工作餐,超标准提供的高档和野生保护动物菜肴,提供高档酒水,使用私人会所和高档消费餐饮场所。

(3)无与公务活动无关的接待,无用公款报销或支付应由个人负担的费用。

(4)无在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;无以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支。

(5)无接待单位组织旅游和与公务活动无关的参观,赠送礼金、有价证券、纪念品。

  四、存在的问题及原因

在清查中发现我镇存在一定的'问题:一是公务接待管理的有关制度不够完善,相关文件传达力度不够全面及时,执行力度不够到位;二是公务接待公开不够及时、公开不够透明;三是公务接待管理的管理力度不够;四是没有使用公务卡结算,部分接待无公函。

  五、整改措施及下一步打算

根据自查结果,我镇进一步完善公务接待管理制度,严格规范公务接待支出管理,提出了五项强化措施。

一是控制公务接待费用。简化公务接待,严格控制宴请、接待规模和规格;严禁用公款大吃大喝;公务消费严格按照县委县要求接待。

二是加强对就餐地点的管理。不安排没有实际意义的公务考察活动,所有来客接待一律在镇食堂。

三是提高工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前谋划,按时按质完成各项工作任务。

四是及时公开。建立公开公示制度,做到公务接待程序规范,费用公开。

五是规范财务管理。公务接待支出实行计划管理,规范报批手续,实行“一支笔”审批和财务公开制度,促使全镇公务接待工作有序正常地运转。

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《公务接待情况自查报告》

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