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学生会秘书处工作计划怎么写及范文

2024-03-03
【学生会秘书处工作计划 第一篇】

学生会秘书处工作计划

一、工作目标与职责

作为学生会秘书处的工作人员,我们的工作目标是确保学生会的正常运转和顺利开展各项活动。我们的主要职责包括协助学生会团完成各项工作计划的制定、执行和,处理学生会的日常事务,维护学生会的秩序和形象。

二、工作内容

1. 提供行政支持:协助学生会团制定和执行各项活动计划,负责会议的组织、记录和总结工作。定期与各部门负责人开展工作沟通,及时了解各部门的工作进展和需要解决的问题。

2. 文件管理:负责学生会的文件归档和管理,包括工作报告、会议记录、活动策划和宣传材料等。保证文件的及时整理、分类和存档,方便查阅和使用。

3. 活动协调:负责协调学生会各部门之间的合作,协助解决各项活动中的问题和困难。及时收集和整理活动日程表、活动进展报告等,协助学生会团进行活动评估和总结。

4. 内外联络:保持与学校管理层、其他学生组织和社会组织的联系,协调各方资源和合作机会,为学生会的发展和活动提供支持和帮助。负责学生会的对外联络和形象宣传,包括学生会公众号、网站和校内外活动的宣传工作。

5. 物资管理:负责学生会物资的申领、采购和管理工作,确保各项活动的物资需求得到满足。组织物资的领用与归还,保证物资的正常使用和维护。

三、工作计划

1. 第一学期:学生会换届筹备工作、制定学生会年度工作计划和预算,组织新生入学宣传和迎新活动,协助学生会团开展各项会务活动。

2. 第二学期:根据学生会年度工作计划,制定和执行各项活动计划,包括校庆活动、文艺演出、社会实践活动等。同时,加强与其他学生组织的合作,组织联合活动,丰富学生校园生活。

3. 寒暑假期间:参与组织和开展各类寒暑期实践活动,提升学生会综合素质和管理能力。同时,进行学生会工作的总结和评估,为下一学年的工作做好准备。

四、工作要求

1. 保持良好的团队合作精神,与各部门互相支持和帮助,共同达成工作目标。

2. 具备良好的沟通和协调能力,与学校管理层和其他组织建立良好的合作关系。

3. 熟练掌握办公和相关办公设备的使用,能够高效地处理文档撰写和文件管理。

4. 具备一定的组织能力和时间管理能力,合理安排工作进度,保证各项任务按时完成。

范文:

学生会秘书处工作计划

学生会秘书处的目标是负责学生会日常工作的组织与协调,保证学生会的正常运作和各项活动的顺利进行。以下是我们近期的工作计划:

一、提供行政支持

1. 协助学生会团制定各项活动计划,并及时落实执行。

2. 组织会议的召开,确保会议记录的准确记录和及时总结。

3. 定期与各部门负责人开展工作沟通,了解各部门的工作进展和需求。

二、文件管理

1. 负责学生会文件的归档和管理,确保文件的整理、分类和存档的及时进行。

2. 定期检查文件的完整性和安全性,以便随时查询和使用。

三、活动协调

1. 协调学生会各部门间的合作,加强部门间的联系与沟通。

2. 解决各项活动中的问题和困难,提供必要的协助和支持。

3. 收集和整理活动日程表、活动进展报告等,协助学生会团进行活动评估和总结。

四、内外联络

1. 加强与学校管理层、其他学生组织和社会组织的联系与合作。

2. 协调各方资源和合作机会,为学生会的发展和活动提供支持和帮助。

3. 负责学生会的对外联络和形象宣传,提高学生会的知名度和声誉。

五、物资管理

1. 负责学生会物资的申领、采购和管理,保证各项活动的顺利开展。

2. 组织物资的领用与归还,确保物资的正常使用和维护。

我们的工作计划将分为不同学期进行实施,其中包括学生会换届筹备工作、制定年度工作计划和预算、举办迎新活动等。我们将积极协助学生会团开展各项会务活动,并根据工作计划制定具体的活动计划。

在实施工作计划的过程中,我们将注重团队合作,与各部门互相支持和帮助,达成共同的目标。同时,我们将保持良好的沟通和协调能力,与学校管理层和其他组织建立良好的合作关系,提高学生会的影响力和凝聚力。

我们将合理安排工作进度,保证各项任务按时完成。通过工作的总结和评估,我们将不断提升学生会的工作效率和质量,为学生会的发展贡献我们的力量。

【学生会秘书处工作计划 第二篇】

  一、拟招人数:

8人

  二、招新对象:

广东工业大学自动化学院20xx届新生。

  三、招新要求:

1、对从事秘书部工作有一定兴趣

2、有一定的交际能力和变通能力

3、没有身兼数职的情况

4、对工作认真负责,耐心、细心、有责任心,吃苦耐劳,态度良好

5、要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

6、有一定的写作功底

7、坦诚大方与人和善

  四、招新流程

(1)海选

主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门交流,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。)

(2)拔萃

主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突况,让其讨论具体的解决策略各个陈述。

(3)面试问题

(1)请自我介绍一下

(2)说说你的弱点

(3)你认为这份工作最重要的是什么

(4)你对秘书部的印象看法

(5)你的朋友怎样形容你

(6)你认为你的优势在哪些方面

(7)你所认为的理想社团是怎样的.?

(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

(9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

(10)给我一个一定要录用你的理由

(11)如果我录用你,你要怎样展开工作

(12)你如何看待学习和工作的冲突

(13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么

(14)你不喜欢的人是什么样子的如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理?

(15)你高中阶段有没有担任什么职务这些工作对你有何影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?

(16)如果这次失败了,你会怎么做?

(17)计划不如变化,是文秘工作的一大特点。如何应付?

【学生会秘书处工作计划 第三篇】

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分

1.加强新闻稿件的'时效性和规范性

2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  (二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三)部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

【学生会秘书处工作计划 第四篇】

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

二、本学年工作计划

(一)、认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

3、新闻稿部分。

4、加强新闻稿件的时效性和规范性。

5、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)、积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)、部内建设

培养锻炼干事能力:

作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予和知道,使我们的工作更加完美。

【学生会秘书处工作计划 第五篇】

新的学期、新的开始,为协调、配合好各部门、各组织的工作,强化秘书处的职能,提升部门成员的能力,使本部的工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:

一、加强部门交流携手各组织合作

在上学期,秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作,通过这些合作,我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作,很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。

从这些合作中,我们也深刻地体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在本学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和院各组织的目标,具体实xx法如下:

鉴于本部与其他组织的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交叉性,在本学期初召开两次会议,一次会议讨论与其他组织在工作交叉处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议主要讨论团委各部门各干事间的交流与合作,培养各部门各干事间的默契。此外,在涉及学院活动时,另在开展联合会议。

二、加强部门成员技能提升

由于秘书处干事运用电脑制作文档的能力有所欠缺,本学期,秘书处将与宣传部合作,邀请宣传部对本部门进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于三月底,地点在图书馆电子阅览室进行。

为增强部门成员的沟通与交流,活跃部门团队氛围,秘书处将协助实践部进行广西图书馆志愿活动,还将协助组织部共同组织团员材料收集、整理等工作。

三、加强部门与其他学院团委、校团委共同交流学习

上学期的工作中,我们深刻感受到高博团委与其他学院团委和校团委,在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做出努力:为此,将安排秘书处各干事接触各学院团委和校团委成员,并本周召开部门会议,设两名秘书处干事固定负责接触工作,具体分配各项工作和责任。

针对上学期本部门开展活动较少的情况,秘书处将对成员以鼓励、协助、建议三种方式促进活动的提议和全过程的展开,并鼓励根据自身专业特点及周围资源,去策划、主持活动。同时,秘书处也必将协助其他部门组织活动,并对活动的展开细节给予建议。

四、广泛观察重点培养做好干部储备工作

在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和学院的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的'工作职责和学院的活动开展过程,得到了很好的锻炼,为了进一步提高干事的工作能力,为团委储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,将实行“轮流部长”的形式锻炼干事,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者。在接下来工作中拿出部分活动,让干事负责活动全过程,组织策划、前期准备,活动实施、活动总结。通过广泛考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

同时,将制定考勤明细表,依据干事在一年里的表现,对优秀干事、优秀组织策划者进行评定。为此,秘书处将整理上学期各部干事出勤情况和干事参加或组织的活动情况。以及本学期更加细致的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为团委评定工作做好准备工作。

秘书处在履行本职,抓好传达、日常考勤、会议记录、文挡制作等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,将求真务实,努力创新,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大团委的影响力,延续团委的后劲力量做出的努力!秘书处欢迎团学各干部干事的纠正和!谢谢大家!

【学生会秘书处工作计划 第六篇】

为了按照领导的指示,我们可以开始写个人工作计划了。制定工作计划时,思路要清晰,方向要明确,实施措施要具备可操作性,在日常工作中,养成长期制定工作计划的习惯,于我们而言是有益的。好的工作计划都有哪些内容?下面的内容是小编为大家整理的热门计划范文:学生会秘书处工作规划一篇,供大家参考。

作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下计划。

  一、迎新工作

1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。

2、做好入电脑备份的工作。

3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。

  二、纳新工作

1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织

2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好

3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试

4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考

  三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

  四、档案收集管理

会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。

  五、工作总结

为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

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